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事业单位提升会计收银审核绩效水平的措施探讨

2019-07-17周洪权

行政事业资产与财务 2019年11期
关键词:绩效管理事业单位

周洪权

摘 要:有效提高事业单位会计收银审核的绩效水平,保证收银管理的规范性和科学性,成了事业单位改革的重要内容。事业单位在提升收银审核绩效水平时,必须认清影响收银审核绩效水平的各种因素,同时考虑事业单位工作的实际情况和会计处理的要求,引入现代化的管理手段与管理模式,为事业单位的持续发展提供保障。

关键词:事业单位;会计收银审核;绩效管理

在事业单位运营过程中,资金管理工作是单位经济活动的一项重要内容,具有极强的流动性和较高的风险,因而对单位的会计收银审核工作提出了很高的要求,这对保障事业单位资金安全有着重要意义。

随着社会经济快速发展,事业单位面临的内外部环境发生了巨大变化,同时单位内控体系逐步完善,对资金管理的要求也逐步提高。为了满足事业单位发展需要,必须加强事业单位会计收银审核工作,对岗位安排和相关人员的配备进行调整,以保证审核工作的严谨性,全面提高事业单位会计收银审核的绩效水平。

一、影响事业单位会计收银审核绩效水平的主要因素

1.收银审核沟通协调环节

事业单位会计收银审核工作具有较大的复杂性,在这一过程中除了涉及单位财务管理的相关事项之外,还需要部门间的密切沟通与有效协商。假如在审核过程当中发现钱账不符或错账漏账等方面的问题,则要求审核人员与有关部门和工作人员进行密切沟通。此项工作并不在财务内控的范畴之内,而考虑到审核工作的要求,又不得不与多个部门进行一系列沟通和解释,因此常常在协商环节出现问题,进而直接影响到收银审核的绩效水平。

2.收银审核数据数量增长

要想提高事业单位的会计收银审核绩效水平,就要分别提升收银审核的工作效率和工作质量。不过在具体的收银审核环节,实现工作质量与效率的协调统一或者是同步,往往较为困难。部分单位因为选用的审核模式比较落后,想要提高审核质量就会影响到审核效率。而影响审核效率的重要因素是资金流动性及数据量,不少数据资料在浏览环节就会耗费很多时间。日益增加的审核数据以及其他工作,严重降低了审核工作的效率,也让审核绩效大受影响,选取恰当的方法解决效率和质量不统一的问题成为当务之急。

3.人力资源配置方面的问题

事业单位会计收银审核工作强度和专业性较高,在审核过程中常常因为人员配备不足而影響到审核工作的绩效水平。在目前事业单位的会计收银审核岗位上,存在专业人才缺乏和人才综合素质较低的问题。由于人力资源调整有着一定难度,不仅会影响到会计收银工作的质量,还会因为人员专业能力、工作技术手段等方面的因素影响审核绩效。

二、事业单位会计收银审核工作的特征

如何有效提高事业单位会计收银审核绩效水平,创新工作思路和完善工作方法是必然选择。而要提出有效的工作思路与工作方法,首先需要了解收银审核工作的实际特征,以便在处理收银审核事务的过程中遵循审核工作的内在规律,提升审核工作的有效性。事业单位会计收银审核工作的特征,主要体现在以下几个方面。

第一,收银审核工作过程中直接和现金打交道,因此提高收银员的道德素质以及专业素养是至关重要的,这样才能够让他们严格遵循职业道德,始终将社会利益和承担社会责任放在首位。

第二,收银工作具有极强的服务性和技术特征,在开展收银审核工作的过程中,一定要严格根据现实情况来制定与落实审核工作方法,所以需要充分考察工作环境,增强收银审核工作的针对性。

第三,在收银审核工作当中,收银人员需要做好资金收入记录、账务清算、票据结算等一系列的审核与管理工作,同时需要保证资金与票据的安全性,对于业务流程的规范性要求极高,也非常考验收银人员的技术素养。

三、提升事业单位会计收银审核绩效的方法

1.规范收银审核流程,做好监督管理工作

为了进一步强化事业单位的资金安全管理,为单位顺利开展会计收银审核工作提供保障,就必须对收银审核工作流程进行规范化管理,改进流程,完善管理,提升收银审核的严谨性以及规范性,帮助事业单位更加科学有效地维护资金安全。在具体的工作流程当中,事业单位必须循序渐进,做好以下几项工作。

第一,在进行账单审核时,收银人员必须把电子账单与纸质账单进行对比审核,在一一对比的过程中,检查、发现和纠正其中存在的遗漏项目或者是错误的记录,确保每笔账目都有据可查、账目清晰,避免出现问题。

