浅议事业单位图书档案信息资源的建设

摘要：“互联网+”时代的到来，使得信息达成了共享，在现如今这个信息高速发展的时代，要实现数字图书档案信息的共享，事业单位图书馆就要充分利用新媒体的先进科技，实现图书资料和文献检索的高速查阅和刊用。

关键词：事业单位 档案信息 资源建设

从当前的社会发展来看，经济与科技的发展不断前进，数字资源更加丰富，基础的信息结构也发生了翻天覆地的变化，从而使事业单位的信息资源也在悄悄地发生变化。因此，事业单位如何实现图书档案信息的建设和信息资源的共享，使信息利用更加方便是研究的重点。作为传统信息储存中心的图书馆和档案馆，已经在发展中落后，事业单位此时要认识到互联网环境下对图书档案信息资源建设的重要意义和深远影响。利用互联网加快对图书档案信息资源的融合，形成一个便利、低廉、高效的图书档案信息平台。

一、事业单位图书档案信息资源建设的必要性

事业单位保存的图书经过长时间的借阅后就会老化，以往的方式是定期更新，而一些经典书籍由于数量有限很难做到更新。现在网络的发达为图书档案信息资源建设提供了新途径，事业单位图书馆档案信息资源建设有利于突破传统场所的局限，使得生活中的信息资源也逐渐变得丰富。在这个“互联网+”的时代，互联网成为人们生活中最重要的部分。互联网的发展使得社会信息基础结构发生了改变，从而导致事业单位所处的信息环境也发生了巨大的变化。事业单位图书档案信息资源的建设有利于事业单位的图书档案信息管理，对事业单位的发展也有著促进作用。

二、事业单位图书档案信息资源建设的策略

（一）建立信息综合协调机构

在信息网络环境的背景下，事业单位必须建立一个信息综合协调机构，科学地进行档案资源的设置。加快图书与档案信息资源数字化的进度，使两者进行深度融合的最佳方式就是建立信息综合协调机构。在保留传统的图书馆和档案馆的基础上，利用新媒体建立信息综合协调机构。为了充分发挥信息资源在“互联网+”环境中的最大应用价值，事业单位可以在工作中统一配置图书馆、档案馆的信息资源，要形成一个统一、开放、完善的信息资源系统，这样不仅可以使馆藏更加丰富，还能使管理更加人性，形成使服务查询更便捷、服务更周全的读者至上的现代信息服务体制。

（二）积极谋划筹建图书、档案信息资源融合网

在“互联网+”的背景下，利用现如今的网络技术积极谋划筹建图书档案信息资源融合网，将分散零碎的图书和档案信息通过内在的联系形成一个信息融合网络系统。通过原始信息收集，信息数据库创建，读者大型服务器及读者终端等多项内容组成这个图书档案信息融合网络系统。图书档案信息资源融合网在运行时，每个模块都应由技术娴熟的专门工作人员负责具体管理。事业单位积极谋划筹建图书档案信息资源融合网对事业单位图书档案信息资源的建设有促进作用。

（三）健全运行机制，保证图书、档案信息资源融合网高效运行

在新的网络环境中按照“互联网+”的要求，学习其他行业的创新点，强化完善科学管理和服务手段等运行机制和制度的建设，以保证图书、档案信息资源融合网高效运行。我们还可以建立融合平台参数、基本融合的规则、规范的源数据加工，使图书、档案信息资源融合网更高效地加快图书档案信息的建设。通过建立完善的运行机制，对图书馆和档案馆的信息资源进行高效管理，并有利于两者协调，使图书与档案信息资源的融合得到健康发展。

（四）加大资金投入，提供有力的设备和技术支持

事业单位在图书档案信息资源建设的过程中，要注重资金投入，开发和引进先进技术实现图书与档案信息资源的融合。依靠计算机和网络通信技术实现信息资源的共建共享，这就需要资金的投入，图书档案信息资源的建设离不开软件设备和技术的支持。先进的档案数字化软硬件设备和技术需要发展和更新，这就要求事业单位及时购买或者更新设备，引进先进的技术，所以才需要加大资金的投入，这也是加快图书档案信息建设的必要条件。

三、结语

事业单位对图书档案信息的建设是通过一步步实践来完善的。提升数字图书档案信息资源的建设，事业单位要采用合适的建设计划和正确的建设方向及策略，引进网络技术型人才，保障图书档案信息资源建设真正提高事业单位信息资源的利用效率。

参考文献：

[1]任小梅，胡加丽.新世纪信息资源管理大趋势——浅谈档案、图书、情报工作一体化[J].档案与建设，2001（11）.

[2]史薇.浅议事业单位图书档案信息资源的建设[J].商品与质量：学术观察，2011（10）.

（作者简介：付雷，男，大专，江苏省泗洪县房地产管理处，技师，研究方向：档案管理）（责任编辑 刘冬杨）