建筑施工企业业务财务一体化建设分析

毛立

业务财务一体化的基本思想是在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务数据融为一体。建筑施工企业在经营发展过程中，应该积极利用信息技术手段，全面推动业务财务一体化，科学提升企业财务管理的水平。建筑施工企业业务财务流程是相对比较繁琐的，但同时又具有内在的联系性。基于信息技术手段，整体推动业务财务一体化，不仅能够全面优化建筑施工企业的经营管理成效，同时也能够在很大程度上提升建筑施工企业的核心竞争力。

一、建筑施工企业业务财务一体化建设的主要障碍

建筑施工企业积极推进业务财务一体化，可以在很大程度上实现信息资源共享，充分利用各类会计信息以及财务数据，全面提升财务管理的整体成效，综合优化建筑施工企业的发展成效。同时，基于业务财务一体化，还能够整体提升建筑施工企业的内控管理成效，确保建筑施工企业在项目开展实践中，能够实现集约高效发展。但建筑施工企业在经营与发展过程中，由于经营业务比较广泛，经营方向比较多元，施工项目的周期也比较长等，这也使得建筑施工企业业务财务一体化建设过程中可能存在着一些障碍和问题。

1.建筑施工企业内部缺乏联动机制，信息孤立化比较严重。建筑施工企业在经营与发展过程中，内部各个部门应该形成一个稳定有序的体系，强化信息融合，夯实信息交互，全面确保内部管理的成效与质量。尤其是在信息技术全面快速发展的今天，建筑施工企业可以依托于计算机信息系统来实现信息的交互与共享，只有这样才能将建筑施工企业作为一个整体。但在实践过程中，建筑施工企业内部明显缺乏联动机制，信息孤立问题也较为严重。在实践过程中，每个部门都自成体系，每个部门各自为战，缺乏有效的沟通机制与联动体系，很多信息数据无法共享，自然无法提升它的价值。在现代企业经营理念下，依托于信息技术手段来全面实现业务财务的融合与共通，需要各个部门强化联系与配合。但若在工作实践中存在各自为战等问题，势必会影响一体化进程的推动与开展。一方面，在建筑施工企业项目开展的过程中，需要若干部门的通力配合，主要有经营计划部门、工程管理部门、质量安全部门、设备物资部门、成本管理部门、财务部门等。但在工作实践中，这几个部门在工作过程中可能会产生差异化的数据或者信息，部分数据或者信息并不对称，甚至可能出现信息矛盾的问题。建筑施工企业这些核心部门，出现数种不同的数据或者信息，这自然在很大程度上影响着业务财务一体化进程的开展。另一方面，在核算过程中，这些主要部门所依据的数据或者信息也是不统一的。比如工程管理部门在进行核算过程中，它所依赖的主要载体是施工现场的真实数据和详细记录，但财务部门在进行核算时，可能依据的内容大多是资金收付和成本归集。此外，在信息技术全面快速发展的今天，各个部门都积极顺应时代发展潮流，积极构建了信息网络。这虽然在很大程度上优化了信息资源传输与共享的效率，但由于不同系统存在不同的标准，这也在一定程度上阻碍着业务财务一体化进程。

2.建筑施工企業内部流程多样，执行不规范行为较多。在建筑施工企业的生产经营过程中，内部流程是比较复杂多变的，这可能是建筑施工企业区别于其他企业的典型特点。在建筑施工企业的生产经营过程中，因内部流程较为复杂繁琐，这在很大程度上影响着内部管理的成效，也影响着业务财务一体化的有序开展。一方面，建筑施工企业在开展项目的过程中，因自身可能存在不同方向的从业资质，这就决定了他们的业务方向是多方面的。建筑施工企业所承揽的业务具有明显的区别，这就使得他们的业务流程也是不同的。在业务财务一体化的过程中，不同的项目对应不同的业务流程，同时也对应不同的财务流程。因此，若想实现建筑施工企业业务财务一体化，可能会因施工项目的特殊性以及区别性，继而出现明显的差异，这在很大程度上影响着建筑施工企业业务财务一体化的进程。另一方面，建筑施工企业在生产经营过程中，虽然会提前规划施工方案以及设计优化分部分项工程方案，但受施工环境的影响以及施工技术、人员等诸多方面的制约，使得建筑施工企业在项目开展过程中可能会面临着多元化的问题。比如部分工程项目在开展过程中，可能会遇到诸如变更设计、工程增项、资金不到位等问题，这在很大程度上影响着建筑施工企业业务财务一体化的有效开展，也影响着建筑施工企业的整体管理成效。此外，在建筑施工企业项目开展实践中，很多执行环节存在明显的质量问题或者安全隐患，同时很多执行方式也存在不规范、不统一、不科学等问题，这也同样制约着业务财务一体化的整体成效。基于此，在建筑施工企业业务财务一体化建设过程中，必须充分结合项目开展特点以及实际情况，全面科学地提升业务财务一体化建设水平，综合性提升业务财务一体化的整体成效。

