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信息时代的数字化图书馆管理模式创新

2019-07-19郭军

现代企业 2019年6期
关键词:信息时代管理人员图书

郭军

不得不说,进行图书馆的综合管理是具有很大意义的。图书馆是读者提高自己精神品质的一个关键场所,对图书馆进行管理,既可以达到提高人民群众精神和生活品质的作用,又可以加强整个社会的文明程度,因而需要人们的重视。由于这些年来社会在进步,科技在发展,信息化时代到来了,人们就可以有更多的机会进行图书馆管理模式的创新研究。本文就是针对这一点,结合各个方面。提出了一些具有创新意义的见解。

一、数字化图书馆管理模式创新的意义

1.充分利用资源。进行图书馆管理模式创新是对资源进行充分利用的体现。从以前来看,人们的阅读范围是比较狭窄的,尤其对于一些具有收藏价值的古书,通常需通过人工的方式来进行维护,在这种情况下,对于古书的管理会比较严格。采用数字化的图书馆管理模式,可以让这些古书的流动性大大提高,人们即使不在图书馆,也能够阅读到自己喜欢的图书。图书的流通性提高了,也是对图书资源的一种合理利用。同时,因为图书馆的图书数量非常大,种类非常多,数字化的管理方式使得图书馆变成了一个图书资源的流转场所,这对于图书馆而言是一件好事。

2.为读者阅读提供方便。数字化图书馆管理模式创新为读者提供了极大的方便,不同的读者,不同的群体只要想阅读,就能够得到自己想要的图书。这种巨大的转变是信息化的产物,信息和网络技术促进了电子借阅的发展,使其发展到了网络终端上。同时,借阅的方式方法也发生了巨大的改变,彻底打破以往地点的限制。人们不再需要拘泥于一个固定的地点进行阅读活动,可以随时随地下载并阅览自己感兴趣的图书,扩展自己的眼界,提升自己的阅读水平,从而促进读者的全面发展和个人价值的实现。

二、对目前数字化图书馆存在问题的几点分析

1.缺乏创新意识。我们必须承认的是,数字化图书馆这种管理方式并没有完全渗透到图书馆的管理当中去。许多数字化图书馆仍然被传统观念所支配,采取的仍然是以前比较落后的发展方式,并没有实现真正的转变,在这样的情况下,图书馆的管理活动就不能高效地进行,也会制约信息时代的数字化图书馆创新模式的发展,不能推动数字化图书馆的转型升级。对于任何一个行业的发展来说都是一样,创新是灵魂,是实现行业转变的重要契机,因而需要在图书馆的数字化发展过程中对此予以重视。

2.管理的方式较为落后。针对图书馆的某些管理人员来说,没有认识到传统图书管理模式的弊端,仍然故步自封,不懂得改善自己的管理方式,仍然采用传统的手段进行数字化图书馆管理,在这种情况下,保密性也存在一定程度的威胁。与此同时,比较容易出现实际情况和网络上呈现的信息存在差异的现象,也就无法高效地实现资源的交流与流通,将会制约图书馆管理模式的进一步发展。由于我国图书的管理方式是采用分类管理的方式,对于不同的管理员来说,所了解的只是自己管理类别的图书,对于其他类别的图书并不了解。此外,这种分类管理的方式大大减少了图书管理者之间的交流与联系,这种情况下,想要提高每个管理者对于各类图书的了解就非常困難了,是不可能在短期内就实现的。因此,成为了制约信息时代数字化图书馆发展的重要障碍。

3.管理人员专业素质匮乏。图书馆的管理工作并不是一项简单的工作,图书馆的管理人员被要求具有较高的专业素质和才能,这也就对图书馆工作者提出更高的要求。对图书馆的各种制度和规则都要有充分的了解。但是,不尽如人意的是,很多图书馆的工作者对于互联网的使用方式不熟悉,有关互联网的操作不擅长,这种情况就会降低数字化图书馆的工作效率,工作人员也没有办法在短时间之内就提高自己的工作效率和水平。因此,直接导致了信息社会的数字化图书馆模式创新就受到了极大的挑战,无法在短时间达到相应的标准。

三、信息时代数字化图书馆管理模式创新的相关措施

1.实现对图书馆管理理念的有效创新。我们必须明确的是,信息化时代的到来,电子化阅读、数字化阅读成为了全新的阅读方式,纸质阅读的方式不能完全满足人们的阅读需要。因此,我们必须要对图书馆的管理理念进行创新,只有理论得到了创新,才能促进实践的创新,才能推动管理方式的创新。这是由我国当前的图书馆实际情况决定的,只有对管理理念进行创新,才能极大地满足读者的阅读需求,从而创造出适应读者需要的数字化图书馆管理方式,从而推动数字化图书馆实现真正的创新。同时,我们还应该认识到,更简单更实用的方法才能被人们接纳。因此,我们必须创新管理理念,推行简便化的管理方法,实现图书借阅的一体化、快捷化,真正做到为读者谋福利,为读者提供一个更好的阅读平台。