第二,要严格避免收银审核中出现管理漏洞,具体而言,可以通过构建互相制衡的机制来实现这一目标,厘清每个工作人员要承担的岗位职责和工作目标,避免出现权责不清等问题。

第三,收银人员应该严格遵循收银审核工作流程,严格依照现金支付制度进行经费支出工作,除了坚持专人负责专项资金之外,还要完善登记记录工作,以免发生资金挪用或非法使用等问题。

2.优化预算审批工作,强化内部控制

在事业单位收银审核工作当中,为了维护资金安全,有效防范其中的风险,要在资金预算的审批工作上面加大力度,在预算审批过程中坚持全过程、全覆盖的审批管理,尤其要注重事前控制及事中控制,避免单纯依赖事后控制的弊端。这样收银审核工作才能够得到有效保障,同时也能够为事业单位内部控制体系的构建提供必要支持。

具体来说:一方面,在审核财务以及账单的过程中,不管是哪一个部门,在申请使用资金之前都需要提供相关的审批文件。审核人员在查验审核文件,并明确资金额度和流向之后,才能确认申请,之后再进行资金支付。另一方面,要监督部门资金流向和资金使用的动态信息,保证各项资金得到合理使用,充分发挥资金效益,以免出现挪用资金或错账漏账等问题。另外,收银审核人员对于每一笔支付的资金都要做好登记,同时制作完善的工作报表,以便及时掌握资金额度与走向情况,为整体核算打下基础。

3.积极完善监管机制,加强队伍建设

审核工作必须要有系统完善的监管机制作为必要支持,这也是提高会计收银审核工作质量的关键。为了保证每一位收银审核人员都能够明确自身的职责,遵照工作要求和流程来开展工作,还需要构建系统完善的绩效考核体系,评价收银审核人员的实际工作表现,并落实相关奖惩制度。由于收银审核人员是事业单位维护资金安全的首道防线。因此,事业单位必须积极推动高素质工作队伍的建设,关注收银审核工作人员业务素质和专业技能的提升,同时定期开展职业道德教育活动,提升人员素质,确保收银审核工作的效率和质量,为事业单位资金安全建立稳固的防线。

具体来说,一方面,事业单位要给收银审核人员提供多元化的专业培训机会,促进工作人员提高业务素质,增长工作本领,让他们能够更加全面准确地掌握资金管理细则,积累工作经验。另一方面,事业单位需要引导员工积极学习相关的法律法规,增强收银审核工作人员的守法意识,使得他们能够依法履行审核工作职责。

4.建立健全审核制度,加强制度保障

通过对当前事业单位的会计收银审核工作进行分析,发现监督机制不够健全,部分单位甚至存在审核制度名存实亡的现象,无法发挥审核制度的约束和规范作用。过去的收银審核制度无法满足日益变化的工作需要,面对这样的情况,必须在推行事业单位改革的过程中,对事业单位的会计收银审核制度进行完善,挖掘工作潜力,提升工作效率。

事业单位需要构建科学的审核制度,将定期审核与重点审核相结合。另外,为了保证工作的规范性,需要专门成立资金审核监督工作小组,选拔专业素质过硬和责任心较强的工作人员,负责对收银审核工作进行全面的监督。尤其是大额资金收支时,要实现全面审核、重点审核,以便及时发现和排除风险隐患。

5.加强人力资源管理,加强沟通协调

对于事业单位的会计收银审核人员来说,做好沟通和解释工作是提升审核绩效的重要途径。收银审核涉及的工作内容主要是财务管理,在工作开展时需要部门间进行有效的沟通,在发现问题之后更需要审核人员进行沟通和协调处理,所以,做好沟通工作以及完善沟通机制是提升收银审核绩效水平的关键。

为了提高收银审核绩效水平,保证沟通顺畅、及时、有效,事业单位可以积极引入信息技术,构建完善的信息化沟通交流平台,将事业单位各部门连接起来,形成一个彼此关联和实时互动的网络,充分发挥网络技术在事业单位会计处理方面的优势,这样可以进一步完善事业单位的收银审核沟通机制,便于信息的传递和收集。

四、结语

随着事业单位面临的内外部环境变化,事业单位会计收银审核工作也要与时俱进,以满足当前工作的需要。这既对事业单位收银人员提出了较高的要求,又要求单位改进收银审核模式,强化对收银审核工作的管理,将监管工作落到实处。事业单位应该明确工作目标,细化责任,落实到人,使全体工作人员朝着共同的方向努力,提升收银审核绩效水平,同时要求收银人员不断提升专业技术能力和道德素养,为事业单位建设贡献力量。

(责任编辑:王文龙)

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