图书编目利用外部数据源初探

肖世琴

摘 要：在图书馆的日常管理工作中，编目工作至关重要，对图书馆的发展有着较大的影响。如今，图书馆的编目工作已经发展到利用网络联机编目，实现了书目数据共享。本文先围绕图书编目利用外部数据源中所存在的问题进行分析，并提出相应的解决对策。

关键词：图书馆 编目工作 外部数据源

随着网络化的发展，图书馆的业务工作在高新技术的推动下发生了较大的变化。作为图书馆的基础业务，编目工作的开展非常关键，但是在图书编目工作中，一些图书馆在外部数据源的利用上存在着一定的问题，这影响了图书编目工作的开展。基于此，围绕图书编目利用外部数据源进行分析具有重要的意义。

一、图书编目工作中使用外部数据源的问题分析

因为提供联机编目数据的机构属于不同的领域，各结构之间的联系不够紧密，存在着各自为政的现象，这些机构所提供的书目数据没有统一的规范，这对书目数据的建设有着较大的影响。[1]

（一）数据质量有问题

具体体现在以下几方面：一是多卷集系列著录不一致;二是分类号标引存在着错误;三是部分字段著录有遗漏等。因此，在利用外部数据源时，编目人员不能盲目照搬原始套路数据，要进行鉴别与检查。

（二）数据制作不够规范

当前，从图书馆编目人员的知识结构来看，有一些工作人员并不是图书情报专业人员，所以在图书分类知识以及编目知识的掌握上有所不足。还有一些虽然是图书情报专业人员，但是对自然科学知识的掌握有所欠缺，在图书分类标引中，他们缺乏精确提炼主题的能力。在编目工作中，如果编目人员的知识结构有所不同，专业背景不同，那么他们的著录结果就会有较大的差异。

在图书商所提供的编目数据中，有一些是由专业编目人员制作的，也有一些是临时数据加工人员制作的，而由于临时工作人员缺乏专业的编目知识，所以对编目规则的理解不够深入。这样一来，他们的编目数据制作就显得非常简单，而这也是影响数据源质量的一大因素[2]。

（三）数据来源众多

当前，在图书编目数据市场中，存在着购买以及下载混乱的现象，众多书商似乎都可以提供免费的编目数据服务。在图书编目中，有许多的外部数据源可供利用，例如，有些是来自CALIS，有的则是来自在版编目，还有的是书商制作，而不同编目外部数据源的制作以及来源存在着一定的差异，其著录规范也会有所差异，所以不同的外部数据源，其质量相差也比较大。在编目数据泛滥的背景下，就加大了编目人员的工作难度。除了要对数据源的选择进行考虑，还需要对这些数据进行检查与修改。

二、解决对策

（一）编目人员需要进行仔细的检查及修改

在套路外部数据源作为本图书馆的数据之后，编目人员需要以相关的著录规则为依据，对所应用的外部数据源进行检查与修改，这样可以防止不规范书目记录的形成。

在完成编目工作之后，校对工作也非常的关键，它是控制编目数据质量的重要手段。由于编目人员的综合素质有所差异，他们对著录标引规则的理解有所不同，所以他们的编目工作质量也会有高有低。因此，可以通过互校、自校以及抽查等方式，来对编目数据进行检查、修改，从而减少错误的出现概率，使编目的数据质量得到提升。

（二）对书目数据的质量予以重视

当前，在大多数图书馆的编目工作中，都采取了量化定额管理。一般而言，编目工作人员每人每天要完成50种左右的标准，而将这个作为编目人员的工作考核标准，让他们有较大的压力。因此，图书馆需要重视对工作量的制定，要确保工作量的制定合理，如果定量较低，就会导致图书馆存在着人浮于事的情况，会降低他们的工作热情。如果定量过高，超过了他们的心理承受极限，会使他们有压力，打击了他们的工作热情。有一些工作人员为了能够完成上级交代的任务，就不会去按照細则进行数据编目[3]。因此，在对编目员的工作量进行制定时，各图书馆需要从各个方面进行管理，要先抓质量，然后再去考虑数量。

（三）提高编目人员的业务能力

在编目工作中，编目人员业务能力的高低会直接影响编目数据的质量。在面对众多的外部数据源和众多的选择时，编目人员必须要加强学习，以提升自己的业务素质，要对国家标准、业务规程有所了解，并拓宽自己的知识面，要具有较强的信息接收能力。如今，计算机技术在我国各行业得到了普遍的应用，所以编目工作也朝着联机合作编目方向发展。在制作一条原始书目数据时，包括了以下几个环节：一是图书的分类;二是主题词的标引等，这就要求编目人员具有较强的计算机操作能力，具有较广的知识面。为此，编目人员需要认识到自己所编的数据是面向全社会的。在今后的管理过程中，图书馆需要重视对编目人员的培训，以提高他们的职业道德素质，提升他们的业务能力。

三、结语

综上，在图书馆编目工作中，需要对外部数据源进行利用，但是在实际工作中，对外部数据源的利用还存在着一定的问题，如数据质量有问题、数据制作不够规范等。这样，就导致图书编目数据的质量较差。因此，在今后的工作中，编目人员需要进行仔细的检查及修改，图书馆需要对书目数据的质量予以重视，同时重视对编目人员的培训，以提高编目人员的业务能力。

参考文献

[1]闫爽.外部资源在中文图书编目中的应用探析[J].科技情报开发与经济，2014，24（23）：35—36.

[2]房亚玉.浅谈图书编目中外部数据源的利用及编目员工作的转变[J].河北科技图苑，2007，（01）：60—61，76.

[3]吴晶娥.图书编目利用外部数据源问题探讨[J].图书馆学研究，2005，（07）：79—81，88.