二、建筑施工企业业务财务一体化建设路径

1.形成多部门合力，创建沟通协调机制。建筑施工企业业务财务一体化进程，并不是仅仅依靠某一个部门就能够实现的，而应该多个部门通力协作，全面配合，只有这样才能整体提升业务财务一体化建设成效。一方面，在建筑施工企业业务财务一体化建设过程中，应该全面加强认识，积极营造良好的工作氛围，切实优化广大人员的重视程度。在长期的工作实践中，各个部门在业务开展的过程中，已形成独立化的工作模式。若直接开展一体化建设，显然难以快速纠正他们的不良工作习惯。因此，只有从宏观层面来进行调控与推进，才能切实推动业务财务一体化建设成效。另一方面，建筑施工企业在推进业务财务一体化建设的进程中，还应该积极构建全面协调的沟通机制，确保各个部门能够及时“通气”，确保各个部门能够通力配合，确保各个部门能够组织有序，确保各个部门都能够发挥自己的力量，全面优化配合力度，整体提升一体化建设成效。

2.全面优化内部管理流程，积极创建信息平台。在建筑施工企业业务财务一体化建设过程中，应该全面优化内部流程，科学规范内部流程，全面提升内部控制流程的信息化与规范化。建筑施工企业的内部经营管理具有一定的特殊性与复杂性，特别是当建筑施工企业面临越发复杂的工程项目时，可能内部流程会呈现一定的混乱性。因此，全面优化内部管理流程，科学优化内部关系，不仅能够为业务财务一体化建设营造良好的工作氛围，同时也能够在很大程度上优化建筑施工企业的内部控制成效。一方面，积极推进业务财务一体化建设，建筑施工企业应该结合自身的内部经营管理特点等，落实规范化、系统化的流程，整体提升内部流程的科学性与系统性。建筑施工企业作为业务财务一体化开展的主体，应该积极优化内部流程，全面加强企业内部流程的梳理，构建常态化、全面化、综合化的内部流程管理体系，确保建筑施工企业各项业务稳定开展、全面贯通。另一方面，在信息技术全面快速发展的今天，建筑施工企业推进业务财务一体化建设，还应该积极依托于计算机技术，通过信息系统来合理控制和规范各种业务流程。实践证明，相比人为参与的内部流程控制，信息系统对内部流程的控制，不仅能够实现内部流程的规范化，也能够减少随意性的行为。

3.统一数据信息的标准，做好原始数据的整合。建筑施工企业在进行业务财务一体化的建设过程中，其关键性的基础在于信息数据。如何保证信息数据的统一性与规范性，直接决定着业务财务一体化建设成效。基于此，建筑施工企业应该以宏观性的视角来整体把控基础数据与关键信息，确保这类关键数据拥有统一规范的标准，确保这些关键数据能够从一而终发挥作用。比如在供应商名录的确定过程中，无论是业务部门，还是财务部门，都应该采用统一规范的名称，以避免后期出现信息混乱的问题。同时，建筑施工企业在推进业务财务一体化建设过程中，还应该主动构建规范标准的信息体系，确保各类关键信息、确保各类主要数据等，都能够“师出同门”，都能够以统一的原始数据或信息来开展工作。

4.精选软件平台，规范财务管理平台。建筑施工企业在开展业务财务一体化建设过程中，应该精确选择软件平台，科学规范财务管理平台，整体提升一体化建设的质量与水平，全面优化一体化建设成效。一方面，在软件平台的选择上，应该充分结合企业的实际，确保软件平台可以整体囊括企业的业务流程以及所有工作情况。另一方面，在业务财务一体化建设过程中，还应该科学规范财务管理平台。虽然经营、施工、财务等具有不同类的信息，但与前两种业务不同的是，财务管理对于数据或者信息的需求更高。因此，实现一体化建设，可以按照财务管理的要求来进行信息平台的处理与优化。

综上所述，建筑施工企业具有典型的特殊性，在建筑施工企业业务财务一体化建设过程中，应该结合可能存在的各类障碍或问题，运用科学有效的建设路径，整体提升业务财务一体化建设成效，综合性优化建筑施工企业的整体发展效益。

（作者单位：中铁十二局集团第二工程有限公司）