做好干部档案管理工作的几点思考

唐国珲

本文中，笔者首先针对干部人事档案的含义进行了简单介绍，然后分析了干部档案管理工作的重要意义，最后结合现阶段我国干部档案管理工作的落实情况就该项工作的完善提出几点建议，以供相关认识参考。

干部人事档案管理是我国各单位组织人事工作的重要基础，反应了干部各阶段的学习、工作以及德能勤绩廉等不同方面的实际表现，可以说是干部自身的自画像。干部档案管理工作长期以来由于受到传统工作思维的影响，容易产生档案信息造假以及涂改等现象，为相关工作的进行带来了一定的隐患，同时也对各单位人事工作纪律造成了很大的干扰，对此，一定要针对干部档案管理工作展开更加深入的研究。

一、干部人事档案管理的基本含义

干部档案管理属于我国人事管理机制当中的重要内容，是我国各地区党委及相关部门根据各阶段国家政策要求对干部的工作表现、品德作风、政治思想以及廉洁自律等情况进行记录的方式，并且在进行干部的培养与选拔过程当中将相关信息进行全面整合而生产详细的档案材料。干部人事档案对各组织单位人事调动等具有重要的参考作用，是再现历史真实面貌的原始材料。

二、干部管理工作中人事档案的作用

（一）干部人事档案管理的基石作用。在我国各级事业单位中，干部的任用与选拔对于我党建设工作及为人民服务的水平具有直接性的影响，而在实际选拔过程中，干部的人事档案是对其各方面信息进行核查的重要依据，也是进行干部岗位调动与人员选用的重要基石。通过干部人事档案可以全面了解其在不同阶段的德、政、勤、绩、廉等不同方面的实际表现，从而对干部展开综合性的评价。

（二）能够保障干部合法权益。在我国各机关单位进行干部选拔工作中，通过干部人事档案能够帮助相关部门根据规定程序对其相关信息进行确认，发挥档案信息的证明作用，对干部的个人合法权益加以保障。同时，通过对干部人事档案的查阅和审核可以明确相关信息的真实性，了解干部干部各方面的表现，以此对其工作进行有效监督，改善机关单位的工作质量。

（三）选人用人的依据性作用。想要获取干部相关信息，干部人事档案是最有效的途径，通过干部人事档案“凡提必审”机制的严格执行能够有效避免其出现 “带病提拔”等相关问题，为干部的任用和选拔工作提供合理依据。

三、做好干部档案管理工作的几点建议

（一）对干部档案管理形成准确认知。组织机关单位相关工作人员积极开展干部档案管理工作的主题宣教活动，使人们对该项工作的基本内容以及重要有意义形成全面的认知，提高对该项工作的重视程度，针对中组部干部档案“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，确保档案信息的严格审核，并将其落实到干部任用与选拔的整个过程中，若档案中存在模糊不清的现象，一律不可使用。

（二）强化干部档案管理团队的建设工作。根据我国《干部档案工作条例》中每千卷档案配备一名专职干部的标准，保证干部档案管理工作的高质量落实，针对管理工作人员制定准入制度，将专业素养高并且政治作风过硬的人员充实到档案管理工作结构当中。另一方面，还应积极组织管理人员进行综合培训，逐步强化干部档案管理人員的综合素养，并对其进行跟踪式培养，优先选用工作变现突出且作风过硬的人员，提高档案管理人员的工作价值感与荣誉感，逐步形成档案工作有人干、都想干、想干好的良好氛围。

（三）强化干部档案日常管理。结合实际工作情况制定完善的干部档案管理机制，针对干部档案材料形成、转递、审核和投档等各部分制定明确的工作细则，确保整个干部档案管理过程的细致化与标准化同时，要对干部档案信息进行定期的检查以及清理，对具体检查时间做出明确规定，管理人员一定要严格根据时间要求严格落实干部档案资料的集中检查和清理，并且将具体的检查与清理情况生成详细的工作记录交给上级管理部门，根据上级所提出的工作要求对档案管理细节进行适当调整和优化，做好干部档案信息的收集、整合、审核以及归档各细节工作。还应注意干部档案信息的及时更新和充实，保证干部工作情况与其档案信息变更的同步进行，防止产生档案信息变更拖延以及信息的大量积压等问题。另一方面，各级管档部门要深化下级管档工作的督导检查，若发现工作不力的现象则需展开追责，明确责任所在并责令其及时整改。细致把握干部档案专项审核工作关口，对于档案造假者进行严查，情节严重者移交我国司法机关给予相应的惩处。各地组织、人社部门要充分发挥考核指挥棒作用，积极与有关部门对接沟通，将干部任前档案审核纳入经济发展综合考核，切实解决干部档案工作缺少抓手的问题。

（四）加强干部档案管理信息化建设。信息化工作已经成为我国事业单位各项工作的必然发展趋势，因此，应针对干部档案管理实施信息化建设，引进先进设备与信息化处理技术，对管理方式进行升级，建立档案管理工作专用机房，建立干部档案管理数据库，做好信息的录入，同时对纸质档案进行实时完善与妥善保管，进行信息化档案文件与纸质文件的双重管理，提高信息的安全性，有效防止干部档案信息的恶意涂改以及造假等问题。

四、结语

综上所述，为了确保我国各单位干部档案管理工作的高效落实，为干部任用与选拔提供良好的条件，提高各单位的社会服务质量，一定要结合实际情况就干部档案管理的完善进行深入分析，明确其中问题，及时进行整改与完善，使干部档案管理工作能够充份发挥其价值。（作者单位：孝义市干部下派任职管理办公室）