浅谈新时期事业单位档案管理创新策略

2019-07-12

探索科学(学术版) 2019年11期

梅河口市委办公室吉林梅河口 135000

当下,随着新时期的不断发展、进步,我国的事业单位也找到了自己的发展方向。互联网技术已经越来越普及,将互联网技术渗透到事业单位档案管理中去对事业单位档案管理的发展有着非常大的影响。所以,事业单位档案管理工作中,如果档案管理人员采用老旧的档案管理方式,那么将会对事业单位的发展壮大有一定影响。因此,事业单位领导人员应采用各种举措不断创新事业单位档案管理模式,进而促进事业单位档案管理的发展和进步。

一、事业单位档案管理模式的准则和创新的重要性

档案管理在事业单位管理工作中占重要地位,同时档案管理工作也是事业单位信息汇集的重要方式。此外,档案管理工作的管理方式具有多样化的特点,但是,随着时代的变化,事业单位对档案管理工作的要求也变得越来越高了。首先,事业单位的档案管理工作应具有超高的实用性,当遇到突发事件时,也要有及时处理事件的办法。其次,在事业单位档案管理出现纰漏时,相关的工作人员应承担起自己应负的责任,同时事业单位档案管理工作人员还应严于律己,并创设科学、有效的管理体系。最后,事业单位档案管理部门应使事业单位档案管理工作跟上时代的发展步伐,为事业单位在竞争越发激烈的社会上站稳脚跟提供保障。

随着社会的不断发展,事业单位档案管理模式的改革创新已势在必行,这对事业单位的发展进步具有促进作用。因此,在实际的事业单位档案管理工作中,相关的档案管理工作人员应不断创新档案管理方式,进而提高事业单位档案管理工作的成效。信息技术的发展、进步影响了事业单位档案管理工作的数据的更新,为档案信息的有效性提供了保障。因此,在事业单位档案管理工作中,事业单位的领导者在招聘档案管理工作人员时,首先应考虑新招员工的信息技术能力,以提高事业单位档案管理工作的成效。

二、事业单位档案管理的现状

(一)事业单位的档案管理理念较为落后。在事业单位的档案管理中,收集和汇总档案资料往往都是档案管理人员的工作内容,但是事业单位中的档案管理工作人员缺乏先进的档案管理理念,并且他们在主观上认为档案管理工作是不重要的。由于管理观念的不先进,导致事业单位中的档案管理工作人员没有良好的档案管理意识,在这种情况下,档案管理工作无法顺利的进行,这不仅影响了事业单位的工作质量,还在很大程度上影响了员工的工作态度。此外,管理理念的落后还会导致档案管理工作缺乏规范性,最终降低了事业单位档案管理的保密性。

(二)事业单位的档案管理体系不健全。就目前情况来说,事业单位在进行档案管理工作时,还没有相对健全的管理体系,这就导致员工在工作中遇到困难时,没有合理的参考资料可以借鉴。另一方面,即使有些单位中创设了档案管理体系,但是却没有在实际的工作中得到实施,由于执行力不足,导致档案管理体系无法发挥出其最大的作用。与此同时,在事业单位档案管理的过程中,事业单位的领导也没有设定相关的奖惩措施,这在一定程度上降低了事业单位档案管理工作的效率和质量。

三、事业单位档案管理模式的创新措施

(一)改变事业单位陈旧的档案管理理念。就新时代的事业单位来说,要想提高档案管理工作的质量和效率,就要求相关的工作人员改变陈旧的档案管理理念,真正认识到提高档案管理工作质量的重要性。所以,在事业单位档案管理工作中,相关工作人员应不断宣传提高事业单位档案管理工作效率的作用,提高所有员工对事业单位档案管理工作的重视程度,引导员工主动加入到事业单位档案管理队伍中来,为事业单位档案管理的创新贡献一份力量[1]。此外,事业单位的领导更应将档案管理工作重视起来,给予事业单位档案管理工作足够的资金支持,从而为事业单位的发展保驾护航。事业单位的领导还应不断思考事业单位档案管理的现状,并将先进的技术引入事业单位档案管理工作中,以促进事业单位档案管理工作的创新[2]。

(二)创设健全的档案管理体系。事业单位要想提高事业单位档案管理工作的效果,就要创设健全的档案管理体系,并且还要保证事业单位档案管理体系的内容是与时俱进的。首先,事业单位档案管理部门应利用各种措施了解档案管理的特征,然后创设出科学、合理的管理体系;其次,应保证事业单位档案管理体系可以制约档案管理工作人员,同时事业单位档案管理体系还应对单位的领导人员的决策起到约束作用,只有这样才能提高事业单位档案管理工作的规范性;最后,还应设置科学、有效的激励机制,进而为事业单位档案管理工作的稳定发展提供保障。