事业单位财务会计规范化长效管理的思考分析
2019-07-13何伟芳广州市增城区广播电视大学
何伟芳 广州市增城区广播电视大学
一、事业单位财务会计管理现状
(一)财务管理机构不健全
部分事业单位在组建初期,由于对财务管理理解的不够透彻,以及对财务管理的不重视。因此,并没有按照国家相关单位的规定聘请专业财务会计人员从事财务管理的我工作。财务部对于整个单位来说,也是虚有其名,导致财务人员职能履行根本不到位。
(二)管理经费意识薄弱
由于领导层人员对经费意识相对薄弱。错误的认为事业单位的经费只是单纯给员工发放福利,一味地将如何给员工个人福利最大化作为活动经费的主要支出。并没有将经费的运用到培养员工素质、技能提升及加强单位良好的管理建设当中去。因此,经费的支出使用也没有合理的跟上企业发展的进度。
二、事业单位财务管理存在的问题
(一)财务会计管理制度缺失
健全完善的财务管理制度能有效的减少财务风险的发生,而且能更有效的促进财务会计管理的规范化及长效。但是有很多的事业单位在组建机构之初规划范管理的意识相对来说较淡薄,且很多领导人在企业内部的管理上没有一个完善的内控制度,对企业文化的建设也不是很重视,所以很多企业管理的制度都是向其他同类型的单位探讨经验。正是因为如此,对于财务管理这个看似并不会影响单位发展的部门,也会更加的不重视,对其管理也只会更加的淡漠,不重视财务管理制度的完善及从业人员的工作培训。
(二)财务会计管理人员素质较低
由于财会人员是整个单位所有资金收入支出的直接管理人。因此,有些财会人员觉得自己的工作性质优于单位其他工作人员。从而导致财会人员心理素质出现了偏差,职业意识不强。对财会管理的建设和发展带来的都是消极态度的负面影响,也不利于单位完善内控制度,影响单位良好前景的发展。
(三)领导管理财会意识不强
部分事业单位的领导由于所学专业与财会管理相去甚远,而且他们觉得这并不是自己本职的工作,单位也有专业的财会人员管理公司的财务,应该由专业的人员去做到规范化管理。所以,领导带队单位完善的管理规范制度未落到实处,也没有对财会管理的有效性、规范化做到明确的考核和有效的监督。导致财会人员对规范化管理不重视,没有把单位的规范化管理建设放在心中。
三、有效加强财务会计规范化措施
(一)建立完善的监督管理体系
财务的监督管理在日常财务行为上有重要的约束及管理作用,因此,建立完善的监督体系、加强财会行为的规章制度,对事业单位财会人员有一个合理的监督作用,能保证财务会计得规范化管理及长效性。而且,事业单位财会管理规章制度的加强和逐步完善,也为监督管理人员提供了直观有效的证明,更能体现出规范化财会管理的重要性。此外财务制度应做到逐渐的完善化及规范化,事业单位当前更需要加强财务制度的管理,为社会起到一个良好正面的影响。对单位资金的收入、支出做到有效化管理。对于无依据的支出,及无意义的铺张浪费应持以严厉打击。对于支出的账目必须清晰且“有理有据”,把资金的管理逐步完善且更加规范化。
(二)加强单位内部监督
首先加强单位内控管理,完善惩罚制度。不管是在什么岗位,一个员工的职业素质及职业道德都是促进单位发展的良好因素。而且,一个单位最重要的一环如果都做不好,会让员工产生消极情绪且道德感不强。所以,对财会管理的有效性和规范化更应加强监督和检查。制定明确的奖惩制度,加强职业道德观的建设。财务的管理应该做到分工明确清晰、能做到相互监督。如果说财会人员在工作中出现做假账、对于虚报经费睁一只眼闭一只眼的情况。让账目支出金额与实际发生金额有出入,一经查实应给与严厉的处分,情节严重者,应当作为财会道德职业失信人员记录在档案上。对于监管人员也应监管力度不当接受处罚。相应的惩处制度完善化,能让财会人员打心底里认清职业道德的重要性,且规范自身行为。加强职业素质提升。其次内部审计制度完善,加强监督管理。由于以前财会管理意识的疏忽从而导致一系列弄虚作假、职业道德感底下、影响事业单位发展的情况出现。现在很多事业单位加强内部审计,建立专门的审计部门,相关人员也在审计部门的要求下积极的配合,但是这种审查工作停留于表面,并没有什么实质性的意义。因此,加强监督的制度变得尤为重要。且我国经济现在正是发展势头良好的大好时机若能形成有效的财会监督体系,不仅能有效建设员工的工作规范化,还能提高单位资金是使用效率,有效的防治腐败发生,为单位的稳步发展创收。再一个,对领导管理层人员的职业素质有效的提高,加强其事业责任心。一个单位,若领导人员不作为,那么员工只会视单位规章制度于无物、更有甚者无视相关政策法规、只会拉低事业单位的形象、阻碍单位的发展。因此,作为事业单位的管理者、单位员工的领头人、职业典范,更加应该加强自我素质的提升及管理水平,强化单位管理意识,加大对单位内部的监管力度,杜绝腐败发生,对违反职业道德的行为应该坚决给予严惩,绝不姑息。有效的执行企业规章制度,实施相关政策法规。为事业单位的发到起到一个积极良好的带头作用,树立正确健康的企业观及社会正面形象。
(三)建立完善的考核制度
领导人员是单位工作人员的领头人及典范,因此,领导人在建立完善财会管理工作及财会行为的考核、制度制定和实施中承担着重要的角色。在实际工作中,领导者不能抱有以前那种一套制度执行到底的准则,应该对考核制度予以创新和逐步完善,重视财会人员的职业道德观和正确的心理建设。对各项制度的实施落到实处,做财会考核制度坚强的后盾及执行者。在监督财会行为规范的同时也要积极督促其他有关部门配合财会人员的工作,使其工作能有效施展。大大提高考核的有效性、合理性。其次严格执行考核制度,在财会工作考核制度合理制定后,应该坚持执行。坚决摒弃原有制度的陋习和缺陷。原有制度改革过渡期间,必然会有员工因为原有制度的平衡遭到破坏,从而导致改革进度停滞不前。在改革过程中,应该进行积极正面的宣导,使单位员工对考核制度有更全面的理解和贯彻。调动单位员工参与考核管理改革的积极性。使财会考核改革工作能顺利有效的执行,早日做到单位财务会计规范化管理,使财会管理达到长效性。
总结:事业单位财务的规范化管理能有效的帮助单位其他工作的开展,且为社会的经济发展起到重要作用。事业单位财会管理的逐步完善,不仅能帮助财会管理规范化,而且能达到管理长效性。而领导对于财会管理的重视,积极落实各项政策法规,建立完善的内控制度,也能加大监管力度,完善考核制度。是有效防治单位腐败事件发生的重要行径,也为良好的企业氛围及事业单位长效稳步的发展提供了良好的途径。也能有效促进社会经济的发展。