会计信息化在小企业建设及应用状况的研究

马亚

摘 要：伴随着信息时代的到来，信息技术也逐渐被应用于会计的工作之中，这种改变给小企业带来了很大的变化，会计信息化明显的提高了企业的办事效率及质量，解决了很多财务方面的问题，本文将从小企业实施会计信息化的必要性、会计信息化在小企业的应用现状及存在的问题几个方面简要分析，并根据这些方面为企业信息化在小企业建设提出相应的策略，推进会计信息化在小企业的发展。

关键词：会计信息化  小企业  应用状况

现如今，越来越多的国家已经逐渐制订了信息化经济发展战略，将会计信息化纳入其基础性地位，小企业经济的迅速增长对一个国家的经济产生了重大的影响，将会计信息化不仅能够节约成本，而且能够大大提升企业的办事效率，增强小企业的竞争力，虽然，会计信息化给小企业的发展带来了很多的机遇，但是会计信息化在小企业的实际应用中仍然存在很多问题。因此，研究会计信息化在小企业中的应用及建设是非常必要的。

一、会计信息化概念

会计信息化顾名思义就是将会计与信息技术相融合，将会计信息作为重要的一种信息资源，借助计算机及网络的信息技术对其获取、传输、加工及应用，从而提供确切的信息帮助企业管理及经济运作，会计信息化不单在财务处理及业务核算方面起着重大影响，而且还包括实现会计实务信息化、会计基础理论信息化、会计管理信息化等多个方面。会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分，要求通过网络技术接受与发送相关会计信息，实现信息共享，更具有开放性;信息化技术能够应用于会计的各个领域，具有普遍性;会计信息化能够重整会计的组织及业务处理流程，又有一定的集成性，此外会计数据的采集具有实时性，会计信息化模式具有渐进性。

二、小企业实施会计信息化的必要性

（一）小企業在国民经济的作用

小企业在生产规模、人员数量、固定资产均较其他企业较小，小企业往往投资少、建设周期短、技术水平落后，但是灵活性及实行能力却较突出。然而一个国家经济实力是否强大，只看大型企业和中型企业是不可靠的，小型企业对国民经济也有着一定的影响力，我国企业多数是小型企业，这些企业作用在各个经济领域，节约了成本，促进了经济的增长，而且，越来越多的小型企业开始迅速崛起，对我国经济的发展贡献出更多的力量。另外，因为小企业涉及的面更广，对劳动者的要求较低，小企业的迅速崛起缓解了我国的就业压力，带动了下岗人员的再就业。小企业的投资小，我国小企业多数是乡镇及私营企业，推动了农村城镇化的发展，带动地方财政的增长。小型企业发展速度较快，能够迅速占领市场，活跃了经济市场，有利于市场竞争的正向发展。

（二）小企业实施会计信息化的优势

首先，小企业实施会计信息化能够降低财会人员的工作强度，提高会计的工作效率。财务人员需在会计信息系统下完成总账、明细账及日记账的记录，仅需要将原始的数据文件输入，然后记账凭证由一定的记账程序进行分类汇总即可完成，由这些处理程序完成算账、记账及报账的工作，使财会人员的工作简单化，而且由信息化程序完成一系列的工作不仅办事效率大大提高，而准确率也大幅提升，涵盖的会计信息更加的全面。其次，会计信息化能够使核算方法更加规范，会计工作质量处于更高水平。会计经过电算化后，系统对数据的要求更加严格规范，避免出现类似人工操作时易出错及不规范等现象，因此会计工作更趋于规范化及标准化，大大提升了其质量水平。再次，提升会计人员的整体素质，促进他们的职能转变。基于工作效率的提升，会计人员将会有多余的精力及时间完成其他的工作，例如进行有关的管理工作及培训学习丰富自身，完成职能转变及提高业务素质水平。最后，会计信息化能增强小企业的竞争力。建立会计信息系统能够为企业节约大量的成本，而且会计信息系统能够长期监控企业的资金数据，降低应收款，预测需要的现金额度，降低库存，优化组织结构，加大企业资金的利用率，增强了企业的竞争实力。

三、会计信息化在小企业的应用现状

（一）总体应用水平落后

虽然多数的小企业已经开始使用会计信息系统，但由于企业自身条件落后，应用水平也受到一定的局限，没有准确评价自身的信息化基础及管理，缺乏会计信息化评估体系，缺少理论指导，大多数的小企业对会计信息系统仅仅停留在会计核算的应用层面上，并没有发挥会计信息系统的最大功效，尤其没有体现出系统的管理作用，因此，会计信息系统给企业带来的效益也会大打折扣。此外，小企业多采用统一的数据接口，使得财务软件间的兼容性较差，容易出现数据传输及报表汇总不匹配等差错。

