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大数据时代下企业财务共享模式构建的若干思考

2019-07-01张伟

今日财富 2019年16期
关键词:企业财务水平财务

张伟

现阶段,我国信息技术快速发展,各种技术应运而生,其中大数据技术就是近年来发展起来的一个新技术。大数据时代背景下,企业的财务管理方面的工作面临着全新的挑战以及巨大的压力。强化财务共享模式的构建,能够对现代企业财务管理工作加以优化,全面提高企业财务管理工作水平与质量。我国各大企业均高度重视此项工作。因此,企业在实际的生产经营管理工作之中,应该积极构建财务共享服务模式,全面提高会计管理水平。本文在充分分析大数据时代下企业构建财务共享模式的重要意义,然后剖析了大数据时代下企业财务共享模式的优劣势,最后提出了大数据时代下企业如何开展财务共享服务工作,从而更好地为企业发展服务。

随着大数据技术地快速发展以及不断进步,我国企业在开展财务管理过程当中,需要将大数据相关技术融入其中,从而提高企业财务管理以及生产经营水平。财务共享服务模式地创建,对大数据时代下的企业财务管理工作产生了较大的影响。首先,大数据时代发展背景下,企业财务管理模式的构建为财务共享模式奠定了坚实的基础,使得财务共享模式在现代企业生产经营管理过程中得到哟徐爱哦地运用;第二,大数据时代发展背景下,企业开展财务管理工作也与财务共享模式的构建存在着密不可分的关系。现代市场环境属于深化交流的一个环境,所以企业在这样的市场环境下务必要通过构建财务共享模式,从而促使自身的竞争水平显著提升,以使企业更好地在当前市场环境下进行发展,最终促进国民经济的快速发展。本文在充分分析大数据时代对现代企业财务共享服务的重要性以及大数据发展背景下现代企业财务共享模式存在的优缺点的基础上,提出了大数据时代发展背景下企业构建财务共享模式的具体对策,目的在于为构建更加高效的财务共享模式提供切实可行的依据与参考。

一、大数据时代背景下企业构建财务共享模式的重要性分析

大数据时代背景下,现代企业通过积极构建财务共享模式,来提高企业财务管理工作水平与效率。随着社会快速发展,企业财务管理模式也取得了较大的变革以及创新,大多数企业均已经构建财务共享服务模式。就现阶段的相关情况来说,财务共享服务模式不仅能够不断优化、改进企业财务管理模式,而且也能够在很大程度上提高财务管理工作效率。构建一个统一、规范的财务管理平台,能够方便各个企业开展财务核算方面的工作。同时,还方便信息交流,以确保各个部门与企业之间能够有效整合数据。不仅如此,一个财务管理工作人员也能够做很多企业之类的职务方面的工作,能够在很大程度上使得工作人员数量显著减少。财务共享模式下,能够高效地开展各项管理方面的工作,从而促进企业财务核算效率快速提高,大大降低人力资源成本水平。

二、大数据时代发展背景下现代企业财务共享服务模式的优劣势分析

(一)财务共享服务模式的优势之处

财务共享服务模式主要包括如下几个方面的优势之处,主要包括如下几点:1.构建财务共享服务模式,能够促使财务管理成本水平显著下降,基于平台,集中企业资源以及相关信息,能够将相关业务进行有效处理,削减财务人员的数量,对财务管理成本进行有效控制;2.财务共享服务模式能够对企业的各项业务进行统一化管理。借助信息技术,管理流程变得十分清楚,将财务数据的整合过程进行完善,可向企业的各个部门提供规范以及标准的服务。此外,还能够对企业的各个部门的财务进行有效地监督;3.促使企业综合竞争水平显著提高。企业在实际发展过程中,能够对资金进行有效地应用,管理人员能够全身心的投入到各项业务当中。财务共享服务模式能够为现代企业提供有偿性的财务服务,企业每年可以通过这种方式,来促使企业经济发展水平显著增长。财务共享服务模式的构建,能够使得现代企业发展全新的业务,财务管理部门无需多次充足,企业不断将发展规模加以扩大,从而企业自身发展水平显著提高。对企业各个部门的财务制度进行统一,使得各个部门的账务处理方法以及程序保持高度的一致性,有效整合企业各个部门的账务处理途径以及方式等。因此,人力资源有效节约,财务部门各个相关联的企业沟通变得更加顺畅。报销方式也是电子化的,企业财务共享服务模式下,企业各项业务能够得到有效监督,在很大程度上使得相关徇私舞弊的发生概率显著降低,且预算控制得到有效强化。

