论企业合同管理及其法律风险的防范

陈友良 王朝伟 何胜

摘 要：随着国内市场经济的快速发展，企业在发展过程中既存在机遇面临更多的风险，对于如何规避风险已成为企业发展的一个重要议题。最常见的风险就是企业合同上出现的漏洞，导致企业在竞争的过程中处于不利局面。因此企业应该在合同的管理上慎之又慎，规避可能产生的法律风险，才能适应竞争激烈的市场环境。文中简要分析了企业合同管理中存在的问题，并提出了企业合同管理法律风险的防范策略，以供相关人士参考。

关键词：企业合同；法律风险；防范

引言

合同管理是企业管理的重要组成部分，也是确定和保持企业合作关系的主要依据。随着市场经济体制的逐步完善，企业合同的相关法律法规也在日益完善，在确认企业的合作关系以及企业合同管理过程的同时，也增加了要应对法制管理的问题。企业合同管理的风险也是企业经营中面临的重要问题之一，企业合同管理不善可能让企业经营发展不顺利，也可能造成企业破产。因此企业合同管理容不得半点马虎，企业管理者对于合同管理中的法律风险必须有足够的防范意识。

1 当前国内企业合同管理中存在的问题

1.1 合同管理的认识不足

现阶段，企业管理者在企业合同管理的认识上存在不足，主要表现在认识的错位性和片面性。

1.1.1 认识的错位性

认识的错位性指在对合同管理的过程中出现价值性和适时性的偏离。现阶段对合同的管理价值主要分为企业的风险预防价值和企业的经济价值。出现偏离一般是指在合同管理时对这两种价值模式了解不深，只偏重于其中一个价值而没有同时兼顾两者。当前企业工作人员在合同管理中常常比较重视经济价值，对于企业的风险防范意识明显不足，只追求当前的利益没有考虑到防范法律风险的重要性。企业管理者以及法务职员对企业合同必须要有一个充分的了解才能有效改变目前认识错位性的状况，对合同的管理必须做到从生效到失效全过程的有效监督管理，经过持续的管理实践和经验积累逐步减少价值性和适时性偏离的现象。

1.1.2 认识的片面性

很多企业工作人员对合同的管理有两种看法。（1）一个看法认为合同管理是对整个合同签订过程的管理。这样形容就等于把一种行为等同于合同管理，会产生以偏概全的问题，造成企业的運营偏离轨道（2）另一个看法是认为合同只是一个需要管理的对象，并对它实施管理。这种方法对于规避法律风险来看还是比较有效的，但是将合同当成对象进行管理会产生很大的局限性，制约了合同的潜在价值。所以这两种方法都具有片面性，不建议采纳。

1.2 合同管理模式的缺陷

大部分企业是直接把合同交由法务部门和法律顾问来管理，这是最常见的合同独立管理模式，独立管理模式包含封闭式和开放式两种管理方式。

1.2.1 封闭式管理方式

封闭式管理方式的优点是进行合作时沟通交流会比较便利，很少会造成企业或商业机密的泄露。采用封闭式管理要涉及到合同制定、合同签订以及法务三个部门。但是在合同管理过程中这三个部门都是单独运行，只是由于职责才被联系到一起，因此三部门之间的配合性不高，也导致合同管理的效率偏低。

1.2.2 开放式管理方式

开放式管理方式是直接从外部聘请法律人士或者外部的法务人员来进行合同管理，采用这种管理方式的好处是有效保证了合同管理的专业性，大大降低了合同的法律风险，不过外聘人员对于企业本身不是很熟悉，所以在沟通交流方面多有不便。

2 企业合同管理法律风险防范策略

2.1 加强企业合同管理风险防范意识

为了保证企业能够健康发展，必须加强管理者的企业合同管理风险防范意识。企业管理者在进行合同签订和履行的过程中及时发现合同漏洞是非常关键的。例如在语句表达上意思是否明确、条款是否分明等，再经过反复的比对、检查，发现问题，马上改正，避免造成企业的损失；对合作对象要有所了解，排除无民事行为能力或无民事权利等对象主体，必须对合同的相应义务和责任有充分了解。

2.2 提高对合同订立环节的重视

合同的签订是合同管理的重要组成部分，关系到企业后续合作能否顺利进行。在这个环节进行风险防范，必须在合同签订的过程中认真阅读签约内容，按照法律流程，关于合同问题，合作双方在平等协商的基础上，按双方的合作意愿在合同上明确表达要求。合同的格式要根据国家规定的标准制作，语句简洁、清晰，避免表达的意思模糊不清，合同内容要明确表达双方要求，避免合作双方因为合同内容导致分歧和矛盾。

2.3 完善合同风险管理制度

若要提高企业合同管理风险防范能力，需要对当前的合同风险管理制度进行改进，让合同管理更为简洁、高效，对以后在合同管理中可能的法律风险做到胸有成竹，有效应对。企业管理者在合同管理中必须明确每个分部门的职责和任务，确保合同管理的流程严格按照规定进行，采用最新的法律风险管理制度，确保将合同签订过程中的法律风险降到最低，从而避免企业的额外损失，让企业的运营能够顺利进行。

2.4 提高合同管理人员素质

合同管理人员是合同的经手者，在规避合同法律风险方面起到非常重要的作用。在企业管理中，对合同管理人员进行系统的培训，提升他们的法律意识，通过聘请法律人士或专家为他们培训相关的合同知识，特别是对合同管理中的法律风险做详细的说明，让合同管理人员对合同管理中的法律风险防范有充分的认识，丰富法律知识，严格约束自己，熟悉合同签订程序。在对合同管理人员培训后，安排他们对课堂内容进行考试，给与考试通过的人员适当的奖励，对考试没通过的人员安排继续培训，成绩纳入企业绩效考核当中，让员工积极参与到培训当中；一个合格的合同管理者，必须具备足够的法律意识，熟悉合同签订的各种程序，拥有高超的业务技能，在处理法律风险的过程中保持冷静、从容，始终把企业的安全放在第一位。

结语：

综上所述，有效的合同管理是企业发展的根本，企业必须努力规避法律风险，做好防范措施，逐步完善合同管理制度。随着市场经济的快速发展，企业合同法律风险防不胜防。随着企业外部环境的复杂化和业务规模的扩大，企业合同管理所面临的风险类型、性质也在变化，因此对企业合同管理法律风险的防范也必须是实时和动态的。作为企业经营管理的必要手段，企业合同管理必须在确保经济效益的基础上，尽量把风险控制在最低，为企业的发展创造更加有利的条件。

参考文献：

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[2] 胡樱.浅谈加强企业合同管理防控化解法律风险[J].中国商论，2016（03）：157-165.

[3] 时俊成，吴俊颖，赖娇.对“营改增”下企业合同管理问题的探究[J].经营管理者，2015（16）：115-127.

作者简介：

陈友良（1975年—），男，汉族，河南鄢陵人，本科，高级经济师，中国水利水电第十工程局有限公司，研究方向：施工招投标及合同管理。