“互联网+”背景下企业财务共享平台的构建研究
2019-07-15王思雨
王思雨
摘要:本文以“互联網+”背景下企业财务共享平台的构建研究为主要内容进行阐述,结合当下财务共享中心介绍、“互联网+”背景下企业财务共享中心平台建立挑战与选择、“互联网+”背景下企业财务共享中心平台建立方法为主要依据,从“互联网+”背景下企业财务共享中心新挑战、借鉴模式的选择这几方面进行深入探讨和分析,其目的在于加强“互联网+”在企业财务共享平台中的运作效率。
关键词:互联网+;企业财务;共享平台;借鉴模式
企业财务部门在“互联网+”背景下,一定会及时转变以往财务计算形式,朝着大数据、云计算方向进展。在“互联网+”背景下企业财务部门是最主要发展部门,要高度重视自身发展情况,进而推动企业运行和发展,建立采取共享平台,提升对企业财务监控和管理。
一、财务共享中心介绍
财务共享中心就是在企业内对不同业务进行集中,进而对其构建一个共同的半自主业务系统,该业务在企业内有效实现内外之间竞争的共享和服务,为企业内企业部门提供更有效的计费方式,该业务单元要建立专门服务的机制对其进行管理,进而不断提升企业工作质量,为企业营造更高的经济利益,使其可以更高的为企业服务。通过财务共享中心平台概念可以感受到,财务共享中心主要是借助以往采取环节以及先进技术实现财务管理现代化、网络化,并对不同种类环节进行重组和再造,目的是实现企业采取管理更标准,进而实现财务部门战略性目标的实现,为财务部门赢取更多经济效益和价值。在世界领域内进行大范围财务共享平台建设,实现财务信息公开透明处理,使得企业之间可以相互分享财务信息,为其未来发展提供有利条件[1]。
二、“互联网+”背景下企业财务共享中心平台建立挑战与选择
(一)“互联网+”背景下企业财务共享中心新挑战
“互联网+”背景下大数据和云计算是主要途径,是企业实现信息共享的最有利条件,被广泛应用到各行业之中,企业想要在新时期下构建财务信息共享平台,首先需要解决的问题就是文化、组织层面的内容以及创新挑战等。第一,互联网自身的持有的文化要求环境展现更加个性化,传统文化在实际工作中更加侧重环境标准化和现代化,传统文化和互联网文化之间存在很大冲击和矛盾,在建立财务共享平台时一定要严格把握两者之间的平衡,要注重构建共享中心的效率为主,规范程度为辅,在努力寻找到可以不断优化和提升财务共享中心平台建设均衡点。第二,组织单元层真实需求和基层员工真实需求之间存在的差异,基层员工具备熟练的技能,使得共享中心平台和微信平台之间可以随时对接。不过现在企业组织单元更加注重建立系统之前的互动,对财务信息进行更好的处理,对所有财务信息进行全面整合和分析,实现财务信息需求之间的平衡,在此基础上建立财务共享平台是现在需要面对的最大挑战。第三,创新性存在一定破坏性,传统财务管理则需要更加标准和规范的管理形式,使得传统模式和创新形式之间达到共同点,体现出财务共享平台的真实价值。传统财务平台要建立的更加规范和准确,使得各项财务步骤在此基础上更规范的运行。不过互联网在创新工作中要突破传统信息共享模式,主要是从固定形式下走出来,建立更加平衡和先进的财务共享平台是需要及时解决的新挑战[2]。
(二)借鉴模式的选择
现在对我国企业存在的财务共享中心平台建立进行研究,对存在的内容和资料进行深度整理,进而可以从中得出四种有关财务中心模式的借鉴形式,分别是华为、平安、宝钢和海尔模式。平安模式比较注重的点是对财务信息进行集中管理和共享,模块内包含的会计和资金等不同内容。
平安模式中心内容是使用信息技术对企业运行进行集约化管理,最大限度实现各种不同财务信息的整合,从而不断降低企业成本,减少工种条件下使得企业朝着更加标准化方向发展。将系统分散到不同部门的财务中心处,不同财务部门负责的责任具有一定差异。通过不断努力和发展形成先进管理途径,将管理和技术结合起来,对其有效的价值是管理价值以及方法等,以目标管理为主,将其分为业务、行政和营销等不同内容。再使用考核、评价和激励等内部人员进行鼓励,使得企业内部可以正常有序进行,可以将平安模式整合为一个中心、三个部分、三个保障。