(二)财务共享服务模式的劣势

除了具有2.1节中的优势之处外,还存在如下几个方面的劣势之处:1.远程服务水平普遍不高,尚有提升的发展空间。在财务共享服务模式,对各项业务进行提供的过程当中,牵涉到企业的实际生产经营过程当中,各个部门需要保持密切地沟通与交流,网络沟通效率不及面对面沟通,极易引起不真实的信息等方面的突出性问题。2.财务共享服务模式的各项应用程序较为复杂,操作起来存在较大的难度。财务共享服务模式牵涉的内容与环节较多,造成企业内部权责不够清楚,甚至还会导致各种各样的矛盾发生,从而使得财务管理效率无法得到有效地提高。3.财务管理成本水平会显著提高,对企业经济效益水平地提高产生较大的不利作用。很多企业在财务共享服务模式构建时,各个部门在对某些简单的业务进行处理时,往往会依靠财务共享服务模式,企业的各个部门对某些业务了解度不高,也无法划清其中的重点。各个部门分布于各个区域当中,不同区域的部门的业务单据需要传递至共享服务中心,信息在实际传输过程中,极易引起信息出现泄漏等方面的问题,对企业的快速发展产生极大的不利影响。在财务共享服务模式实际应用过程中,其税务成本水平显著提升,相关管理人员无法与各个部门的税务人员有直接的接触,双方沟通也不够顺畅,从而使得企业税务成本水平显著提高。4.企业在实际生产过程中,不善于信息技术的工作人员很容易离职,导致企业人力资源的不稳定性。

三、大数据时代发展背景下现代企业构建财务共享服务模式的具体对策

针对如上关于大数据时代下企业构建财务共享服务模式的优劣势的分析,现提出如下几个方面的具体构建策略:

(一)强化企业内控工作水平地提升

将企业财务岗位工作人员的工作职责进行细致地划分,且根据不同的岗位条件,来制定相关的考核指标,然后对可控地岗位指标进行明确,充分地发挥奖惩机制,让财务管理人员可以将企业实际发展过程中所获得的成果以及业绩进行共享,真正地激发相关工作人员的工作积极性。

(二)促使相关工作人员业务素质水平地显著提升

对于企业而言,应该对企业相关工作人员的专业素质水平给予高度重视以及普遍关注。这就是说:企业在对相关工作人员招聘时,应该注意设置一定的招聘门槛,从而确保企业招收的工作人员与企业岗位需求完全相符。诚然,现代企业还应该对相关工作人员给予一定的技能培训机会,可采取多元化的形式,例如:可以采取老员工经验讲解以及外聘专业人员开展讲座等方面的形式。

(三)提高信息处理能力,对信息风险加以防范

企业如果要构建高效的财务共享服务模式,那么就应该充分地融入信息技术,从而有效提高企业工作效率,防止信息风险的产生。主要包括如下两点对策:1.强化信息平台建设,提高系统的处理水平。2.不断将数据挖掘方式进行创新,构建智能化地財务共享服务模式。

四、结语

综上所述可以得知,大数据对现代企业财务共享服务模式的构建产生了积极的推动作用。针对大数据时代背景下企业财务共享服务模式存在的劣势之处,现代企业应该积极应用大数据相关技术,提高财务共享服务模式的工作效率与质量。(作者单位:山东丰盈食品有限公司)

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