论如何做好医药商业企业全面预算管理工作
2019-07-08肖才芽
肖才芽
摘要:目前,在我国医药流通企业当中,不断加强全面预算管理工作能够对整个医药商业企业的发展起着十分重要的作用,是有效促进医药流通企业科学发展和规范发展的重要途径。本文主要针对医药商业企业全面预算管理工作的重要性进行分析,并且根据目前医药商业企业进行全面预算管理工作所出现的问题进行分析,并且针对这些问题不断提高和改进全面预算管理工作的质量和效果。
关键词:医药商业企业;全面预算管理工作;措施
在当今企业管理工作中,存在着大量的经济关系,而且这些经济关系也逐渐复杂化,随着我国经济环境的不断变化,信息化技术和互聯网技术也在不断发展,另外伴随着大量的经济制度和措施的不断提出,对医药商业企业造成了较大的影响。所以,目前我国医药流通企业面临着企业转型发展的重大的变化问题,并且根据时代的发展也面临着大量的机遇和挑战。为了进一步促进医药流通企业管理方式的升级和创新进行全面预算管理工作是必然要求,企业内部要对全面预算管理工作进行全方位的监督和控制,不断改进医药流通企业的管理水平促进医药流通企业战略目标的实现和未来的可持续发展。
一、医药商业企业全面预算管理的必要性
(一)医药商业企业实现战略目标的必然要求
每一个企业在发展的过程中都要制定数以自身的战略目标,为了达成这个战略目标进行一系列的批发经营销售,目的就是为了进一步提高企业的经济效益,其中这些战略目标一般都包括企业未来发展的3到5年之内的销售经营内容属于一种中远期的规划[1]。对于医药商业企业来说,企业经营战略是企业未来发展的方向决定了企业发展过程中所实施的措施。为了进一步完善自身的战略目标,医药商业企业要通过全面预算管理的方式,对战略目标进行不断的分解应用,能够将战略目标划分为不同的目标量,可以分解为每个年度,甚至每个月。另外在全面预算管理工作实施中,也要对相关预算目标进行一定的规范和管理,保障企业战略目标实现具有一定的规范性和正确性,以免出现目标偏差,保证医药商业企业的批发销售经营工作能够符合相关的经营战略。例如,如果某一医药商业企业制定了一个五年的战略目标,对企业发展未来5年之内所要达到的销售规模目标进行了大体的制定,所以在进行全面预算管理过程当中,必须要从企业的战略目标出发首先要对相关销售预算内容进行编制,充分考虑到企业目前的经营状况以及销售情况,并且对企业未来发展情况进行一定的预测,既要符合企业发展实际用药,还要联系销售目标的内,所以可以证明进行全面预算管理工作是实现医药商业企业战略目标的必然性。
(二)医药商业企业实施全面管理的必然性
在进行企业内部全面预算管理工作的时候,主要是针对企业各项事项工作,进行合理的计划安排和全面的预测,在医药商业企业的全面预算管理工作中,主要是对商业企业每年批发销售经营的计划安排内容和未来发展情况进行管理和预测,同时还包括医药商业企业内部生产销售,采购,回款等各个流程方面的内容,还包括医药商业企业内部投资管理和融资等方面的情况,这些内容全部都是企业全面预算管理的内容[2]。在确定好全面预算管理内容的基础上,要通过相关的表格设计,进一步完善医药商业企业内部各个事项,保证对相关数据进行全面的控制和管理,并且以全面预算管理为统领工作,进一步加强对医药商业企业全面预算管理机制的建立健全,可以表明全面预算管理是医药商业企业发展过程中必要的工作。
(三)医药商业企业加强风险控制的主要手段
在医药商业企业当中,主要的销售经营过程就是对药物和医疗器械的生产和销售,主要针对的群体就是最广大的人民群众,因此不管是在产品销售经营管理过程当中,还是在研发环节,采购环节或者销售回款环节都要进行全面的风险管理,能够不断提高医药商业企业自身风险管理的效果,也能够有效提高企业的经济利益。提高医药商业企业风险控制的重要手段,就是要不断提高全面预算管理的水平和质量,能通过全面预算管理加强对医药商业企业内部风险管理的优化同时还可以通过全面预算管理,进一步加强对全面预算数据的计算和统计,通过基层的部门进行编写,并交予上级部门领导进行审批和监督核算,通过有效的沟通和合作,最终形成全面预算管理的目标。在进行这个目标实行过程当中,必须要进行权责分化,保证各项工作实际落实到每一个工作人员的身上,有利于提高企业的风险管理控制。
