党政文书档案管理工作问题及对策探析

李洁

摘 要：在党政机关及企事业单位发展过程中，文书档案管理属于一项极为重要的工作内容，对推动党政机关单位发展而言，具有重要的意义和作用。在当今社会经济发展背景下，为了能够充分符合时代的发展潮流，在此基础上获取更好的发展前景，就要求应当对党政文书档案管理工作起到高度重视。具体要求应当在以往文书档案管理基础实施改革创新。为此，本文针对党政文书档案管理工作进行探讨，明确其管理中存在的问题，由此提出相应的对策以供参考。

关键词：党政；文书档案；管理工作

党政文书档案在当代党政机关当中占据极为重要的地位，通常借助党政文书档案的归集、管理及保管、有效利用等操作，将为党政机关发展提供重要的信息，进而起到重要的推动作用。当今社会信息数量海量激增，促使相应的党政机关文书档案数量随之攀升，相应的档案管理工作开展也随之面临一系列困难。因此，如何切实增强党政文书档案管理，成为当下多数党政机关所共同面临的问题。这就要求档案机关应当致力于提升内部党政文书档案管理有效准确性，切实提升档案管理的水平，采取一系列管理对策来增强党政文书档案管理的开展。

1 党政文书档案管理现状

党政文书档案管理工作在党政机关的发展中非常重要，其是机关日常工作的原始记录记录，同时也是党政机关后续行政管理工作开展的主要依据。对于党政机关单位以及企业而言，不管是发展战略还是政策方针的制定上，或是日常工作开展的推进，都越来越依赖党政机关文书档案的作用，因此党政文书档案管理工作的重要性不言而喻，其早已成为机关单位以及企业发展的重要前提和基础。特别是在当今社会经济发展背景下，国内市场经济形态发展越来越迅猛，党政文书档案管理工作的重要性不断突显。主要是由于党政机关文书档案管理工作本身具有原始凭证行、服务性等特点，其在党政机关、事业单位的日常工作运转中，充分发挥出重要的辅助指导作用。因此，就有必要在以往当中文书档案管理工作方法的基础上，实施改革创新，由此来不断提升党政文书档案管理工作的有效性。总而言之，党政文书档案管理工作的改革创新成为必然，要求各级党政机关及企事业单位必须给予高度重视。

2 党政文书档案管理存在的问题分析

2.1 档案整理理念亟待提升

目前我国仍然有部分党政机关内，档案管理工作仍然采用较为传统的管理模式，其明显缺乏现代管理思想的引导，分类归档的思想明显不足。现代化的归档思想对于党政文书档案管理是一种重要的指导理论，只有充分运用现代档案分类思想，才能切实发挥出档案管理应有的功能。当前我国部分党政机关内档案管理人员现代化归档思想明显不足，在党政文书档案管理应有的模式上不够规范，仍然存在一定的弊端。因此，这就必须及时转变观念，在此基础上树立起全新的档案管理理念。

2.2 档案整理工作专业性不足

目前我国仍然部分党政机关内，相关档案管理人员本身在档案管理方面的专业水平不高，其并非档案专业出身，多是由党政机关内部借调或者相关人员岗位调动而来。由此，档案管理人员的不专业性，直接影响党政机关档案管理的水平。主要是因为专业的档案管理，对于党政机关而言，能够充分发挥出其党政文书档案的真正作用和功能。而目前党政机关档案管理不专业的情况主要体现为以下方面：1）内部专业档案人员缺乏；2）专业档案管理方法缺乏；3）机关内专业整理程序缺乏；4）档案人员不够稳定，致使机关整体档案管理水平明显偏低。

2.3 档案整理信息化水平不高

信息化是时代发展的主题，党政机关工作开展也纷纷向着信息化的方向转变。因此，党政机关内档案管理工作的信息化转变也成为主要发展方向。但，国内多数党政机关内档案管理工作明显信息化技术不足，信息化水平不高，这一问题亟待解决。主要是因为信息化的党政文书档案管理，能够有效的节约机关内档案管理工作的人力、物力等。但多数党政机关内普遍缺乏相应的信息化技术设备，数据库整理明显不足；关于档案信息化保存于管理思想明显匮乏；机关内专业的信息化技术人员配备不足等等。

