浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施

尹秋宇

摘 要：随着社会经济的不断发展，社会主义制度的不断健全，事业单位对于单位机构的精简以及对于人事的调整等等有关方面进行了改进，从而导致了事业单位对于档案的收集、整理以及应用的工作过程中都出现了一些新的问题。本文主要从事业单位在档案管理工作中存在的突出问题以及解决措施进行针对性的分析，从而使事业单位的档案管理工作不断的优化、不断完善。

关键词：事业单位；档案管理工作；突出问题；解决措施

目前，为了能够取得新的发展，事业单位正在通过转型以及重构等等相关的方法和手段，促使改革工作不断创新进步、不断完善，与此同时，事业档案管理工作就显得十分的重要。所以，有关的部门应该不断规范、不断完善事业单位的档案管理工作，应该使档案管理工作为事业单位的发展建设提供更好的推动作用。事业单位档案管理工作中包含着很多的方面，同时对于事业单位进行全面型人才的选拔以及考核等等的工作进行都有很大的推动作用。自从改革开放到现在，事业单位的档案管理工作虽然已经有了一些成果，但是，在具体的工作中还存在一些问题，需要不断完善，这些问题严重影响了事业单位工作的正常进行。所以，事业单位应该采取有效的措施解决好这些负面问题，从而促进事业单位工作能够取得良好的发展。

1 事业单位档案管理工作中存在的突出问题

档案管理工作作为一项政治性以及服务性都比较强的工作，在事业单位的工作制度中发挥着极其重要的作用。但是，目前我国在事业单位档案管理工作中存在一些突出的问题，主要包括以下几个方面：

1.1 档案管理制度不健全

目前，我国与事业单位的档案管理工作有关的制度还没有健全，其中还包括一些比较基本的问题，这些问题从根本上严重影响了档案管理工作的快速开展。比如说，缺少对于档案卷宗的标题以及档案标号做出明确的规范，在进行组卷工作的过程中缺乏其系统的管理工作，还有一部分的档案缺少必要的卷内目录。出现这些现象的原因主要是由于在对档案进行收集、整理以及保管的过程中涉及到的相关制度规定还没有健全，缺少统一的规章制度，而且较多的管理人员在执行的过程中不够上心，没有将管理工作做到实处，从而降低了档案存在的真实性以及价值性[1]。

1.2 缺乏管理意识以及较高的综合素质

事业单位的档案资料信息对于事业单位中各项工作顺利进行都具有非常重要的现实意义，对事业单位工作的回顾以及对未来的展望都带来了经济效益以及社会影响。虽然，档案管理工作具有非常重要的作用，但是，较多的事业单位缺少对于档案管理工作的重视程度，档案管理意识比较弱，从而影响了档案管理工作的工作效率，使其较低于正常水平，严重影响了档案发挥自身的重要作用。与此同时，一个单位的发展高度在很大的程度上都取决于相关工作人员的工作态度以及综合素质水平，事业单位的档案管理工作同样也是这样。有些档案管理人员在进行工作的过程中没有端正工作态度，对工作缺乏责任心，对于档案的更新总是延后，不能够及时的做好档案卫生，同时，不能够做到及时发现问题并且将其解决，这种缺乏综合素质的档案管理人员对于档案的管理工作和事业单位的其他工作都产生了比较大的负面影响。

2 事业单位针对档案管理中存在的突出问题采取的解决措施

2.1 建立健全档案管理工作的相关制度

想要使档案管理工作科学、合理、规范，应该建立健全相关的制度以及相关规定。在对档案进行管理的过程中，最重要的一个事情就是应该按照档案管理的有关规章制度进行工作，所以，建立健全档案管理系统以及相关的制度对档案管理工作具有非常大的促进作用。目前，我国在事业单位的档案管理工作水平中，虽然已经有很大的提

高[2]，管理的方法以及管理手段也有了一定的进步，但是，管理体系以及制度没有得到完全的更新以及完善，从而需要事业单位提高对档案管理工作体系以及规章制度的重视程度，将其不断健全完善，使其能够跟上档案管理工作发展的速度，更好的为事业单位工作服务。

2.2 应该不断提高档案管理工作人员的思想意识以及提高其综合素质

事业单位应该定期对档案管理工作人员开展必要的知识培训，从而提高他们的思想意识，其能够端正自己的思想，树立正确的工作态度，能够从自身体会到档案管理工作的重要性以及必要性。与此同时，应该加强对管理人员专业知识的培养程度，从而提高他们的专业知识水平以及自身的综合素质水平。随着社会经济的不断发展，信息需求量的不断提高，档案管理工作人员应该与时俱进，适应时代发展的速度，从而使档案管理工作能够充分满足社会发展的需要。

2.3 事业单位缺乏对档案管理的重视

目前在我国较多的事业单位中的主要领导们都严重忽视了档案管理工作的重要性，同时也忽视了对档案管理人员的培养以及档案硬件设施的建设。事业单位缺少对于档案管理人员定期的进行培训，从而使得一些管理人员都缺乏必要的理论能力以及专业知识，在管理人员进行档案管理工作的过程中体现出综合素质不高，不能够与时俱进，跟随时代发展的脚步[3]。目前，网络越来越发达，我国已经处于互联网时代，事业档案的管理工作中存在明显落后的趋势，缺少现代化的应用方式和手段，在很大的程度上影响了管理工作的发展以及进步。而且，事业单位对于档案管理硬件设施的投入不够明显，而且档案检索的效率受到档案硬件设施的影响比较大。档案检索主要分为两种形式：第一是计算机，第二是手工检索。其中，计算机检索比手工检索的效率要高，但是，由于一小部分的事业单位对于档案管理的投入资金缺少，而且硬件设施比较落后，影响了多数单位还采用手工检索的方法，使得工作效率水平比较低。

2.4 提高对于档案管理工作的重视程度

要想使档案管理工作能够与时俱进，顺应时代发展的要求，应该加强档案管理硬件设施的投入，从而提高对有关设施建设的重视程度，更好的提高档案管理的信息化水平。事业单位中的有关部门应该加快现代信息化建设，与此同时，应该采用信息管理系统以及资源管理系统等先进的技术手段，才能够使档案资料以电子档案的形式被归档保管起来。建立现代化的档案管理系统，基于计算機技术提高对档案的管理，使其更加的方便、快捷，对事业单位内的潮湿程度以及防盗现象等进行监控监制，从而实现档案的检索计算机检索方式。

3 总结

综上所述，在目前的形势下，事业单位的相关管理部门应该重视档案管理工作。应该在适宜的时间对相关工作人员进行专业知识以及自身素质的培训，端正管理工作人员的工作态度，提高其专业水平，全面培养管理人员，不断完善档案管理工作的相关规章制度，及时的做好离职人员的交接工作。以便于促进档案管理工作的良好发展，提高事业单位的发展水平。

参考文献

[1]彭彩虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].办公室业务，2012（13）：116-119.

[2]章研.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].经营管理者，2015（34）：350.

[3]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014（05）：127-128.