二、医药商业企业全面预算管理中存在的主要问题
(一)预算管理组织手段与编制流程需进一步加强
在医药商业企业中,全面预算管理工作属于一项系统工程的范畴,针对医药商业企业内部各项销售经营活动都有所涉及。在医药商业企业内部全面预算管理的过程中,相关企业领导必须加强制度与组织的设立与健全,并且要在全面预算管理工作开启之前,进一步加强全体企业员工对全面预算工作的认识和重视[3]。但是目前在我国医药商业企业的全面预算管理工作中,相关领导人员对该项工作的重视程度不够,所以没有将全面预算管理工作进行实际的落实,而且对于相关的意识培养也没有进行及时的普及,所以直接导致企业员工对全面预算管理工作的认识不够相关,全面预算管理工作只流于形式,没有进一步实际操作,所以导致全面预算管理的效果大大降低。
(二)预算分析与考核管理需进一步加强
在进行医药商业企业内部全面预算管理工作的时候,必须要保证企业内部各个部门以及各项活动加强联系和沟通交流,并且保证所有的工作内容都与企业的战略目标保持一致,这样也能够保证企业更快的实现战略目标,所以针对这种情况必须要加强对医药商业企业全面预算管理工作的预算分析和考核工作,能够有效促进医药商业企业战略目标的实现。但是部分医药商业企业内部各个部门的差距比较大,所以相关全面预算的分析也没用,建立在整体企业战略目标的基础上进行,直接导致相关考核工作缺乏一定的整体性和目标性,直接导致预算水平降低,出现一定的差错,不利于企业未来生产经营工作的进一步落实。
三、提升与改进医药商业企业全面预算管理的主要措施
(一)健全完善组织手段与编制流程
首先要不断提高医药商业企业内部相关领导人和各个工作人员对全面预算管理工作的认识和重视,进一步加强对全面预算管理工作的实施。针对企业内部人员来说,可以通过培训的方式培养企业员工树立预算管理的思维意识。其次可以建立一个全面预算管理工作小组,小组组长为企业的领导人员,通过这个小组进一步加强企业内部各个部门之间的合作交流,能够有效促进药生产企业全面预算管理工作的落实,
(二)持续加强预算分析与考核管理
首先建立健全全面预算分析机制,保证医药商业企业内部部门在全面预算实施方面都具有较为明确的情况,并且对其他部门每个月度的制度进行一系列的分析,并且将全面预算执行情况进行总结。其次,要建立健全全面预算考核机制,将全面预算考核标准下保证医药商业企业内部各部门加强对企业员工的约束和监督管理,能够有效促进企业战略目标的实现,通过各个部门工作人员的共同努力,推动企业的快速发展。
(三)建立实施全面预算监督与评价
首先建立健全监督制度,保证企业全面预算管理工作能够在严格的监督标准下执行,并且还要加强对全面预算监督工作的评价和管理。其次要利用现代信息化技术和互联网技术,不断推进全面预算管理的信息化建设,促进企业的创新发展。
四、结束语
全面预算管理是我国当前大部分企业都必须要落实并且推广的一项管理控制工作,医药商业企业也应给予重视。为了进一步提高医药商业企业的发展水平和经济效益,必须要不断加强全面预算管理工作,才能够保证企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展。
参考文献:
[1]胡胜玲.试析医药企业实施全面预算管理的难点和误区[J].财会学习,2018 (28):168,175.
[2]郭联锋.如何加强医药零售连锁企业的全面预算管理[J].财会学习,2017 (18):172-173.