浅析高校学生档案管理工作问题

刘思琼

摘 要 学生档案是学生品德、政治思想和学习生活的真实记录，是学校整体档案的重要组成部分。也是学生就业时雇主的重要参考资料。面对当前学生档案工作中存在的问题，完善学生档案管理，充分发挥学生档案的作用，对高校档案管理和学生的未来发展具有重要意义。

关键词 高校 档案管理 工作问题 创新方法

中图分类号：G274文献标识码：A

0引言

高校学生档案是教育者为我国人才发展提供的一套相对客观的数据。他们记录高校学生的学业成绩、社会实践、家庭状况和经济状况。毕业后，单位企业将首先考虑学生档案和简历方面的就业，然后到大学。对学生的综合能力进行评估，采用招生结果。

1高校学生档案管理特点

高校学生档案主要记录学生在校学习和生活的基本情况。主要包括新生登记表、成绩单、毕业评定表、党团组织发展资料、在校学生奖惩资料等。摘要高校学生档案管理具有工作量大、归档时间集中、资料多部门等特点。高校学生档案不仅是学生的定期记录，而且是反映一个人在学生阶段的道德、智力、身体和家庭政治经济状况的可靠文件。是学校教育、培养和管理学生的真实记录，是国家和社会选拔任用人才的重要依据。因此，高校学生档案是高校档案馆藏的重要组成部分。加强高校学生档案管理对促进高校可持续发展具有重要意义。

2高校学生档案管理存在的问题

2.1形式化归纳档案

我国目前正处于经济发展的重要时期，加上信息社会的不断发展，传统的计划经济体制与高校学生档案管理的整合受到了很大的冲击，最明显的一点体现在高校学生档案管理的归档上。学生档案中记录的许多数据早已失去了原有的价值，许多与当今社会相适应的较新的内容还没有被记录下来。如招生材料、招生登记、学生身份、主要高校的入团材料等。对于雇主来说，关于學生的个人素质、成就、特点和能力的信息很少。学生签名的材料大多是空的，政治术语太多，流程过于公式化，以口号为基础。它没有充分反映出在校学生的特点和个性。对于档案来说，其内容相对模糊，大部分信息不完整，相对重要的信息不足。传统的学生档案根本跟不上时代的步伐，高校学生档案管理本身并没有充分发挥应有的作用。

2.2管理阶层发展较慢

高校档案管理是一大批高素质人才的体现。它存在着管理阶层发展的问题。高校档案管理者是为高校学生服务的。管理者应该把更多的精力放在档案管理上。首先，学校必须重视档案管理队伍的建设。目前，许多学校发现档案管理人员不够，甚至有些教师直接兼职，教学和管理不能平衡。其次，我们应该充分利用学生作为档案管理者，而不是滥用他们。我们应该选择和管理具有较强管理能力的高校学生。高校管理中普遍存在着人才匮乏、管理经验不足、精力不足等问题。学校应大力培养管理者的综合素质和专业能力，发展管理队伍建设，提高高校档案管理部门的工作效率。

2.3学生档案管理工作不够重视

在日益增长的招生压力下，高校只重视教学管理的建设，投入大量的人力物力，而对学生档案的管理却不够重视，甚至不屑一顾。显然，这是因为大学领导缺乏对学生状态文件重要性的认识。学生学籍档案是教学管理的基础，也是学校教学和学生管理的重要组成部分。它们相互影响，相互制约，缺一不可。由于认识偏颇、学生档案数量多、来源和内容形式复杂，给档案管理带来了一定的困难。

3创新高校学生档案管理

3.1提升管理人员观念

在高校学生档案管理中，要注重学校自身的发展和学生未来的就业。因此，高校学生档案管理者必须转变传统观念，从根本上解放思想，更新观念，树立以学生为核心的新观念，摒弃传统的陈旧观念，提高档案服务的整体质量，拓宽内涵，使高校学生档案管理更贴近学生生活。

3.2加强建设管理队伍

首先，学校领导要给档案管理部门财政上的支持，要求他们设立专职的岗位来管理学生档案，防止因人事变动造成档案丢失和验收不清。其次，档案管理部门要加强队伍建设，培养管理者的专业能力，提高业务人员的综合素质，加强日常交流，相互监督，相互促进，提高档案管理质量。

3.3 数字化管理

高校的发展速度正在迅速提高。越来越多的高校学生在中国。管理它们相对比较困难。数字化管理是最佳选择。首先，计算机的普及和信息时代的趋势为高校学生档案的数字化管理提供了坚实的基础。其次，高校学生档案管理阶层的意识较高。高校职业管理人员与高校人才的密切合作，促进了学生档案管理团队的发展，形成了有效、完整的学生档案信息管理系统，提高了学生档案管理的整体质量，减轻了管理人员的工作量。总之，学生档案的管理是围绕学生展开的。学生档案与学生未来的发展和就业息息相关。学校应注重加强管理，提高管理质量，完善管理体系。

3.4强化学生档案管理

把学生档案工作提上日程，把学生档案建设作为全校的一项基础性、常规性工作。同时，要不断提高对档案管理重要性的认识，树立学生档案管理有利于促进学生全面发展的理念，提高学校管理水平和教育质量;树立学生档案科学管理有助于形成高校人才培养体系的理念;建立科学的学生档案管理可以帮助学生发展就业和自主创业。的想法。另一方面，要加强学生档案的收集，规范学生档案的整理。在档案管理中，要逐步树立收集、整理、归档、归档、合理开发利用高校学生档案的渐进过程意识。

4结束语

高校学生档案工作是一项专业性强、涉及面广、工作量大、工作相对复杂的工作。它已成为高校档案管理的重要组成部分。它不仅反映了学校的人才培养机制，而且为社会选拔人才提供了依据。因此，加强对学生档案特别是电子档案的管理，充分挖掘学生档案的潜在价值，对于学生自身的发展和学校的发展都具有重要的意义。

参考文献

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