会计电算化对会计工作方法的影响分析
2019-07-01贺颐
贺颐
随着全球信息化技术脚步的加快,会计工作领域也受科学信息化技术发展的影响,越来越多的企业开始应用计算机和信息技术辅助完成会计工作。会计电算化能将会计从繁重的数据中解脱出来,提升了会计从业人员的工作效率,对会计工作的准确性与科学性也有显著的提升。本文基于会计电算化对会计工作方法的影响为分析目标,从会计电算化对会计工作的作用出发,客观阐述了会计电算化对会计工作方法产生的影响,以期为提高会计工作质量效率提供部分理论参考。
随着社会主义市场经济的不断深化发展,我国企业的经营水平与经营管理制度正逐步走向成熟,企业的发展催生了对会计行业需求的不断提升。会计电算化在会计行业的推广应用,减轻了会计工作人员的工作强度,提升了工作效率。对传统会计工作而言,会计电算化革新了会计工作理念,将复杂的会计工作变得简明化、高效化。综上所述,会计电算化对会计行业的工作具有十分积极的指导作用。
一、会计电算化与会计工作的关系
会计电算化是指将现代网络信息技术与会计工作结合的会计工作形式。会计电算化的重要环节是电子计算的使用,经过多年的学习发展,我国的会计电算化水平在财会工作领域已初见成效。会计电算化相较于传统会计工作,应用于企业财务管理等工作中后,发现在数据经济辅助分析测算、辅助企业优化资源配置、降低企业运营成本等方面都具有较为明显的优势。在当前经济发展全球化的时代背景下,会计电算化需要迎合社会的发展需求适时的做出一些转变。会计电算化发展在时刻影响着会计工作的方法,改变了数据的处理方式及会计从业人员观念、规范会计工作流程及提高会计工作效率。同时,会计电算化也对当前的会计工作提出了新的要求,这需要会计从业人员及企业不断开展自我优化,进而促使会计电算化朝着更好的方向发展运营。
二、会计电算化对会计工作方法的影响
(一)转变数据处理方式及会计工作理念
会计电算化在会计工作中的推广,使得会计行业的部分方面获得了革新,进而也促进了部分会计从业人员工作理念的转变。会计电算化改变了传统会计工作中数据经由人工手工完成,会计账目易出现错误且较难发觉的弊端。此外,传统会计多以纸质书稿记录为主,账目查找工作十分繁琐,且纸质账目若保存不当,产生遗失、污损的现象,加重了后期开展账目查找的难度。会计电算化使用信息化数据存储工具,会计数据使用计算机录入,上传信息数据库存储,信息调用查詢变得轻而易举,使其从根本上改变了财务信息数据存储方式。此外,会计电算化将传统手工业务处理方式的数据风险大大降低,满足了企业及市场经济的发展需求,为现代会计从业人员构建具有市场经济意识、风险竞争意识,企业管理意识相融合的主动会计工作局面,转变传统会计工作中被动工作的理念。
(二)规范工作流程,提高会计工作效率
传统会计由于多采用人工手动记录为主,手工程度高,虽有在会计工作中制定了相应的工作规范,但在实际操作中会计人员长久处于繁杂的数据中,很难严格按照规范操作流程开展会计工作。而会计电算化应用于会计工作中后,会计人员无法严格执行操作规范流程的问题将迎刃而解。这是由于会计电算化要求会计人员录入数据必须严格按照规范流程的基本工作性质决定的。
随着会计电算化在会计工作中适用范围的扩大,会计电算化工作内容数据使用、存储、审核一体化,使得从事会计类相关工作必须学习和使用相关财务软件。会计电算化要求,会计人员具备操作计算机等信息化设备的专业技术要求,促使会计从业人员需要提升专业水平技能。会计行业发展一体化带动了会计行业整体规范化、统一化,加快了数据整理核算工作的速度,减少了部分传统会计工作中需要频繁重复操作的工作,进而起到提升会计工作效率的提升。
三、会计电算化在会计工作中持续发展的举措
(一)升级开发高标准会计电算化软件
为保障会计电算化在会计工作中持续稳步发展,需要会计电算化软件逐步升级开发。电算化软件开发商需要主动迎合社会会计工作的发展需求,加大研发投入力度,研发功能强大、兼容性好、审计等各类接口齐备的高质量,高标准、高规格的专业技术软件。首先,会计电算化软件主要使用对象时各类企业,针对我国企业发展的不同的经济体制形式,借鉴国外先进财会软件设计经验原则,使本软件具备适应各类企业形式需求的通用能力。其次,需要逐步完善会计电算化软件存在的部分功能缺失的问题,添加账务处理分析类功能,帮助企业处理日常信息数据。最后,是添加审计接口,这主要是针对当前会计电算化软件缺乏审计接入口而做出的软件功能提升。通过对会计电算化软件的整体功能作出提升,使其各功能方面都具备较强的适应性与实用性,进而保障会计电算化能在会计工作中持续发展。
(二)培养财会电算化复合型人才
企业在引进高端会计电算化软件后,也应相应注重培养会计人员电算化应用软件水平。企业可以通过定期组织财会人员参加电算化培训,促使会计人员在走上会计电算化岗位后,能具备将自身扎实的财会理论知识与较强的电算操作水准相结合的工作表现形式,进而培养出兼有财会和电算化知识的复合型人才。此外,电算化培训或知识讲座等活动的开展,使得企业内部的电算化会计人员获得了良好技术沟通交流的平台,加深了人员彼此之间的联系,进而为财会人员梳理自身知识缺陷,端正自身会计职业道德打下了坚实的基础。
四、结语
会计电算化突破了传统多以会计人员手工操作的工作方式,借助信息化的计算机技术推动了会计工作方法迈入了新的发展阶段。企业运用会计电算化帮助会计处理数据效率的提升。同时,又降低了企业获取会计信息的成本,会计信息质量也在一定程度上获得了提升。会计工作中会计电算化是该领域的大势所趋,企业需要顺应时代趋势潮流,促进提高会计工作的质量效率,促使电算化在会计行业发挥其积极作用。(作者单位:江西威源民爆器材有限责任公司六六一厂)