论财务基础工作的重要性

于青 中咨海外咨询有限公司

财务基础工作是财务工作的起点，虽然是企业内部工作，却影响广泛。长期以来，财务基础工作的重要性管理者普遍认可，实际工作中却往往论为口号，随着国有企业更加市场化，财务基础工作的重要性和不足更为突显。

一、基础核算

（1）原始凭证的填制不规范。大小写不一致，缺少采购清单，没有验收手续。例如施工现场采购钢材，因是当地采购，很多单据月末传递至总部时，既无采购清单也没验收手续。（2）随意填写会计记账凭证。凭证摘要填写随意，附件张不准确，调整凭证没有说明等。例如一张凭证调整数次，既无调整说明也无原始凭证复印件，给事后查询带来很多麻烦。（3）凭证审核不规范，审核凭证是保证会计资料质量的重要工作环节之一，但实际工作中常常出现不能及时有效的审核凭证的情况，如业务招待购买矿泉水，被填写成办公费并且在办公费用中支出，没有有效的审核，就发现不了基础核算中的错误。

二、人才队伍

会计人员岗位责任制的建立和职责分工，会计人员职业道德的建立和执行，会计工作交接的程序。（1）会计人员入门门槛低，通过正规学校就业的人员比例较低，很多人业人员是通过转岗边干活边学习，也就造成一些财务人员半路出家，缺乏财务基础知识，工作中缺乏灵活性，没办法分辨成本费用入账科目，对会计科目间的勾稽关系更是理不清头绪。例如业务招待购买矿泉水，会计人员机械性的记入办公费用，不知道辨别费用的用途可以入不同的科目。（2）财务人员业务水平不高，财务知识是不断更新的过程，也就要求从业人员要不断提高核算、税收、法律法规等多方面综合性知识，但很多财务领导和财务人员对财务的知识还局限于记账出报表的范围，没有上升到监督管理和参与经营的职能中去。（3）会计人员岗位不稳定。很多公司领导对财务知识并不了解，也领会不到财务部门的重要性，财务人员更换比较随意，有些单位年年换财务人员，甚至一年内调换全部财务人员，甚至有的公司没设专职会计由其他人员兼职，使得单账目不衔接，管理混乱。

三、会计档案资料管理

会计档案是对财务工作的总结，通过查询档案可以理清一个企业经济活动的来龙去脉。会计资料包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其他类。（1）会计档案资料不全，很多企业对会计凭证的补充材料不重视，没有专门归扰管理，对企业内部和上级财务部门发文不保管，影响档案资料归档的完事性。（2）缺乏规范化管理，公司领导没有档案资料管理的基本理论知识，也缺乏会计档案资料管理的意识，造成没有专人管理，没有专门档案存放机构，更没有信息化。

四、制度建设

制度是工作的基础，起指导作用，有效的制度可以提高工作效率和降低风险。（1）制度不健全，许多企业财务制度不够全面，没有覆盖到每个环节，没有渗透到各个业务领域和各个操作层面，没有做到账、钱分管原则。没有明确岗位职责和权力划分，没有明确企业各级管理部门和人员各自的职能和责任。（2）缺少财务内控管理制度，不少企业财务管理方面没有制定内部控制制度及相关的岗位责任制度和问责制度，特别是针对资金保全责任等没有明确规定。许多企业存在兼岗现象，在不相容岗位上出现出纳兼任会计，出纳兼任审核等。还有一些企业对费用报销流程多采取先审批后审核的程序，使单位内部的财务监督、业务流程流于形式，约束力较差，影响了资金的使用效果。

如何加强财务基础工作，强化管理职能，我认为有以下几点。一是提高领导的财务管理意识，领导层以身作则，定期学习相关的财经法规知识，时常听取财务工作汇报，充分认识财务管理在企业管理中的重要地位，协调解决财务管理工作中的难点和问题。二是加强从业人员的业务水平和职业道德水平，营造学习氛围，提升业务水平。对更新的会计准则和法律法规进行权威解读和辅导，通过继续教育、业务培训等方式提高财务人员业务水平。三是健全财务制度，制度生命力在于执行，让制度管用、好用。建立一套行之有效的财务管理制度，企业除参照国家会计制度和上一级单位的财务制度外，还制定适合公司特点的财务管理办法和会计核算细则，制度不照搬，具有灵活性，动态调整。四是增强交流沟通，财务人员与业务部门多沟通交流，良好的交流可以消除业务部门对财务的抵触心理，避免对于财务要求的各种理由的推脱。财务人员内部对于在平时工作中的困难困惑进行多交流，这不仅可以提升自己的业务水平，更利于营造愉快的工作环境。

结语：总之，财务基础工作对于企业的长期发展非常重要，规范财务基础工作，对于提高会计信息质量，做好经济决策，防范经济舞弊行为等方面具有重要作用。因此，必须重视财务基础工作的不足之处切实采取措施，从企业管理层到财务人员行动起来，全面提高财务基础工作水平，这是一项长期而复杂的工作，必须扎实的坚持下去。