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集团公司资金管理模式探讨

2019-07-18王超

财经界·上旬刊 2019年7期
关键词:集团公司优化策略必要性

王超

关键词:集团公司  资金管理模式  必要性  优化策略

一、资金管理的相关阐述

资金管理是财务管理的重要组成部分,主要是指针对企业内部资金来源以及资金使用进行合理的计划,控制,监督以及考核等,通过以上环节,合理实现资金有效划拨,规避资金帐实不符等风险,提升资金的整体使用效率,由于企业的各个环节的开展都离不开资金的有效运营,因此,有效的资金管理对于企业发展至关重要,有效的资金管理需要遵循以下原则,首先,应该遵循最大收益原则,就是指在资金使用的过程中,必须合理安排资金,将资金风险控制在合理范围内的基础上进行投融资,考虑资金的时间成本,提升资金的使用效率与周转率,实现最大收益;其次,遵循风险收益均衡的原则,额外的风险需要有额外的收益进行补偿,高风险高收益,对资金的风险与收益进科学的权衡;最后,遵循合法性原则,是指在资金使用过程中,应该遵循相应的法律条例以及会计准则,在不违反法律法规的情况下开展各种资金管理活动。

二、集团公司资金管理模式探讨的必要性分析

企业各个工作环节开展都离不开资金的有效使用,因此,通过合理的资金管理手段实现企业有效运营至关重要,随着信息技术的发展,资金管理模式在寻求着新的创新与变革,信息化资金管理已经成为大型企业的必要选择,其必要性主要表现在提升资金管理效率,规避资金风险,对资金实现统一调配,统一使用等方面。

(一)提升资金管理效率,促进资金管理的发展与进步

随着技术的不断发展创新,企业集团的经营业务逐渐增多,经营区域更加复杂,资金管理模式也在不断创新与发展。目前,企业集团资金管理已经与信息化技术接轨,成立了财务公司,和银行也开展相应的业务,通过直接支付手段处理资金业务,在预算管理方面,报销人选择预算科目,提交后直接审核支付,提交给相应的银行系统,自动生成凭证,从而在资金业务处理过程中提升了整体的效率,促进了企业资金管理的发展与进步。

(二)有效整合资金,实现统一调配,提升整体资金管理水平

资金信息管理系统将企业的资金情况进行准确记录,包括资金的流通环节,例如资金使用、投资、融资等,通过资金信息管理系统的有效运用,一方面,节约人力物力成本,员工只需要将基本的资金信息录入系统,系统便能跟踪资金数据,合理分析资金情况,规避资金账实不符,资金滥用等情况的出现;另一方面,通过资金信息管理系统记录企业集团各个单位的资金信息,规避各个企业由于资金活动较为繁杂导致的财务风险,提升各个部门之间的协同效率,避免出现信息孤岛的现象,促进资金融通,最终提升整体的运营与发展。

三、针对集团公司资金管理模式提出的优化策略

资金管理模式的创新是利用信息化技术为依托与基础,通过以上的分析,可以得知技术的发展提升了资金管理效率,有效整合资金,实现统一调配,并且可以规避资金风险,避免账实不符等现象。但是,由于资金信息管理技术不够成熟,也带来了许多问题,例如预算编制不准确,财务人员业务水平不熟练等,因此,需要针对这些问题提出合理的优化策略,提升资金管理水平。

(一)建立完善的资金信息管理平台,加强信息化管理

资金管理工作效率的提升有赖于科学有效的资金信息管理平台,因此,需要通过资金管理平台加强信息管理,主要从以下几个方面进行完善:首先,应该正视资金信息化建设,建立运行良好的資金信息平台,将集团公司的资金全部录入到统一的数据库中,通过同一系统对资金进行管理,快速对预算信息,凭证等进行查询,还能够通过这一系统自动生成预算报表,财务报表等,一方面规避财务错误,另一方面提升了资金处理效率;其次,由于资金信息全部录入系统,那么就需要对资金进行统一调配与使用,以制定的预算规划为依据,根据实际情况对资金进行调配与使用,防止出现资金账实不符,资金浪费等现象;最后,制定合理的资金考核量表,对资金的使用开展一系列的考评,并且针对资金管理方案的实施效果进行必要的优化,最终提升整体的信息处理水平,促进集团公司的发展与进步。

(二)建立完善的内控监管制度,规避资金风险

完善的内控监督管理机制是集团公司资金有效使用的保证,因此,需要在集团公司内部建立有效的内控监督管理机制,对资金处理业务的全流程进行监督控制。一方面,加大资金监督管理力度,高层集中,分层管理,针对集团公司的经营业务较多,层级较为复杂的情况,应该归集资金的核心问题提交给管理层统一解决,而针对较为次要的资金问题,可以按照重要程度与轻重缓急分层解决,体现管理层的灵活性;另一方面,由于资金信息管理系统处理业务较为复杂,数据较多,因此,需要制定完善的风险管理机制,进行事前预防资金风险,事中进行资金风险管控,事后针对资金风险应对方案的实施效果开展评价优化等,并且对信息软件以及系统进行定期的更新,防止数据丢失,黑客入侵等数据泄露风险,提升资金风险应对水平,促进集团公司的发展与进步。

(三)提升财务人员信息处理水平,加强单位协作

虽然资金信息管理机制在一定程度上提升了资金的使用效率,但是也离不开财务人员的熟练的业务操作,财务人员信息处理水平越高,部门内部资金的流转效率与安全程度也就越高。因此,需要提升财务人员业务水平,主要从以下几个方面完善:首先,由于资金管理包含众多方面的内容,例如投融资决策,资金风险应对,内部控制等,对于财务人员的业务水平与信息处理提出了更高的要求,集团公司在招聘用人时需要考察财务人员的综合素质,制定科学的招聘标准,还需要在日常的人才管理中,通过轮岗,定期培训,外出学习等形式提升财务人员的业务处理水平,正确进行资金信息处理,识别资金风险,做出科学决策;其次,需要提升各个部门之间的资金信息流通效率,资金信息共享,实现跨部门业务处理,提升资金周转效率与使用效率。

四、结束语

资金信息管理平台在一定程度上提升了集团公司的资金使用效率,加强了资金监管,实现了资源整合,因此,对于集团公司的发展来说起到了重要的推动作用;本文通过分析集团公司资金管理的现状,从人员角度、资金管理平台角度以及资金监管环境角度提出针对性的建议,以求促进集团公司的发展与进步。

参考文献

[1]张鑫.医药企业集团资金集中管理存在的问题及对策浅析[J].投资与创业,2018,(12).

[2]刘礼昌.探析集团公司资金集中管理工作[J].财会学习,2015,(18):1-3.

[3]黄媛圆.集团公司资金集中管理融资效应[J].财经界,2016,(9):136-136.

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