制造业采购管理中协同模式的应用探索

中车永济电机有限公司 山西 永济 044500

引言

在当今制造业转型升级之际,制造企业要提高公司内部的综合经营实力,来获得在市场中的竞争优势。因此,电机制造公司通过强化公司内部的采购能力,实现供应链之间的协同。通过转变公司内部的财务管理机制,并创新财务制度,进而实现公司内部采购能力的提升,为降低公司的经营成本、生产成本而建立基础。制造公司要综合地协调生产部门、采购部门、销售部门以及与外部供应商之间的协同,以此才能够加强企业对供应链上游供货方管理和控制,提高企业供应链的运营效率,以快速地响应市场需求,降低整体公司采购成本。

一、协同采购概述

制造公司的协同采购通常是指将产品的原材料从供应地,然后转移到客户的整个过程,公司要加强对于原材料采购以及供应链各环节的管理。通过实现整体供应链的优化,来降低供应的成本,进而提高公司的采购协同能力。采购管理当前成为了制造公司压缩生产成本,提高公司利润空间的一个重要工作。此外,制造公司在调整战略时也需要转变公司的采购模式,以及调整公司的供应链管理工作。将公司采购工作的重点投放于与建立稳定的供应商关系,以及开展对供应商的商业价格谈判工作上。通过提高公司采购价格谈判能力,来加强对供应商的控制,以及降低公司的财务成本。通常情况下,制造公司会将原材料价格报价最低的供应商作为合作伙伴,但由于价格低不一定能够保证产品的品质,以及达到公司的技术标准。报价低的供应商通常供货不及时,因而,制造公司要建立完善的协同采购体系,综合对供应商进行评价分析,实现在供应链之间信息的共享[1]。

协同采购与传统的采购模式有较大的区别,协同采购通常是加强制造公司与供货商之间的合作,以及建立共享协调机制来建立长效的经营合作关系。制造公司站在整个供应链系统的角度上,来审视与供应商的合作关系,提高整体供应链价值,以及提高公司内部产品价值链的增值。

二、协同采购模式研究

制造公司应用的协同采购管理方式是供应链管理中的一个组成部分,传统制造企业通常将采购工作的重点聚焦在物料的运输仓储环节上,然而协同采购模式则注重加强与外部供应商之间信息的交流。协同采购将采购工作的重点转向与供货商之间的信息分享,通过制造公司与外部供货商的信息及时反馈共享,可以有效的压缩采购时间,以提高采购工作效率。协同采购为公司减少库存成本和运输成本,实现了经济化的采购管理。制造公司应用协同采购时,需要对参与采购的各个部门和供货商进行分类管理,可以在制造公司内部开展协同采购,也可以在制造公司外部开展与供货商的协同采购。因而,协同采购模式就根据参与的对象,划分两种采购模式。

(一)制造公司内部的协同采购。在制造公司内部应用协同采购,可提高财务工作效率,以及提高各个部门之间的配合能力。采用内部协同采购模式时,制造公司可以将采购部、生产部、运输部和财务部进行统一衔接、统一规划、统一管理、统一组织。制造公司的领导人站在整个公司的视角上来建立ERP系统,以及引进外部先进的财务管理理念,来提升公司内部各部门的协同配合能力。为了公司建立协同采购能力,公司领导通过将采购管理工作与生产作业进行衔接,促使公司原材料的迅速供应,以及优化公司内部业务处理流程[2]。

(二)制造公司外协同采购。制造公司通过建立公司外部的协同采购模式,来强化对供应链的管控,并建立与供应商的战略合作关系。将公司外部的协同采购模式分为横向一体化和纵向一体化,其中纵向一体化主要是加强对制造公司供应链上下游企业之间的衔接和合作,进而促使供应商可以及时地为制造公司供应原材料和零部件。通常情况下,纵向协同采购模式主要分为分销商与运营商之间的协同采购,制造商与分销商之间的协同。此外,制造公司还需要与供货商建立密切合作的采购协作关系。纵向一体化的协同采购主要是通过建立采购联盟,以及加强供应链各企业之间的信任,来及时地分享采购信息、供需信息。供应链上下游的企业共同优化采购策略,在供应商各个企业之间,建立联合库存,减少牛鞭效应来带来的大库存问题。

横向一体化协同采购模式是指制造公司将相同产业以及不同产业内的企业进行整合,来建立多元化的采购服务模式,进而提高采购配送效率。制造公司通过开展大批量的采购,来实现公司降低采购成本的目的。制造公司利用供应商所建立的供应系统、物流系统以及配送中心,制造公司积极利用供应商地仓储物流系统,就会避免因为投资建设仓储系统,而增加公司的经营成本。此外,制造公司要建立完善的采购机制,开展集中采购以及与外部的第三方物流快递公司合作,来降低公司内部的产品采购成本。

制造公司作为供应链的核心主体,可以联合供应链上下游企业建立联合库存,来降低整个供应链企业的库存成本,实现对供应链企业库存的统一管理、集中管理。制造公司也可以与供货商进行合作,制定库存计划,供货商通过对制造企业采购需求的预测,来合理的安排原材料生产计划,避免造成库存成本的上升,减少公司资金成本。

三、结束语

在当前制造业行业竞争的背景下,制造公司要提升公司内部的竞争实力和经营能力,就必须加强与供应链上下游企业之间的合作,来提升公司的采购能力。制造公司大力应用协同采购的模式,来提高公司对供应链的管控。制造公司通过优化公司内部的组织结构和采购流程,来提高公司采购效率。制造公司要积极地引入先进的物联网技术、互联网技术以及加强与第三方物流公司合作,来降低公司的财务成本,实现制造企业高质量发展。