浅谈公司电视宣传资料的管理

许佳林

【摘 要】 随着当今公司企业文化的不断完善和发展，电视业务也在飞速成长，但在日常电视台的宣传档案管理工作中还存在诸多问题和不足，从而制约了电视宣传档案专业功能的充分发挥，因此，采取有效的防范措施来加强宣传档案规范化管理工作显得颇为重要。

【关键词】 电视资料 宣传档案 规范化 管理

一、当前公司电视宣传档案管理工作的现状和不足

现今公司电视台的宣传档案，不是文字材料、照片、音像等资料的原始堆积，而是日积月累形成的一座丰富的信息资源宝库，具有独特开发利用优势。这些史料不仅是电视台进行日常节目播出、工作检查考核、经验总结、宣传工作考评、稿件评先评优的重要依据，也是留驻厂史足迹，维护历史真实的原始资料，更是“代表先进文化前进方向”的最佳载体。因此，搞好宣传档案资料的管理利用非常重要。令人遗憾的是，当前公司电视宣传档案管理工作中还存在一些问题和不足。

当前公司电视台对电视节目的存储目前主要还是采用传统的磁带存储方式，这种原始的方式有很多的弊端：易损，占地大，成本高，难于重新使用。更重要的是难于长期保存，通常在满足磁带保存环境的要求下，磁带的寿命一般在10年左右，到期只能淘汰，再也不能使用。另外，对于长期积存的磁带，电视台也没有非常有效的管理工具去管理，开发，利用这些越积越多的资源，编者与节目制作人员尽管知道台里有丰富的资料，却由于难于查找所需的节目，而放弃使用这些几乎免费的资源素材，更不用说向全厂乃至集团公司开放这些资源，满足日益发展的电视节目资源的企业内部共享。

随着计算机信息技术与视频技术的发展，出现了稳定高效的数据压缩方式，高速宽带计算机网络，以及大容量数据存储系统，而且国际互联网及企业内部网的超前发展也给电视台节目挡案的网络化存储，查询，共享，交流提供了可能。

二、电视节目资源管理系统

随着技术的发展，几种记录介质的性能价格比均不断提高，相互之间的互补关系也在加强。当设计一个存储构架时，依据系统的使用要求如响应速度，访问频率，归档管理，介质维护，存储成本等因素综合考虑，实时监控调整，在不同的需求层次上选用不同的存储介质，构成一层次型分级存储介质管理构架，配以相关的动态，智能化管理软件，实现智能化层次型存储管理系统，才是一个完善先进的电视台节目资源管理系统。

1 . 节目资源管理的功能

节目的资源管理不能仅局限于存放数據，而且必须针对系统的使用性质确定一套完整的策略，充分考虑可能发生的情况和应急措施，保证数据的安全性，保密性，可用性及可靠性。

由于上面提到的存储介质都离不开计算机的调度和分配，而计算机在某些情况下可能发生系统崩溃或数据丢失，因而备份是保证系统安全最基本，最常用的手段。因此数据的自动备份与恢复是任何大型系统所必备的功能，有些重要资料甚至需要异地备份功能以防灾难性事故的发生。

2 . 资源管理的工作流程

图像和声音以数字格式被采集 . 存储，通常都会被区分为实质数据（essence）即图像和声音以及元数据（matadate），即所有用来描述真实媒体的数据，比如节目的标题，长度，编辑列表，特技参数等。数字资源管理系统（DAMS）就是一种计算机软件系统，建于数据库系统之上，对带有元数据的数字化视音频节目内容进行完善的管理。为了实现这种管理，必须能够支持两个主要的工作流程：（1）对图像和声音及相关的元数据进行采集，同时完成模拟信号的数字化。（2）被存储的图像和声音及相关的元数据能有效地还原成电视节目提供再利用。

图像和声音素材首先进行数字化并自动录入资源管理系统，为了编辑和再利用，要求素材以演播室质量被录制（比如Betacam或DV格式）。为了便于浏览，系统会同时生成低分辨率（高压缩比，MPEG-1格式）的备份，可由计算机的压缩板卡实现。通常基本元数据（如素材长度，拍摄时间等）可以自动从浏览备份中提出，并与图像声音数据一起传输。当然在此之前免不了依靠编辑人员将其指定到视音频素材的相应位置。

3. 系统构造实例

下面具体分析一个电视台节目资源管理系统的实例。

法国先进音视系统AAVS公司于1998年8月为印度国家电视台 设计建立了一套先进有效的全网络化电视节目档案管理系统（ARCHIVE）。系统由图5所示的几大软件构件组成。

该系统是建立在一个完全开放的技术基础上，并充分考虑到了网络共享及系统的升级扩充，可供长期持久使用。管理工具和图形界面采用的是通用的计算机软件及因特网标准技术。系统分为三级结构，三级结构可提供三种不同的服务。

第一级实际上是工作平台级用户界面，在配置有通用计算机软件WINDOWS NT 或WINDOWS 95及MICROSOFT IE4（因特网浏览器）的工作站上，各种客户管理软件调度各种客户需求。用户可以以浏览因特网的方式浏览电视台的节目，并进行各种操作。第二级是第一级用户与第三级信息资源及数据库服务器之间的中介，它的功能是将用户通过不同的IHM（人机界面）提出的要求，分配导引给系统内有关的部分，执行不同的用户功能。第三级包括物质资源和数据库。数据流磁带库是整个档案系统的记忆中心，它可以使配置有硬盘阵列的媒体服务器成为用户与磁带库之间的高速缓冲存储器。

【参考文献】

[1] 于晶.试论广播电视宣传档案的管理[J].办公室业务，2014，23：113-113.

[2] 唐莉燕.试论广播电视宣传档案的管理[J].东南传播，2012，5：136-137.