企业存货管理中存在的问题及对策

2019-07-18林笑曼

时代金融 2019年12期

●林笑曼

随着社会主义市场经济的不断发展，为适应激烈的市场竞争环境，企业不仅要将目光放在如何扩大销售、增加市场份额上，而且也需要将目光转向企业内部，关注企业的内部管理，尤其是存货管理。存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，是企业流动资产的重要组成部分，反映了企业流动资金的运作情况。存货管理是指在企业的日常经营活动中对存货进行管理。

一、存货管理的重要性

企业内部一般会储备存货，一方面是为了生产销售的经营需要，以防出现因存货短缺影响生产销售的情况，另一方面是因为大批购进存货可以获得价格优惠，降低因订购次数引起的订购成本。但企业内部过多的存货往往会伴随着仓储费、保险费、维修费以及管理人员工资的增加，占用大量的资金。因此，存货管理就显得尤为重要。合理的存货管理可以帮助企业降低平均资金占用水平，提高存货流转速度和资产运作效率，使得企业在存货的成本与效益之间实现平衡，最终提高企业的经济效益。

二、企业存货管理中存在的问题

（一）存货采购阶段

1.内部控制制度不完善。存货的采购是企业存货管理的首要环节，直接影响到企业的生产经营环节。当前企业中存在着存货的采购、验收、保管全部为同一人的情况，缺乏监督和制约的机制，极其容易造成相关人员借此漏洞为自己牟取私利，损害企业的利益。首先，采购人员容易利用自身的权利与供应商互相串通，约定企业所需材料全部由该供应商长期提供，从而采购人员从中获取回扣，牟取私利；或是采购人员收取供应商的贿赂，没有进行货比三家，而是舍优取劣，与供应商同流合污，影响企业利益。其次，由于采购人员缺乏对产品生产过程的具体了解，对各个环节所需材料的质量要求不熟悉，因此在验收环节只能清点采购物资的数量，无法仔细检查物资是否符合产品生产的质量标准，容易引起企业在生产过程中因材料质量问题退货，不得不重新购买的情况的出现，耽误了企业的生产进度。

2.企业的采购计划缺乏科学性。企业在生产经营过程中对采购计划缺乏长远的考虑，没有根据生产经营的具体情况制定相应的订货计划，常常是当仓库中存货数量不足时临时订货，不仅影响生产环节的进行，而且毫无计划性的订货增加了运输费用等订货成本，并且在临时订货量少的情况下无法享受大批量订货的价格优惠。

3.与固定的供应商签订长期合同增加了采购成本和风险。企业在与固定的供应商签订长期合作合同时，虽在一定程度上获得了价格的优惠，也确保了采购物资的质量，但在市场不断发展变化的过程中，市面上其他供货商可能会生产出更加物美价廉的产品，而企业却因长期合同的约束无法选择其他供应商，增加了企业的采购成本。

（二）存货保管阶段

1.存货储存环境差。部分企业在存货验收入库后，将存货随意堆放在一起，没有根据不同的物资的特性分类整理保管，常常造成物资因储存方式不对而损坏。有些仓库管理人员管理松懈，没有根据天气等环境变化及时调整物资储存方式，如梅雨时节没有进行防潮处理，气候炎热时没有对仓库进行降温处理，造成物资霉变、变形、失效。或是仓库管理人员疏于仓库整理，对于已经损坏的物资没有及时处理销毁，对其他物资的保管产生严重的影响。

2.物资领取及盘点不规范。企业没有针对各个部门不同的特性设置物资分配计划和各部门的物资领用限额，各部门根据自己的需要临时领取，常常会出现一个部门领走大量物资造成之后的其他部门无料可领，影响其他部门正常工作的进行。同时，有些企业对物资领用出库的管理十分松懈，甚至没有领用材料登记单据，常常是货物已被领走却没有登记，最终造成账实不符。仓库的进出没有专人管理把控，让部分心怀不轨的人员趁机偷取物资，以次换好，损害公司的利益。不仅如此，部分企业没有对仓库里的物资进行定期盘点，常常是相隔很长时间才检查一次，造成很多账实不符却因时间久远无法追查具体人员的情况出现。盘点后发现的毁损待报废、超量积压的物资在上报后没有及时派人处理，使得该类物资的问题越来越多，核实的难度越来越大。

三、针对企业存货管理问题的解决办法

（一）健全企业内部控制制度

企业要完善健全内部控制制度，将物资采购过程中的采购、验收、付款、记录、保管等职务分离开来，不能由同一人或部门负责，实现不相容岗位相分离、明确各自的职权和责任、互相制约监督。对于物资的采购计划要由销售部门、生产部门、采购部门根据市场状况、企业经营运行情况和企业的实际需求来制定，提前进行规划，采取适合企业自身的订货方法，实现存货订购成本和储存成本的总成本最低。企业需要设立完善的存货进出库制度，设置存货收发记录台账，物资入库和出库都需要详细记录，保证账实相符。企业也需要合理制定分配各部门的领取限额，确保各部门都能按需领货，正常运行。同时，企业需要每季度或半年定期进行清查盘点，不仅需要清点存货数量，还要检查存货质量，及时处理损毁物资，降低企业损失。

（二）建立供应商档案

除了需要加强采购人员的管理之外，企业对供应商也需要进行仔细的挑选和管理，了解各家供应商的生产能力、信誉和资历情况，建立供应商档案，根据市场变化从中择优选择适合的供应商，降低采购成本，增强企业抵御市场变化的风险，也能避免采购人员与供应商勾结损害公司利益情况的发生。

（三）加强企业人员培训，提高企业人员素质

企业对人员的培训是多方面的。对于采购人员，企业需要加强对其议价能力的培训。验收人员需要熟悉企业生产经营环节中所需的各种材料的质量要求，及时检查物资是否存在质量问题，仔细核对采购合同、供应商的产品质量保证书、运输部门的运输单是否一致，填制存货入库单，确保物资验收的及时性。对于仓库管理人员，因为不同的存货所需要的保管条件不同，保管的方法也要随着存货的变化而变化，所以企业需要为仓库管理人员提供先进的理论方法学习课程，帮助其妥善保管存货。

（四）建立适合企业的存货管理信息系统

目前大多数企业对于存货管理还是使用传统的人工管理模式，而采用存货信息管理系统后会给企业带来不少的便利。存户管理信息系统可以帮助企业对存货的采购、验收、保管、出库等环节实行动态监控，及时发现解决存货管理过程中的问题。同时，信息系统还可以代替传统人工盘点的方式，准确快速地完成盘点任务，降低盘点的成本，提高工作效率。