论合同管理中的法律风险防范

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引言

在人类历史社会发展进程中,风险这个词语存在于任何一个事件当中或人类本身上,它是指人们对自身在某件事物当中所做的决定或者自身的行为造成的一些不能够预知的后果,从而产生的一种主观认知。在企业运营过程中,会出现一些需要决策的问题,无论任何需要决策的问题都是存在着一定的风险程度的,所以就要求企业在决策时要考虑到如何将风险降低到最低,这就需要企业对于法律风险管理的工作加以重视。在企业当中,一个合理的法律风险管理体系是至关重要的,企业中做好法律风险管理的预防是目前我国企业中法律风险管理当中较好的管理策略。

1 企业合同管理法律风险界定

合同管理是企业管理的核心内容,是规范企业发展的重要环节。这种系统化的管理过程涉及较多环节,覆盖了核实合作交易方的合同存档、监督履约、签字盖章、内部审核、洽谈协商、资信状况以及如何解决争议等。合同管理操作的规范化能有效提升企业形象,打造良好的信誉度,提升整体竞争力。从业务合规角度来看,在合同履行过程中能对法律风险有效识别,合理规避,充分保护自身合法权益。本文中的合同管理风险主要因订立的合同不同于预期目标或是履行过程中出现了特殊情况导致损害企业利益的情况。可将合同法律风险界定为合同预备、生效、履行、变更、解除以及争议各阶段的解决。

2 企业法律风险防范管理对策

2.1 建立健全法律管理制度和风险防范机制 企业要明确法律风险管理机构在企业中的关键作用。企业应设立企业总法律顾问,将总法律顾问的设置作为长效机制,直接对企业法人负责。企业总法律顾问应参与企业的各项经营决策活动,参与重大决策、合同管理、知识产权管理等各个工作环节,为企业决策管理的法律风险防范发挥作用,以此促进企业法律风险管理能力的全面提升。建立与企业文化和企业管理要求相适应的法律风险管理模式,并且细化法律风险管理的工作流程和职责范围,通过建立健全企业管理制度和风险防控机制,帮助企业有效地识别、控制和规避法律风险。

2.2 建立健全企业管理中法律风险防范体系 在我国法治社会建设过程中,企业内部的风险管理就是建立企业法律风险管理体系。在我国高速发展且不断变化的过程当中,任何企业的经营管理都存在着或多或少的风险,作为企业的领导者与管理者,做好风险管理工作是至关重要的,一旦企业出现风险,这两者都有着不可推卸的责任。随着我国企业法制工作的渐渐完善,国家对于企业的法律风险管理也在不断地被提出与重视,目前,我国法律法制工作中的重要任务就是围绕着企业法律风险管理工作展开进行。

2.3 合同订立法律风险 (1)合同订立的主体。对于合同订立的主体来说,必须是法律承认的、具有民事主体资格的自然人、法人或其他组织,超出这个范围的主体签订的合同将被视为无效,其在合同中规定的权利义务都不能得到应有保障,企业将会面临极为不利的局面,不但会蒙受不可估量的经济损失,企业的社会形象也会遭到破坏。为了防范这一风险,企业在签订合同之前必须确认对方是否具备法律承认的主体资格,还要调查其资信状况,这些都是非常必要的准备工作,可以说,准备工作越充分,企业面对的合同管理法律风险就会越小,利益也会得到有力保护。(2)合同订立的条款。在企业签订的合同条款中关于双方的权利义务有着清晰的论述,只有双方都能准确理解合同条款并予以严格执行,才能有效避免出现纠纷和冲突,进而规避合同管理的法律风险。要想达到这一目的,就要在拟定合同时对于条款是否合法进行论证,并对条款进行逐一注释,帮助合同签订双方更加深入透彻地理解合同条款内容。除此以外,在拟定合同后必须由相关部门进行审核,确定合同的合法性以后才能准予实施。

2.4 创新合同管理模式 随着社会经济的发展和进步,传统的管理方式对现代企业不相适用。以往企业对合同的管理都是属于事务性的,遇到事情才会想起去解决,这一套方法很显然没有危机意识。因此,企业要创新合同管理的方法,使得该方法更规范、具有较强的战略性,这是企业必须具备的管理方法。使管理方法更具战略性,例如增加合同签订前的审查机制,使合同风险能够在事前控制,其目标是帮助企业在保持稳定的经济效益的前提下,认真履行合同所规定的内容,增强合同的法律风险事中控制度,提高企业对法律风险的控制意识与能力。企业对合同中所规定的内容加以统计和分析,对合同履行中出现的法律问题及时予以解决,使风险步步把控,从而保证企业稳步发展,在市场竞争中处于不败之地。

2.5 引入重大决策法律咨询制度 中小企业的小决定可以按照惯例进行,但是重大的决定需要按照法律的规定进行。例如在进行担保,合作等方面,需要中小企业引入法律的咨询,按照法律的程序进行,重视法律在公司决策中的重要作用,从而在合作协议、担保合同中规避法律风险,使合同风险控制度在事前。主管企业的政府部门可以出台鼓励方案,增加企业设立法务部门的积极性,减少因为法律问题导致的经济损失。

结语

在激烈的市场竞争形势下,企业需要面对和处理的问题变得越来越多元化,而合同管理中的法律风险更是不容小觑,需要企业能够将其摆在重要的位置,采取有力措施加以防范。同时,企业必须制定完善的合同管理制度,实施战略化管理和信息化管理,打造高素质的合同管理队伍,以此来强化合同管理法律风险控制效果,维护企业的经济利益和完美形象,进一步提升企业的市场竞争力,从而为企业的持续健康发展保驾护航。