试论企业档案管理的新思路

辛雅鲜

道里房产经营物业管理有限责任公司 黑龙江 哈尔滨 150010

1 引言

档案作为企业的核心资源，档案管理水平是衡量企业建设的重要因素。档案资源在当今时代不再局限于纸质文字，而日趋成为一种多形式的信息资源组合，互联网的发展更是为档案利用者提供了一条高效快捷的通道。随着我国企业制度改革不断加大，企业档案工作出现了许多新情况和新问题，企业档案工作管理显得尤为重要。没有改革创新就没有生机和活力，企业只有强化针对档案管理改进创新的观念意识，各部门通力合作，才能为企业在档案管理方面探索出一条行之有效的出路。

2 企业档案管理现状

2.1 管理人员专业不强 档案管理作为企业工作组成的重要环节，与各个部门的工作都紧密相连。同时，档案管理的工作范围比较广泛，涉及的工作内容比较繁杂，工作任务繁重，若不是专业的档案管理人员则会大大增加工作难度，降低工作效率。企业档案管理工作的管理者有些是从别的部门调动过去的，有些是没有经过严密地筛选，在某种程度上管理者并不专业，也可能没有经验，自身素质不过硬，导致了档案管理缺乏科学性以及合理性。从另一个方面看，这也是企业对档案管理工作不重视导致的，管理者不熟悉流程，对档案管理工作没有清晰的概念，就更不用说如何改变现在的局面，使档案管理工作朝着科学合理的方向发展。现代档案管理工作人员不仅需要具备传统的整理、分类、归纳等相关技能，还需要具备一定的时间管理、计算机应用能力。但是，目前我国一些企业的档案管理人员尚未经过专业的技能培训，不熟悉专业的归纳整理技能，仍然沿用传统的档案管理模式，难以满足现代企业发展的需求。

2.2 工作重视程度不够 档案管理作为企业管理工作中的一部分，是记录企业发展历程最直接、最真实的信息资源，为以后查找资料提供了重要的依据。但是，尽管档案管理在企业管理中占据着重要地位，仍然有个别企业的管理者未能及时认识到档案管理的重要性，缺乏对档案管理工作的重视。同时，在职的档案管理工作人员也不能深刻认识到工作内容的重要性，不认真收集、整理、保护以往的档案数据，使得一些档案数据缺乏真实性，无法保证档案资源的原始性和准确性。档案是企业发展历程独一无二的信息记录，是企业资产的无价之宝，是企业各部门工作人员长期以来的工作汇总，若不进行统一的归纳整理，很容易使档案信息失去其原本的价值，也是企业的一大损失。

2.3 信息系统建设滞后 现代化的信息档案管理的主要手段与信息技术紧密相关，在信息技术飞速发展的今天，信息化的水平也严重地影响着档案管理的工作，二者如果没有达到动态的平衡，就很容易导致档案管理工作的进度。而相关人员对档案管理的漠视，导致了相关投入的缺乏，使档案管理工作与信息管理无法同步，无形中大大拉低了档案管理的水平。

3 企业档案管理工作的新思路

3.1 改革档案管理模式 为了适应现代社会发展的脚步，充分发挥档案管理对企业发展的积极作用，实现现代企业档案管理的全面发展，首先就要进行档案管理模式的改革。要摒弃传统管理模式中的不足，积极完善相应现代企业档案管理制度，简化工作流程，规范工作操作，明确各个管理岗位的工作职能，要将责任落实到个人。除此之外，要加快现代化信息技术在档案管理工作过程中的运用，以信息化技术为创新基础，搭建档案信息平台，实现档案管理的无纸化，有利于档案信息的归纳、汇总和保存；加强档案管理业务技能的专业培训，提升档案管理工作人员的自身素质能力，从而有效提升工作效率，确保企业档案管理工作水平。同时，要建立适合于现代企业长久发展的档案管理监督制度，定期对档案管理工作进行审查，充分提高工作人员的责任意识。

3.2 创新档案管理观念 现代企业档案管理要想从根本上实现创新，首先要进行档案管理观念的创新。在观念创新的基础上，寻求档案管理技术的创新，才能使得企业档案管理工作满足时代发展的需要，开辟档案管理工作的新途径。目前，在大多数企业中档案管理人员对档案的作用缺乏认识，忽略了档案资源的开发利用，档案管理工作未能引起企业管理者的重视。所以，改变管理人员的工作观念是实现档案管理创新的重要环节。要倡导档案管理工作人员树立现代化管理理念，积极学习现代化档案管理知识，熟练掌握信息化设备的操作能力，利用网络技术进行档案信息的收集、分类、保存等，有效提高档案工作效率。同时，档案工作者要深刻认识到档案信息的重要性，是企业不可或缺的经济收益。树立强烈的责任意识和管理意识，创新工作模式，更新档案管理工作理念，积极探索适合于企业发展的档案管理方式，从而促使企业档案管理迅速适应企业快速发展的脚步。

3.3 提升档案管理技术 随着我国现代化信息技术的不断发展，信息技术被广泛应用到生活和工作中的各个领域，并在其中扮演中重要的工作角色。因此，为了实现现代企业档案管理的创新，必然要经历档案管理技术的提升，采用先进的信息技术开展档案工作，从而有效提升档案管理工作的质量和效率。信息化管理是档案管理未来的发展趋势，是现代企业进一步发展的重要途径。现代企业管理者应该充分认识到信息化技术对于档案管理工作的利弊，根据企业的实际发展方向制定合适的管理技术创新方案，构成集档案资料收集、档案资料归纳、档案资料查找、档案资料保护等一系列完整的工作体系。同时，档案管理人员要及时学习掌握信息化操作技术，敢于创新，敢于实践，使档案管理工作建设与企业的发展同步，最大限度地发挥档案管理在现代企业中的作用。