3 强化党政文书档案整理工作的对策

3.1 转变思想观念，提高认识度

要想有效解决当下党政文书档案管理的问题，首先在思想上就应当进行积极转变，要求应当在此基础上持续增强党政机关内部改革，针对党政文书档案管理模式加以创新，高度重视档案管理的效果，进行严格把控。目前，我国党政文书档案管理仍然需要充分适应时代发展的要求和步伐，要求符合档案机关实际发展的要求。只有这样，才能切实发挥出党政机关党政文书档案的功能及作用。而关键就在于积极转变党政文书档案管理的思想观念，切实提高对党政文书档案管理的重视度。

3.2 培育专业人才，增强党政文书档案管理专业度

结合目前党政机关内党政文书档案管理专业化水平不高的问题，就需要从人才的角度入手。具体要求党政机关应当高度重视专业人才的引入，切实做好党政机关人才的培养及建设工作。首先需要切实增强党政机关内相关人才的培育，以此来不断提升其专业文书档案管理的水平，可通过举办文书档案专题活动，联系相关部门联合沟通档案管理技巧等方式实现。同时需要积极引入高校专业档案管理人才，因此人才的引入是切实提升党政机关档案管理效果的有效举措。

3.3 增强党政文书档案信息化建设

紧随现代化的发展，党政机关内党政文书档案管理的需求和利用度不断提高，对于档案管理的要求也随之攀升。因此，党政文书档案信息化发展成为主要趋势，而提升党政机关内的信息化程度成为主要手段。首先要求应当高度重视信息技术设备的引入，当前的现代化技术设备主要以计算机技術为主，由此才能打破传统党政文书档案管理的模式束缚。其次是充分运用信息技术，展现党政文书电子档案管理的便捷性，因为计算机本身能够实现大力档案信息的存储，可随时查询和修改。不过，整个过程当中，要求重视党政文书档案管理及维护，高度重视安全举措建设，由此才能有效发挥信息化技术作用，最终有效避免党政文书档案管理的问题。

4 党政文书档案管理工作创新建议

4.1 创新档案管理制度

党政文书档案的发展需要良好的管理制度加以支撑，因此就需要创新档案管理制度。在实现档案管理制度创新的过程中，要求充分结合党政机关的实际需求，在以往的发展基础上，不断进行管理制度的变革。并且，还应当在此基础上，重视对领导责任制度的创新，这样才能给现代化的档案管理工作提供切实有效的依据参考。整体而言，要求切实保障党政文书档案管理制度应与社会发展的时代潮流维持一致，这样才能最终实现创新管理的目标。

4.2 创新档案管理方式

由于信息化技术的迅猛发展，以往传统党政文书档案管理模式开始面临一系列挑战，传统的档案管理无法跟上时代发展的步伐。因此，这就必须进行党政文书档案管理方式的创新，具体需要以信息化转变为方向和模板，高度重视党政文书档案管理的同时，不断加强党政文书档案管理安全准确性，在此基础上打破传统档案管理方式，持续转变信息化档案管理模式，对所收录的档案实施编号处理，强化安全设置，这样才能保证安全性，方便往后档案信息的提取使用。

4.3 创新管理人员专业技术

党政文书档案管理的创新发展，更多依托于档案管理人员本身专业水平。因此，要求党政机关应当在此基础上制定出相应的档案管理制度，在内容上以提升档案人员本身专业技术水平为主要目标。针对党政文书档案管理人员而言，不但要求其应当具备稳固的专业能力，同时还应当具备强力的服务素质。为此，这就要求党政机关应当定期开展相应的工作能力测试，做好日常数据的收集，深入分析党政人员工作开展的不足，由此来持续完善相应的工作计划，这样才能切实提升档案管理人员的专业技术水平。

参考文献

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[3]胡双明.深化党政文书档案管理工作存在的问题及解决对策探析[J].黑龙江档案，2017（05）：100.