广播电视台档案管理信息化水平提升的对策思考

唐宏娟

摘 要 随着信息化时代到来，众多企业和公司使用计算机技术管理档案，淘汰人工归档整理方式。国家经济高质量发展依赖，我国广播电视行业迎来高速增长期，如何妥善保存大量的档案资料成为有关部门工作重点。保存和整理档案是广播电视台重要的日常基础工作，使用计算机技术对档案进行分类、整理和保存，可有效保障档案真实、完整，避免人工归档造成遗漏和疏忽。笔者主要通过实地调研以及有关档案管理人员访问调查目前广播电视台档案管理信息化水平现状，思考提升广播电视台档案信息化管理对策，给出合理建议。

关键词 广播电视台 档案管理 信息化

中图分类号：G270.7文献标识码：A

1广播电视台档案信息化管理目前存在的问题

1.1缺乏档案管理信息化手段

虽然当前我国互联技术与计算机技术受众面广，群众基础良好，但是截至到目前为止，大部分广播电视台档案管理还在遵循传统档案管理模式，使用人工管理档案，极易造成档案混乱和错漏。档案管理人员作为广播电视台档案管理工作执行者，对档案管理工作正常运转作用重大。

由于早期经济条件有限以及社会生产力不高，广播电视行业尚不发达，档案资料数量不多，工作人员手工整理、分类和归档就可以基本满足档案管理工作日常需求。随着经济高速发展，广播电视档案管理步入信息化时代，早期档案需要重新录入电子系统备案。由于人工管理档案不可避免的误差和错漏，档案管理工作人员录入工作量庞大，新旧档案合并存在一定困难，导致广播电视档案信息化进程受阻，档案管理信息化水平受限。缺乏有效的信息化管理手段，不利于广播电视台高效便捷管理档案。

1.2档案管理工作认识不足

大众的文娱方式发生极大改变。为制作大众喜闻乐见且符合时代价值取向的优质节目，提高节目收视率，广播电视台对节目制作形式和内容加大创新改革力度，全面调整节目制播形式，例如湖南卫视引入周播剧概念，最大程度保持节目热度。伴随电子信息技术的发展，各种专业档案管理软件应运而生，档案管理进入信息化时代，广播电视台业也逐步采用信息技术管理档案。广播电视台档案作为电视放送节目观众反映和情况记录，务必要保证档案资料以及播放数据的真实和完整。

有关工作人员在档案调查中查明，部分广播电视台档案管理工作人员对档案管理工作本质认识不足，认为放送完毕的节目档案不重要，在保存、整理档案时草草了事，忽视档案管理工作，致使广播电视台档案查询往往需要耗费大量时间精力。做好档案管理可优化广播电视台管理过程，规范广播电视台档案管理直接关系到广播电视行业可持续发展。

2提升广播电视台档案信息化管理水平的策略

2.1利用现代信息技术，规范广播电视台档案管理

文化产业规模实现数量级增长，广播电视行业不断升级改造，整理合并新旧节目档案，使用计算机技术实现信息化档案管理已成为电视台主要工作任务。使用计算机技术对广播电视台节目档案进行归类管理，可有效避免人工归档误差，将管理系统误差降到最小。同时利用计算机技术进行档案管理，可节省人力资源，降低广播电视台运营成本。使用专业软件系统管理节目档案，可精简工作流程，有效节省档案调阅时间，提高内部工作人员工作效率，整体优化广播电视台管理水平。广播电视台应大力推进档案管理信息化进程，有利于优化节目流程和节目内容管理，进一步提高档案内容的真实性和完整性，减少人为误差，有效规范广播电视台档案管理。

2.2提升档案管理人员的信息化技术水平

经过笔者实地访谈调查，发现大多数广播电视台档案管理方法不科学，工作人员年龄一般超过三十岁，至多不超过四十岁。根本原因在于这个年龄段的档案管理人员接触网络和使用计算机机会少，思想观念偏保守，接受新事物能力较差。广播电视台应重视档案管理人员信息技术操作能力培训，定期开展计算机及网络技术培训，以期提高工作人员信息化技术水平，档案管理人员应意识到信息化技术重要性，主动自我学习升级掌握多种技能，避免科技高速发展时代被广播电视台淘汰。广播电视台应调整档案管理工作模式，创新改革以往的人才培养模式，从新员工岗前培训开始注重培养信息技术能力，为广播电视台事业发展壮大储备复合型技术人才。广播电视台应完善人力资源管理体系，对员工定期进行业务能力测评，精簡广播电视台工作人员，提高员工整体业务能力水平，有助于广播电视台事业实现可持续发展。

2.3开拓档案管理信息化建设新路线

人民群众的审美取向处于动态变化中，例如八十年代流行玉女歌手，当代人们更欣赏李宇春这种极富个性美的歌手，文化包容性更强。广播电视台应紧跟时代发展步伐，制作播放大众喜爱弘扬时代精神的节目。传统广播电视台档案管理模式不符合可持续发展战略方针，广播电视台应深入改革档案信息化管理建设，实现全面档案信息化管理，开拓档案管理信息化建设新路线，提高广播电视台内部管理水平，促进广播电视行业健康发展。

3结语

综上所述，经过笔者研究调查思考，发现目前我国广播电视台档案管理信息化水平还存在一些不足之处。部分广播电视台档案管理工作人员信息技术水平有限，缺乏信息化管理手段，广播电视台管理高层不重视档案管理，档案管理工作人员对档案管理工作不重视，致使档案资料残缺失真。广播电视台应加大档案工作人员管理力度，定期开展信息技术培训，深化体制改革，助力广播电视行业良性发展。

参考文献

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