信息技术教学中office的教法研究

陈小飞

摘 要：随着社会经济的发展和科学技术的进步，人们的生活水平也提高了许多，互联网时代的到来丰富了大众的学习、工作、生活;计算机软件技术进入到学校的课堂教学中，给课堂教学质量的提高带来了很大的帮助。在信息技术教学课堂中，office的教学是很重要的一门课程，本文将具体分析和研究office的有效教学方法。

关键词：office 教学方法 信息技术

计算机在中国使用较晚且速度较慢，中国的计算机技术还不够发达，仍有许多事情需要从计算机中学习和借用。这种情况也使人们对当代学生学习计算机的需求有了更多的了解。因此，在各大高校中，我们必须不断加大学习Office的力度。

通过大量的问卷调查和实际的课堂访问，调查数据显示在office办公软件中的课堂教学过程中，最大的问题是没有理论知识和实践的结合。有些学校只是教授办公室软件的理论知识，但没有把理论知识付诸实践，学生练手的机会特别少。这种情况将极大地影响学生对理论知识的理解，严重降低了Office软件的教学质量。

一、office教学现状

（一）学生计算机水平各有高低

Office是一款很考验实际操作能力的软件，不论是教师的操作水平还是学生的学习能力，教师操作一遍，学生再跟着操作一遍，肯定会有五花八门的结果。并不是每个学生都能完全掌握和理解教师的教学操作，教师不仅需要精通的office操作水平，还要有具体相当的计算机素质。由于每个学生的成长环境都不一样，有的学生从小就接触计算机，有的学生可能到大学或者毕业了才开始使用电脑。而且，有的学生接触电脑仅仅是用来看视频浏览网页，真正去学习或者研究office的学生少之又少，少数学生是因为兴趣爱好才会去接触。因此，当学生需要学习office的时候，完全是一种陌生的状态来面对office，虽然基础课程的教学知识简单，但是学生形成了固定的自我认知，从吸收和消化教师讲解的知识就有一定的难度，每个学生的理解能力和学习能力都有高低之分，课堂教学难易度自然很难掌握[1]。

（二）学内容跟不上进度

首先是教学工具的落后，一些学校的计算机机房仍然使用配备奔腾处理器的XP操作系统计算机，还在继续使用Office2003版本，学校的相关教材和教学内容往往基于学校的运行环境。当然，这导致了学校教授的内容与软件的进步之间的巨大差距。通常在新版本中添加的新软件或基于新增功能的新软件已经成为教学中的盲点。通过相关问卷调查，相当多的学生认为学校开展的相关课程完全没有必要，教授的内容已经完全过时。同时，课堂上严谨的教学风格也是导致学生学习不良的问题之一，只需完成家庭作业，让学生重复课堂教授的内容，学生的创造力和探索热情就会被压制，学习热情很难动员起来。

（三）评估通过现场，标准不统一

很多学校并不是很重视计算机软件技术应用基础这门课程，而且对计算机教师的课堂教学水平和计算机素质没有制定统一的考核标准，教师只是把这门课程当作一门普通课程来上课，对教学质量没有严格要求，学生也没有重视学习这门课程，只是当作完成学习任务来学习这门课程，只有少数学生因为自身兴趣会用心去学习和自主探索这门课程。因此，要先对教师进行考核，考核教师的信息技术office的教学方法、教学水平和教学理念。教师的教学任务不仅仅是教授好这门课程，还要引导学生的学习观念和理解运用office的理念。

二、office教学方法研究

（一）教师为主体进行教学引导

在这个阶段，教师的主要目的是给学生设定一个特定的任务，并提供相关建议和方法告知学生如何完成这个任务。这个时候的重点是教学需要对学生进行完成任务的方法上教导，并且根据任务的具体情况对学生进行一些引导性的提问，让学生明白应该从哪些方面进行，重点是教师要只做启示而不做具体的方法引导，积极引发学生的好奇心和探索欲，从而有效完成教学任务。

（二）学生为主体进行相关操作

教师在完成相关方法的指导之后，需要学生自行去领悟和理解教师教授的方法来思考如何完成任务，学生都是有很强的完成任务的欲望的，有着强烈的操作动力。在这个时候，教师要给学生完成任务提供充足的时间，鼓励学生大胆去尝试心中的想法，而且要引导学生在完成任务的过程中去进行思考和体会。教师在这个阶段就是要来回观察学生的操作过程，不时给学生提供帮助，当学生遇到一些难以解决的问题的时候，这个过程是学生喜欢和运用所学习的理论知识的时候，学生从不会操作到会简单操作再到熟练操作，这个过程就是每个学生学会office的具体操作的流程，而且充分地发挥了学生的各方面的感官能力。

