新时期做好街道人事档案管理工作的策略分析

于红杏

摘 要：新时期，我国社会经济的发展十分快速，原来普通的街道办事处管理也由简单的业务职能开始朝着多样化趋势转变。特别是在目前街道办事处管理所包含的业务范围逐渐拓展的背景下，所要管理的文件数量逐渐增多，现阶段，很多乡镇街道办事处文件管理却十分落后，而且基础设备并没有改进。这直接导致街道办事处档案管理效果不好，从一定程度上来讲，严重影响着街道办事处档案管理活动的顺利开展。

关键词：新时期 街道人事档案 管理工作 策略分析

一、街道办事处档案管理存在的问题

（一）档案信息采集不完整，管理不到位

街道办事处是最基础的管理单位，其本身所具备的智能表现在各个方面，加之其服务范围很大，所形成的档案信息必定会增多，同时，档案信息的内容非常多，包含诸多民生、民情状况。当前在街道办事处资料管理过程中出现的最主要问题就是档案管理的信息采集不够完整。不少街道办事处都没有意识到档案管理工作的重要性，只是将之视为文书档案来管理，而该种类型的资料存在结构单调、极易遗失等性质，不能真实客观地体现出该地区在某一阶段的真实生活状态。从本质上来讲，造成该种问题的原因：一是缺少集约化管理系统，即很多部门不能妥善管理档案资料，不同的资料管理部分之间均各自为政，没有交流，多方同时储存，在有需要的状况下，有些部门还不愿意移交资料;二是档案管理团队的组建力量较弱化，缺少专业化的人员来管理档案。绝大部分档案管理者本身的文化水平偏低，针对档案管理过程中的很多内容不清楚。

（二）对档案管理工作重要性的忽视

街道办事处工作通常将精力集中在群众调解以及社区文化建设的工作中，并没有对人事档案管理工作给予足够的重视。因此在缺乏健全的管理制度下，不仅使管理工作效率长期处于低迷的状态，档案信息也由于缺少固定的存放地点，发现档案混乱甚至丢失的情况。

（三）档案管理人员专业素养的缺失

人事档案管理作为一项工作内容量大且较为复杂的管理工作，需要管理人员具备较高的专业素养与管理水平，才能保证管理工作的顺利开展。由于大部分街道办事处缺乏专业档案工作者，管理工作兼职工作多、人员不足、变更频繁的现象，也成为档案管理工作顺利开展的一大阻碍。

（四）档案管理人员工作态度蛮横

缺少专业化的街道档案管理人才，是造成档案管理活动很难顺利发展的最客观因素，在乡镇街道办事处档案管理处工作的员工大都是兼职人员，所以无法一心一意地投身于档案管理工作之中。另外，缺乏专业素养的管理人员在繁重的工作量下，工作很容易产生巨大的压力，因此在面对群众时常常显得不耐烦，造成与群众关系紧张的局面出现。

二、提升街道办事处档案管理工作的具体对策

（一）对档案管理工作进行信息化建设

随着电子信息技术的发展势头日益迅猛，信息化建设已经成为推动档案管理工作顺利开展的主要方式。因此，街道办事处要意识到信息化管理对人事档案管理工作的重要作用，通过对信息化建设的投入与防火墙软件的安装，确保信息档案的安全性，并依据档案的性质与创建日期进行分类，创建规范化的管理平台。[1]

（二）建立健全的档案信息库

首先，严格根据法律强调的电子文件格式开展档案管理活动，应尽可能在电子档案存储时选取通用的文件格式，保证在信息库中搜索档案时的准确性以及高效性。另外，在电子档案收录时一定要确保文件的真实性，对数据信息要进行详细的核对与确认，保障档案信息库的规范性与准确定性，以便更好地进行对背景信息的登记和数据流程的管理。[2]

（三）加大宣传力度，拓展档案宣传范围

要做好档案宣传活动，首先，需要提高全社会的档案思想，使群众都认识到档案管理的重要性。另外，将该项工作引入日常工作中，提高思想认识，改变传统建档“无用论”和“无关论”等观念。

（四）注重丰富档案管理内容

因为街道办事处档案的类型很多，各种档案均有一定的独特性，肩负着较大的历史使命。其在服务本地经济、城市建设等方面起到了显著的作用。街道办事处档案管理要长远发展，就必须保证各类档案信息全面完善。

（五）重视对档案管理人员的培训工作

档案管理工作效率的高低与管理人员的专业素养有直接影响，因此档案管理人员的工作经验不足，也会降低档案管理的质量。所以街道办事处需要定期开展培训工作，使管理人员能够在专业的指导下，对自身的职业素养以及管理水平进行提升，并在不断的实践活动中积累管理经验，能够以最饱满的状态投入到档案管理工作中。另外，由于档案管理工作的复杂性，不是一两个管理人员就能管理好的，因此街道办事处需要组建一支高素质的管理团队，保证档案管理工作的顺利开展。

（六）对管理观念进行创新

檔案管理工作能否顺利开展，不仅对街道办事处的未来发展产生直接影响，也与社会的利益相关联。因此，分区办事处应引起人们的注意。首先，我们必须把文件管理工作放在议事日程上，做好文件管理工作。二是建立档案存放的专门档案。并根据街道办事处档案管理的实际工作，打破传统管理观念所带来的桎梏，通过建立更加规范化的档案管理体系，以期使档案管理工作能够顺利开展。

参考文献

[1]郝忠义.试论街道办事处档案管理信息化建设工作思路[J].科技经济导刊，2017，5（18）：41.

[2]李红梅.街道办事处档案管理存在的问题及对策解析[J].2017，5（12）：233.