2.对管理方式进行创新。当前的图书馆管理方式仍然处于一个比较初级的发展层次,发展并不完善,没有办法达到高效的管理方式。在这种情况下,必须要求图书管理者抓住契机,促进创新理论转化为实际的步伐,切实落实信息时代数字化图书管理模式创新发展的要求。对原来的管理模式进行转变,不再实行单一的管理办法,不只是通过分类这种方式进行管理,而应该把整个图书馆打造成一个大系统,在这个大系统中,想要获取的图书信息能够在很短的时间内获取。这样节约了寻找自己喜爱书的时间,能够把更多的精力投入在图书阅读的过程当中,提升工作效率,提高信息的提取速度。由此每个人都能满足自己在阅读方面的需要,才能真正做到为读者服务,也能够打开以前构筑的阅读壁垒,只要读者想阅读,就会有适当的方法实现这一目的。即使对于那些比较珍贵的图书,只要我们感兴趣,也会有阅读的机会,也能实现自己的要求。因此,从这个方面来看,这是一个非常重要的措施。

3.提高图书管理人员综合素质。人是社会变革的核心力量,因此提高图书管理人员的素质更是不容忽视的一个重要方面。作为一名图书管理者,就必须做到对图书充分的了解,不能只了解自己所管理的那一部分图书,应该对图书有着更为准确且全面的了解。应该积极开展图书管理人员的培训活动,对他们进行互联网知识的应用培训,开展课程以提高图书管理人员的专业水平,只有专业水平提高了,才能更好地为读者提供一些方便。针对一些专业技能比较匮乏的图书管理人员,也要及时进行淘汰,选择出适合信息时代需要的专业技能优秀的人才。同时,也应该引进一些比较专业的人才,这些人的存在是推动数字化图书馆管理创新的重要力量。他们能运用专业的知识实现理念创新和实际创新的有机结合,从而能够带来图书管理行业重要的突破,完成数字化图书馆管理创新的重要目标。对待那些图书管理人员而言,还要定期进行培养,保证他们掌握的技能是适应当代信息化社会需要的,这也是注重人的价值的一种体现。

四、信息化时代数字图书馆管理模式创新的目标

数字化图书馆的建设是时代创新的产物,体现了这个时代的特质,也是我国图书馆发展的一个重要机遇,它将会改善以往图书资源利用率低的情况,能够充分利用好图书资源,并未读者提供更大的方便。以下就是信息化时代数字图书馆管理模式创新所要达成的目标。

1.图书馆资源能够得到充分利用。图书馆是一个知识的圣地,里面的藏书量也是非常大的,藏书的种类相当丰富。通过对数字化图书馆管理方式进行创新,我们希望能够达到图书资源的高度利用,让图书资源动起来,不会因为一些藏书的珍贵性就失去了读的机会,只要我们想读,就能随时随地进行各种书籍的阅读,不用受到阅读时间和范围的限制,进而有利于实现图书资源的充分利用和有效流转。

2.改变并增加读者阅读方式。从以往来看,人们还是阅读纸质书籍比较多的,但是随着信息化社会的高速发展,人们可以不再拘泥于纸质书带来的体验。人们完全可以通过信息化和数字化的方式在网上进行阅读。并且,人们不需要有一个特定的地点去完成读书的过程,也不受时间的限制和约束,这就是数字化图书馆想要达到的目标,有利于实现读者阅读方式的改变,扩宽信息的渠道和来源,从纸质阅读上升到一个更高的层次,也可以说是有了更多的选择权。并且,通过这种形式还可以提升读者阅读效率,实现快速高效的阅读,提升读者的内涵,丰富读者的精神世界,从单一的阅读方式当中解放出来,促成真正意义上创新的实现,带来新的阅读方式,这是一个非常重要的目标。

通过以上的分析我们可以得出,信息化时代是一个全新的时代,能够带动整个社会的阅读水平和水准的提高,使得读者的阅读方式从根本上得到改善,这是时代发展的必然要求,是读者希望看到的结果。同时,我们也应该认识到,我国在数字化图书馆领域仍然处于一个非常初级的阶段,本身也存在着非常多的问题,发展上也不是很成熟,想要发展到一个比较高的层次,仍然需要一定的时间来进行完善。但是,只要始终保持着数字化图书馆的创新管理理念,并发现这个过程中的问题,然后采取一定的相关措施进行解决,那么,将有利于带动我们国家的图书馆管理模式创新走上一个新的发展层次。

(作者单位:中共山东省委党校(山东行政学院))

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