（三）教师组织学生交流讨论完成任务的体会

当所有的学生都完成了教师安排的任务的时候，教师就应该组织所有学生一起相互交流和讨论自身完成任务的心得和体会，通过彼此之间的激烈讨论，学生们可以相互吸收和理解同学们之间的各种方法和技巧，这对每一位学生来说都是一个总结，在完成任务之后的总结。然后，在这个过程中，教师要对每位学生的做法进行点评和指导。这样，学生才能完整掌握office的操作。

三、有效教学方法的积极效果

（一）增强学生的学习能力

围绕使用这种教学方法来完成教学任务的過程进行讨论和研究，学生们会发现他们的学习过程就是将这个任务所涉及的知识内容进行整合运用。因此，学生在完成教师安排的任务的时候既学习了课堂教学内容也将学到的知识理论运用到了实践操作过程中去。这样，学生就能将学习到的理论知识和具体的实践运用结合到一起，可以让学生感受到office办公软件在实际生活的方方面面所起到的重要作用和有效应用。在课堂教学中，建议教师引导学生思考自己在现实生活中的需求和希望office能提供给自己的帮助，能运用到office的相关功能去解决生活中的问题需要，这样可以培养学生观察问题的能力、思考解决方法和整合知识运用的能力[2]。

（二）教师明确教学思路

在实施这样的教学方法流程的时候，教师的课堂教学和学生的知识学习的重点都是要清晰明确各自的需求和目标。教师要清楚自己的教学思路和教学方法，学生要清晰学习office的重要性，明確学习目的。例如，在将PPT的动画操作过程的时候，首先要让学生新建一个PPT，并输入一部分内容，然后通过学习教师分析和演示PPT的动画这一功能的具体操作流程和方式，教师需要讲解清楚这一功能的一些展示效果，让学生能领悟和掌握这一功能的具体应用和实施环境，通过现场的模拟演练教学，学生就能快速学会这一技能。这种教学方法，从内到外，从点到面，学生可以快速学会、理解所学知识，学习过程也会变得轻松有趣，教学内容的重难点在学生的眼中也不再是难以理解的知识，是一看就能领悟，一学就会掌握的知识技能。

（三）建立互动性课堂

在讲授office的应用技能的课堂中，教师如果使用单一的教学方式，长期下来教师会没有教学热情，学生缺失学习动力，学生也会坐等教师来上课，就像是完成任务一样，这样的教学课堂是没有灵魂的。因此，运用这种新的教学方式，在每一节课堂教学中教师都会给学生布置具体的任务目标和总结分析。这样的课堂上，学生有问题会立刻提问希望得到教师的解答，教师用心讲解疑难知识点，形成了互动教学的课堂，有着热烈的讨论氛围，学生和老师之间形成互动，学生的参与度和积极性都会有很大的提升，这样的课堂教师也会更有激情去进行教学，从而促进课堂教学质量的提升[3]。

（四）通过各种解决方案和游戏方式，向学生传授创新理念

当教师在给学生布置学习任务的时候，需要告知学生在完成学习任务的过程中可以大胆探索，开放思想，不用局限于具体的操作方法和解题思路，在给学生提供了完成任务要用到的相关资料之后，就可以让学生去自由发挥、散发思维、充分运用自己的想象力和创作力来完成任务。

四、结语

这个世界是信息化的世界，科学技术对社会经济发展带来的影响是不可估量的，计算机软件应用技术也对人们的生活和工作带来积极的作用。因此，从学生到教师都需要掌握最基本的应用软件office的操作技能和理论知识，教师要去研究office的教学方法才能给学生的学习带来更好的体验，帮助学生快速掌握这门课程知识，从而提高信息技术教学效果。

参考文献

[1]李欢.试论高等职业教育人才培养目标下的课程体系改革创新[J].散文百家（新语文活页），2016，（08）：167.

[2]刘德洪.浅谈中学信息技术教学中整合教法的应用[J].福建电脑，2016，32，（05）：152.

[3]孙慧杰.信息技术教学中几种行之有效的教法探讨[J].考试周刊，2011，（82）：152—153.