华为模式应用的重点是网络的引导,以目标为主进行财务管理,进而不断降低企业财务成本投入,实现企业财务信息共享,其主要目的是有效掌控财务管理,达到降低成本目的,使得财务信息可以共同服务和配合[3]。主要是企业在新研制的产品进行资金投入,然后对其进行高价格定位,进而企业可以获取很多利益,将研发成本回收,在将资金投入到新型产品上。一旦出现大量跟随者资金投入时,那么产品则会出现大幅度降低,产品结束生产周期,向市场提出更多全新产品,在赢取经济利益,形成良性循环。
海尔模式是一个从原来亏损147万的小型厂子,经过了十几年的奋斗后成为大型集团,年销持续增长,是值得各个企业借鉴的一种经营管理模式。对人力资源开发以及管理等进行研究,内部市场链和机制以及业务等进行分析,为中国开辟值得借鉴的良好发展模式。
实质上就是对整个财务步骤进行重组,着重使用信息对其进行管理,该模式中财务单元可以划分为不同核算、成本和经营中心,目标就是提升财务管理实效性。在该模式下使得财工作者承担各自的职责。十分之一为技术财务,十分之二为共享平台管理人员,十分之七则为业务伙伴。海尔模式和财务共享方向一致。海尔建立财务共享模式后,经济不断增长,获得了大量经济效益[4]。
宝钢模式存在涉及领域较广以及分工非常明确的特征,在财务共享中心平台下,从采购、付款、总账、服务等不同销售一直到收款室等进行划分。业务财务承担的责任主要是信用和成本两方面。主要以钢铁为中心,依据钢铁供应、技术以及资源等不用发展元建立产业链,进而可以提升产业链在市场中的竞争优势,提升企业内部经济。
三、“互联网+”背景下企业财务共享中心平台建立方法
由于信息技术的更新和改革,不同规模下的企业逐步采用互联网技术进行工作,从而不断提升企业在市场中的竞争力,可以更好适应变化迅速的市场。进而可以得出规模大的企业构建的服务项目更多,进而可以更加迅速的构建标准化的财务共享平台,从而不断提升企业在市场中的竞争力。传统财务工作的重点对各种财务信息进行加工,在信息技术的支持下,对内部财务数据和信息进行不断调整,实在财务信息的有效共享[5]。企业建立财务共享平台时,要建立适应社会发展的趋势,要在以下几方面进行入手和分析,首先是要保证信息的安全性,在“互联网+”背景下信息相对来说比较复杂和开放等不同特征,企业可以使用信息技术以及云端技术进行传递,针对外部存在的财务问题进行研究。建立在此种状态下,对企业内技术以及财务问题等进行有效监督和分析,定期对其进行检查和监督面对共享信息内的技术以及科技等进行合理开发和研究,对内部运行状态进行合理检测和分析,并且建立健全财务风险预防机制。其次,对大数据进行合理監督,企业领导要对共享信息进行深入研究,将信息整合起来以动态形式上传给财务部门进行检测,共享中心要对数据信息等进行及时更新和调整。企业内部机构和部门要建立联动机制,对整个财务共享中心进行动态监督。并且对结构进行合理优化和整合,从而实现数据的增值效果,推动企业在大数据下的运行[6]。再次,注重对高新技术的挖掘和研究,企业财务中心能够对会计处理以及云端技术进行合理开发和利用,在此基础上提升信息技术在企业财务信息中的运作。
四、结束语
总而言之,在经济迅速增长阶段,要将“互联网+”当作是新时期的发展目标,将其纳入到信息共享之中,形成网络化信息建设。企业财务通过信息技术的支持会不断提升企业运作能力,进而对信息进行充分挖掘,符合时时代需求,满足现代化经济发展体制,从而不断提升企业财务中心共享建设力度。
参考文献:
[1]崔瑶.“互联网+”时代下集团企业财务共享服务中心建设问题探讨[J].财经界(学术版),2016 (17).
[2]马凡凌.“互联网+”时代下财务共享中心的构建研究[J].国际商务财会,2017 (9):29.
[3]赵男男.“互联网+”时代基于云平台的财务共享服务中心构建[J].经济师,2018.
[4]张颖.关于构建集团企业财务共享中心的思考[J].企业改革与管理,2018,No.328 (11):113+124.
[5]李慧.财务共享因“互联网+”而不同[J].通信企业管理,2016 (2):29-31.
[6]张军.“互联网+”下的财务共享新价值[J].财务与会计,2017 (24):51-52.