信息化环境下企业财会工作职能转变的思考

吉林师范大学管理学院 程公

信息化发展已经成为当前社会发展的必然，企业要想获得更加长远且稳定的发展，必然离不开信息化的支持。而财会人员作为企业中的重要组成部分，需要实现自身工作职能的转变以适应信息化发展环境，因此，有必要对财会工作职能的转变进行研究，以提供有效的方式加快其职能转变，为企业的发展打下基础。

1 信息化环境下企业财会工作职能转变的意义

1.1 促进企业的全面发展

在信息化环境下，企业财会职能的转变已经是大势所趋，传统的财会管理工作已经不能够适应企业的发展。由于企业的财务管理环境较为复杂，涉及到的内容较多，因此，在工作的过程中很可能会由于人为操作而影响了财会工作的可靠性。而在信息化环境下，财会人员可以通过职能的转变而降低人为操作的影响，逐渐规范财务管理工作，为企业的发展创造良好的内部环境，降低市场多变环境下可能会带来的财务风险。

1.2 满足企业财会管理改革要求

现阶段，我国大多数企业的财会管理工作内容都是对人力资源、财务资源等进行合理分配，保证企业经营管理目标的实现，提升企业的竞争力。在此过程中，使用信息化技术来加强财会管理，并借助信息技术来促进财会工作职能的转变，改变传统工作过程中财会管理工作繁琐的特点，有效缩短财会工作的时间，以促进企业经济效益最大化。

1.3 满足企业现代化管理的需求

在信息化环境的影响下，企业财会工作也逐渐向着无纸化方向发展，大量财务管理软件的使用能够为企业管理提供更加高效化的手段，节省了财务人员的时间，同时也打破了空间和时间上的限制。同时，财会本身就是企业系统管理中的重要组成部分，加强财会管理也就代表着促进企业整体管理效果的提升，且从财务管理入手，能够从根本上提升企业管理的信息化水平，实现经济效益最大化，在转变财会工作职能的同时，也加快企业管理职能的转型。

2 信息化环境下加快企业财会工作职能转变的措施

在信息化环境下，企业财会工作职能转变需要从以下几个方面来展开相关工作。

2.1 加快企业财会工作人员的信息化管理理念

财会工作职能的转变需要从最根本的管理观念进行转变，在信息化的影响下，企业财会工作人员必须要建立信息化管理思想，才能够促进企业的全面发展。第一，企业领导需要给予财会工作职能转变一定的重视，并积极引入信息化财务管理技术和设备。与此同时，企业的领导还应当将信息化财会管理意识及时传播开来，进而加快财会工作人员信息化思维意识的转变。第二，财会工作人员需要主动并积极地参与到财务信息化管理工作中，加快职能的转变，熟练掌握更加全面的信息化财会管理技术，以便能够加快财会工作职能的转变。第三，当领导与财会工作人员都意识到了信息化环境下财会工作职能转变的重要性之后，需要建立完善的信息化培训和指导制度，以促进财会工作人员能够尽快适应职能的转变，特别是计算机技术的操作、相关平台中各项功能的使用等。

2.2 提高企业财会工作人员的信息化水平

提高企业财会工作人员的信息化水平，需要从以下几方面展开相关工作：第一，加强信息化管理和培训。为了提高企业财会工作人员的信息化水平，需要不断加强信息化管理和培训，通过定期培训来加强财会工作人员职能的转变，使其能够在具备丰富管理经验的基础上，掌握熟练的信息化操作能力。第二，加快会计核算信息化。会计核算信息化发展是财会职能转变的重点，会计核算内容较多且复杂，因此，需要加快会计核算信息化发展。第三，加强人才队伍的建设。财会工作职能的转变是一个漫长的过程，在此过程中融入更多新鲜血液，以加快财会人才队伍的建设，让这些新鲜血液能够为企业财会队伍带来更多的“现代化气息”。企业可以直接从高校招聘高素质人才来进行财会工作职能的转变，与此同时，也可以通过社会招聘来吸纳更多高素质人才，还需要对现有在职的财会工作人员进行全面培训，提高其信息化素养，以便促进财会工作职能向着信息化、服务化等方向发展，避免传统财会工作模式束缚了财会工作职能的转变。

2.3 建立完善的财会工作信息化标准

建立完善的财会工作信息化标准对财会工作职能的转变有着重要的促进作用，其不仅能够促进财会工作职能转变的科学性和规范性，同时也能够为财会工作提供更加准确化、现代化的方向。第一，企业财会工作信息化标准建设的过程中，应当要与我国相关标准进行有效接轨，借鉴已经成功的经验，开发出更加适合企业发展的财务管理软件，加快企业财会职能的转变，向着统一化管理的方向发展。由零散化向着统一化管理方向转变，能够将企业财务信息数据有效结合到一起，进行统一化的监督和管理，避免企业财务风险的出现，加强信息的集成管理和共享，加快财会工作职能的转变。第二，在信息化环境下，为了加快财会工作职能的转变，需要建立完善的财务管理体系，科学掌控企业的预算管理、会计核算、内部控制、现金流控制等，对财务信息进行全面跟踪和管理，促进企业财务管理向着更加现代化的方向转变。比如：我国财政部制定的《企业会计信息化工作规范》中明确指出，现阶段使用的会计软件已经不符合工作发展需求，应当对其进行升级和完善，以达到工作要求。因此，企业可以根据我国财政部出台的各项政策，及时调整企业财会工作范围和配套设施的完善，为职能的转变提供良好的制度保障。

2.4 加强财务管理软件的创新应用

在工作职能转变的过程中，财务管理软件及平台的使用是非常重要的环节。加强财务管理软件的创新和使用对财务工作职能转变有着一定的促进作用。第一，企业建立自己的数据库。企业应当要建立自己的数据库，根据企业自身财务综合情况，建立企业自己的数据库，及时更新企业各项交易数据，并实现财务数据的动态更新，促进财务工作的信息化建设。第二，加强软件的使用和更新。在信息化建设的过程中，需要借助现代化软件来实现财会工作职能的转变。在日常办公过程中，SAP、用友、金蝶、博科以及Oracle等软件都可以帮助财会管理信息化建设。企业应当要对这些软件进行全面了解，并购入合适的财务管理软件来加快财会工作职能的转变，促进财会工作适应信息化发展环境。第三，加强软件的创新。虽然购买的软件能够满足日常办公的基本需求，但是每个企业发展过程中都有自己的特色，因此，企业可以根据发展情况来加强财务管理软件的创新，比如：财务网络报销系统、财务网络监督系统等，打破传统财务管理工作的束缚，实现无纸化管理和运作，为财务工作提供更加高效化的管理途径，节省时间，提高工作效率。

总之，信息化发展已经成为各行各业发展的必经之路，其不仅能够为企业提供更好的发展方向，同时也能够促进企业经济效益最大化。而财会工作作为企业发展中的重要组成部分，需要通过职能的转变来促进财会工作适应信息化发展环境。在实际情况中，通过财会人员信息化管理观念转变、信息化管理水平提升、信息化建设标准完善以及各项管理软件的创新应用等方式来加快财会工作职能的转变，促使企业更加适应信息化发展环境。