（二）小企业对会计信息化认识不全面

尽管小企业的多数职员对会计信息系统有了初步的认识，但这种认识还是比较片面的，认为会计信息化是大企业的事情，与小企业无关，而且传统的会计模式已经根深蒂固，领导层对会计信息化的重视度也会受到一定的影响。首先，不能正确认识硬件，会计信息化不完全等同于会计电算化，有的小企业过于追求会计电算化，期望会计信息化系统能够解决一切的财务问题，在购置硬件时选择超高配置，然而这种配置并不适应小企业的规模，造成大量的资金浪费。其次，不能正确认识ERP，ERP是一种管理工具，而小企业往往将它当做一般的办公软件进行使用，对ERP的管理功能的使用也仅仅是在物流及库存等层面，大大降低了ERP的职能。

（三）安全管理监督力度低

小企业的资金有限，缺乏量身定制的会计信息化软件，供应商没有做到定时对企业的会计信息化系统的升级与维护，会计人员及管理人员的安全意识薄弱，会计信息化使得企业更加的透明化，更加的开放，公司的信息均能够进行访问，很容易出现病毒或者黑客，黑客的袭击、病毒的入侵均容易导致数据被窃取、信息被泄露篡改、系统遭遇攻击而奔溃等现象，而这些数据及信息都是企业的机密，一旦出现差错，将为企业带来经济损失。

四、会计信息化在小企业建设策略

（一）改进财务会计的基本程序

财务会计系统包括四个基本程序，首先改进会计记录的信息化，严格按照会计核算软件的数据接口标准进行设计报表、凭证及账簿的数据结构，准确的完成数据的输入、处理及数出工作，在信息处理的过程中必须实现规范化及程序化，在会计记录时可以根据信道编码定理及数据压缩定理完成，这样既可以使信息不受到损坏，又能有效控制凭证不失真。其次是改进会计确认的信息化，第一步是对初始记录的确认，初始记录包括作出分录的时点、登陆会计程序的数据及记录的金额，分录的时点及会计程序的数据是会计确认，而记录的金额是会计计量，会计确认的数据条件必须要做到完整准确。最后，做到会计计量的信息化，充分借助信息技术准确选择合适的计量属性，克服缺陷，实现同步反映重置成本、可变现现值、可变现净值及公允价值，尽可能满足用户的需求。

（二）优化流程

会计信息化是为了企业提供更加高效且安全服务，因此优化会计信息流程是十分必要的，首先要统一会计信息与数据的标准，使用标准编码的源数据，达成数据共享。其次尽可能简化会计核算的流程，将不增值的环节消除，避免数据的重复处理。再次，进入程序时运用“事件驱动”，摆脱顺序化业务流程。最后，借助动态会计平台模型，将业务单据自动的转化成记账凭证，从而达到业务财务一体化，这样既保证了业务和财务信息的一致性，也提高了其可靠性。

（三）加强会计人员的职业能力及素养

会计信息化不仅要优化系统，更重要的是相关人才的培养。会计信息化不仅要求会计人员具备一定的会计知识，还要求具备一定的计算机知识，要求复合型人才，因此，小企业必须重视对人才的培养，在会计信息系统建設的初始阶段就要对会计人员着手培训，培训要贯彻始终，培训的内容要全面，既要介绍本公司的财务状况，又要培训计算机的使用，同时要学会熟练操作会计信息系统，培训也要对各级人员开展不同培训，会计操作员进性操作职能的培训，管理员进行管理系统方面的培训，增强职员的综合素质，除此之外，增强员工的道德意识，避免出现弄虚作假及泄露公司数据等现象，以保障财务信息的安全及财务数据的准确。

（四）加大监管力度

会计信息化中必须要保证安全问题，因此，必须要重视会计信息系统的安全。企业可以建立完善的系统风险评估，加强网络及软件的安全控制，预防病毒及黑客的侵入，另外要防范内部人员的不道德行为，采取信用等级考核制度，在会计信息系统中设立报警及防御系统。

五、结束语

会计信息化给小企业的发展带来了基于的同时也伴随着巨大的挑战，小企业要想增加自身的竞争实力，必须要进行不断的优化改革，加强会计信息化建设。

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