事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

李玮

摘 要：现阶段，快速发展的社会主义经济，极大的增加了事业单位档案的数量与种类，而随之而来便暴露出事业单位在档案管理方面存在的诸多问题。事业单位必须将这些问题产生的原因弄清楚，并有效解决这些问题方可顺利进行与发展事业单位档案管理。

关键词：事业单位；档案管理；问题；对策

档案管理工作与诸多内容有关，诸如人才的选拔、考核、资金利用与其他活动的有序开展等均包括其中，借助有效的档案管理工作能够将所需数据信息查询到，从而顺利完成工作。现阶段，我国事业单位的档案管理工作很有很多问题存在，进而使事业单位无法有序的开展相关工作[1]。所以，为促进档案管理工作效率和利用率的提升，事业单位一定要以积极的态度将问题解决，创新档案管理工作模式，采取行之有效的解决措施，从而有序开展事业单位的各项工作。

1 事业单位档案管理中存在的问题

1.1 事业单位档案管理所受重视程度不够

目前，一些事业单位并未深入学习我国现行法律规范，更没有将其有效贯彻落实，所以便导致档案管理工作长期被忽视，认为其无关紧要。简单而言，事业单位档案管理没有受到足够的重视，使得档案管理工作很长一段时间均处在一种无序的阶段，十分混乱。

一直以来，困扰事业单位档案管理的一个重要问题便是重视程度，部分事业单位的管理与领导人员未清晰全面地认知档案管理，片面的认为档案管理其实就是整理资料，堆砌信息，以致于事业单位并未以充足的资金支持档案管理，也没有对其引起足够的重视，几乎以漠视的态度对待事业单位档案管理。

1.2 事业单位档案管理制度不健全

事业单位缺乏先进的档案管理工作模式，以至于档案管理工作毫无科学性、技术性可言。加之一些事业单位仅为对自身效益予以注重，没有重视管理档案部门，且档案管理制度也存在弊端，没有完善的管理依据用以管理人员，使之工作自由散漫，存在较大的随意性。不仅如此，没有第一时间在规章制度中加入档案信息归档的范围、要求、手续和实践，档案管理缺乏有效监督和执行，让事业单位档案管理工作效率严重降低。

1.3 档案管理信息化程度较低

如今，信息化时代已经来临，各行各业的发展均与信息技术密切相关。在档案管理工作中引入信息技术，具有明显的优势。第一，借助现代信息技术为管理工作提供帮助，可将工作效率和质量提高，使误差有效减少；第二，能够更加方便快捷的查询、提取和整理档案；第三，档案的安全性随着档案管理信息化程度的提高也得到了显著提升。另外，档案管理信息化还可使成本大大节约，与如今的环保理念契合，可在更重要之处应用资金。现阶段，对于信息技术带给档案管理的众多好处，大多数事业单位并未意识到，在管理档案上还是沿用传统方法，使工作的效率和质量受到了严重影响。

1.4 档案管理人员不专业

如今，大部分事业单位均没有安排专门的人员负责管理档案，几乎都是由行政人员兼任，档案管理人员缺乏较高的专业素质，没有接受过系统的学习与培训，不了解档案管理分类、利用、保护等专业知识。档案管理工作看似轻松，其实不然，其与诸多知识有关，所以，受诸多因素的影响，大多数档案管理人员都不具备较高的专业素质，没有从专业角度对档案进行管理。

2 事业单位档案管理的对策分析

2.1 提高事业单位全体人员对档案管理的重视程度

档案管理保密是开展事业单位档案管理工作最为重要的一项内

容[2]。站在这一层面上来讲，在对档案管理库房的位置进行选择以及后期建造过程中，均应严格参照我国现行相关标准和规范，以让档案管理涉及的各个部分（库房、办公室、阅览室）在空间区域划分中的独立性得到保证。同时，还应系统的培训保密档案管理工作人员，提升其专业技能，使之可以严格管理保密档案。

应让相关领导与管理人员对事业单位档案管理的价值有一充分认识，让其将事业单位档案管理的积极价值给了解到，以把档案管理工作联系起事业单位经济效益和社会效益的取得，除了思想上引起重视外，并从条件与环境上给予支持，营造一个宽松的氛围和良好的支持环境给事业单位档案管理。

2.2 建立完善的事业单位档案管理制度

档案管理工作涉及内容非常多，且十分复杂，不仅需要各部门相互配合，且完善的事业单位档案管理制度也不可缺少，以促进档案管理科技含量的提升，有效落实档案管理制度。比如，档案管理部门应结合实际情况，以档案管理人员为着手点，对单位目标管理考核的各项指标予以完善，认真记录各类型人员的档案，包括就职人员、新聘人员、离职人员、退休人员，并按照提档程序转接转调管理人员的档案，第一时间对其进行编号归类，有效保护档案信息。除此之外，还应将有关档案管理的归档、管理、销毁、调阅制度制定出来，安排专人进行保管，使档案完整性得到保证，并制定与本单位管理相关的规章制度，有条不紊地管理档案信息。

2.3 加强档案管理现代化、信息化

事业单位必须对档案管理信息化的重要性以及必然性有一充分认识[3]。不断发展的社会与时代，让档案管理信息化成为大势所趋。所以，单位需对档案管理科技加大投入，从政策、资金上支持档案信息化管理，对信息化管理的相关设备进行完善，将档案管理的安全性提高，让档案管理更加现代化、信息化。与此同时，也要在计算机科学方面加强培训指导相关人员，让他们能够将使用现代科技进行改造的技巧快速掌握，熟练的以信息化设备完善管理档案。除此之外，还应重视维护信息化档案管理，定期排查相关系统与设备，一旦发现隐患马上处理，将问题发生的几率有效降低。

2.4 加强培训，提高档案管理人员素

档案管理效果直接受到管理人员素质高低的影响，所以提高事业单位档案管理水平的重要途径就是加强学习培训，事业单位领导应在人才培训计划中纳入进档案人员的培训工作，把档案管理人员的素质全面提高。除此之外，单位领导在安排人员管理档案上应深思熟虑，选择的人员必须要具备较强的逻辑性且具有严谨的工作态度，在进行档案管理时能够严格按照相应的规章制度行事，如此才能有序开展档案管理工作。

2.5 对档案进行保护，及时更新其信息

目前，我国事业单位的档案管理人员应妥善保存档案信息内容，定期检查其内容的完整情况，第一时间解决工作中经常出现的问题。由于事业单位的档案管理工作复杂程度较高，所以便要求工作人员在态度上应做到谨慎、细致，如此方可把相应的档案管理工作做好。不断进步发展的社会，让事业单位的信息出现了较多的变更和增加，档案管理人员应充分掌握这样新型的档案信息内容，及时更新档案内容，从而使事业单位实际情况符合其档案信息内容，让档案信息可供参考和利用的价值更高。

3 结语

总之，事业单位档案管理中的诸多问题严重影响到了事业单位各项工作的顺利开展，而只要将这些问题解决了，方可使事业单位整体工作效率与质量得到提升。为此便需要事業单位相关管理人会员对事业单位运行过程中，档案管理工作所起到的重要作用有一充分认识，并引起高度重视，加快建设档案管理信息化，将档案管理制度进一步完善，让档案管理的作用得到充分发挥，进而有序开展档案管理工作，为事业单位的稳定发展保驾护航。

参考文献

[1]刘莉.事业单位档案管理中的基本问题与对策探析[J].经济研究导刊，2012（31）：219.

[2]毛羽丰.试论我国事业单位档案管理的规范化途径[J].经济生活文摘（上半月），2012（11）：52.

[3]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014，05：127-128.