略论医院档案的依法管理

谢敏红

摘 要：医院的档案应该依据相关的法律来进行管理，医院的档案管理人员应该根据相关法律、法规与各种规章制度，运用合法的手段与方式来进行档案资料的管理。在进行档案管理时，应该进行规范化、科学化、合理化的管理，避免非法干预与违法管理。医院是与人民群众的利益密切相关的特殊行业，依法行医、依法进行管理是医院的行为准则。本文就主要讨论了目前医院档案管理工作的问题，也根据总结的问题提出了相应的依法管理措施，实现医院档案的科学管理，促进医院健康发展。

关键词：医院档案；依法管理；问题；管理措施

现在我国的医院档案管理方式还存在一些问题，除了档案管理人员专业素质与综合能力需要提高外，还缺少严格依法管理，这就需要进行管理人员的培训，医院的档案应该拥有合法的内容，合法的医疗档案管理模式与管理程序，并运用相关措施来进行档案的依法管理工作，辅助医院各项工作正常进行，严格按照相关法律条例来进行档案依法管理，实现档案科学管理，为医院的日常运行提供丰富的信息与资料，促进医院的长久发展。

1 医院档案依法管理应该注意的问题

1.1 合法的医疗档案内容

医院的档案内容必须是合法的。医院的档案管理就是将医疗与行政等方面的资料文件以及其他的各种信息进行归纳、控制与整理，并在相关法律的允许下，掌握、收集和传递整理的资料中真实合法的内容，审查其中是否含有非法性质与损害社会公共利益的信息资源，这是进行医院档案依法治理的基本要求，也是依法管理的重要特点。档案的管理最后要面向整个社会，进行信息的查询、借鉴与交流，所以档案的内容应该真实可靠，符合我国各项法律条例的规定。还应该根据相关的法律法规来改正不良的现象，实现档案管理的公开化、社会化与法制化。合法化的档案内容是整体医院的工作系统中各个环节、各个部门正常运行的依据，可以减少医院各种违规与违法现象，促进医院档案的管理工作发展，促进医院中医疗档案的共享，促进市场经济背景下的医院档案的交流与发展。

1.2 合法的医疗档案管理模式

医院是与人民群众的利益密切相关的特殊行业，依法行医、依法进行档案管理是医院的一项重要工作职责。医院的档案管理模式不同，各个医院需要根据自己的实际情况来制定特色的管理模式。从档案信息的归纳到储存，每个环节与步骤都具有特色。各种不同模式下的档案管理都应该遵守《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，确保档案管理工作的合理合法。例如，鸡西市医院的档案管理分类设置九个一级的类目，按照相关法律条款与法律规定来编制档案管理的相关规定，可以确保合法的档案管理，大大提高医院的社会效益与经济效益。医院档案的管理模式应该依据相关的法律来形成，必须严格遵守我国档案法的相关规定，管理模式形成之后，就必须严格地遵守。相关人员应该制定相关的规章制度来制约，不可以任意地更改，不然档案管理工作会处于混乱状态，就会严重影响医院的日常管理工作，对医院的各个环节与部门的日常管理工作产生不良影响。

医院档案的管理模式合法化是医院的整体管理模式合法化的组成部分，就像是框架上不可缺少的支点，合法的医院档案管理模式可以杜绝医院中违法现象与违法行为的发生，让医院各部门都应该自觉地遵守这种档案管理的模式，逐渐在医院中形成严格的秩序，形成一套完善的医院档案管理法制体系。

1.3 合法的医院档案管理程序

医院档案的管理从信息资料的收集到最终的存储过程，需要经历众多的环节。整个过程需要遵循一定的程序，精确进行每个环节与步骤。在进行资料的收集时要把握好材料的质量；整理与存储收集的信息时要认真仔细，做到整齐有秩序；在进行对外的交流时要严防遗失。机密的档案应该严格地管理使用的权限，不可以违法公开，随意传播，也不能利用自己所监管的机密档案来为自己谋取非法利益，如发生这类违法行为应该严加惩处，依法处理。

2 医院档案的依法管理措施

2.1 提升档案管理人员的依法管理素质

医院的档案管理人员实施整个医院的档案管理工作，进行档案的依法管理，也是进行依法管理的主要责任人，这就要求医院的档案管理人员进行相关的培训，成为懂法、守法、依法办事的管理人员。档案的管理人員只有自己懂法，才能知道自己的行为是否合法，什么行为是法律明令禁止的，只有这样才能保证进行合法的档案管理工作。医院的档案管理人员应该加强档案管理相关法律的学习与教育，增强自己的法制观念，让他们将学到的法律知识应用于实际的管理工作中，运用各种法律与法规来指导日常的档案管理工作。

2.2 加强相关法律与法规的宣传

医院档案的依法管理工作，不但是医院档案的管理人员的科室与部门的工作，还是全医院工作人员的义务与责任。这就需要加强与档案管理工作相关的法律知识宣传与教育，让医院的广大职工可以充分了解相关的法律知识，依法行医，依据法律使用档案资料，发挥档案的作用，更好地为医疗科技服务。

2.3 加强医院档案管理的法律监督

医院的档案依法管理模式形成之后，就应该加强监督与管理。医院需要建立医院档案管理的监督部门，派遣专业的人员来负责，将监督的职责明确，规范依据法律监督的方法与程序，定期或者是不定期进行相关工作的检查与检验，真正实现有效的依法管理，运用合理的措施来修正违规行为，按照法律的规定来规范档案管理负责人的行为。对于损害单位与社会利益的严重违法的人员，应该从重进行处罚，必要时还应该追究其刑事责任。

3 总结

目前中国的社会主义法制化的进程不断地深入与发展。医院是与人民群众的利益密切相关的特殊行业，依法行医、依法进行管理是医院的行为准则。医院的档案应该进行依法进行管理，医院的档案应该拥有合法的内容，合法的医疗档案管理模式与管理的程序，并运用相关的措施来进行档案的依法管理工作，辅助医院的各项工作正常进行，减少医院的法律纠纷。相关人员应该高度重视医院的档案依法管理，促进医院的未来发展。

参考文献

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