大数据环境下医院财务风险的防范策略
2019-07-01李旭
李旭
在我国医疗卫生体制不断改革的背景下,医院内外部环境产生了较大的变化,在当前我国现代化信息技术全面普及使得医院相关工作更加迅速快捷,众所周知,当前全球信息数据呈现大爆炸的形式不断发展,这对医院财务系统带来一定的影响,本文主要内容分析了在数据环境下医院财务风险的防范策略,希望能为我国医院财务系统的有效应用有所启示。
自从我国进行大数据时代以来,影响了各行各业的运行发展,医疗行业也不例外。结合我国医院运行情况来看,大数据时代的到来有效推动了我国医院财务系统不断完善,使医院管理工作朝向智能化与多元化方向发展,但是在此过程总需要注意的是,医院应该不断完善自身财务风险防范工作,只有这样,才能使医院财务系统在大数据时代下,有效降低财务风险事故的发生概率,为医院的运行发展提供保障。
一、大数据时代下我国医院财务管理工作的现状
医院财务管理工作在运行发展过程中,需要对相关业务数据信息等庞大的数据量进行处理,其中包含有医疗器械的维修费用、医疗设备的引进费用、物品物资的数量等,都是医院财务管理工作中的日常管理数据。在当今大数据时代的背景下,社会发展对医院医院财务管理工作提出了更好的要求,财务管理工作不再仅仅只是传统的经费收支工作,还必须包括众多庞大的业务数据。在数据时代,医院开展财务管理工作时最大的特点便是要依赖与现代化信息技术与信息设备,以便实现信息数据的网络传输,这一形式虽然为医院财务管理工作带来诸多便利,但是同样也为财务管理工作带来诸多隐患。由于医院财务管理工作中所涉及的财务数据一般情况下属于涉密信息,尤其还有病人的个人隐私资料,但是在开展信息传输工作时,网络渠道为不法分子提供了窃取途径,这使得医院财务管理的相关数据存在有极大的安全隐患,基于此,医院在运行管理过程中,对财务系统开展风险防范工作至关重要,只有这样才能有提高财务管理工作运行过程中的安全性,提高财务管理工作的质量与效率。
二、大数据环境下医院运行过程中存在的财务风险
(一)医院财务管理系统软件亟待改善
在大数据时代,医院想要有效发挥财务管理的作用,就要对自身财务管理系统软件不断完善,促使医疗信息能够在安全的环境下进行传输与管理。由于我国医院财务管理工作在运行过程中采用的软件往往引进国外,导致医疗软件的兼容性较差,不能与医院实际运行情况相结合,因此在运行过程中往往会存在有财务信息外露的情况。除此之外,由于受到传统财务管理工作的影响,诸多财务管理人员在开展管理工作时对信息化技术掌握程度不够,这一现象使得财务管理效率大幅度降低的同时,为财务管理工作带来一定的安全隐患,导致财务工作存在风险。
(二)大数据时代下财务管理标准有待完善
医院想要有效应用互联网技术开展财务管理工作,需要对财务信息进行整合处理,在大数据时代的背景下,传统的财务管理方式已经不能有效适应当前我国社会的发展形式,因此,医院需要不断引进现代化信息技术与信息设备,为财务管理工作提供保障,但是结合当前我国医院财务管理工作的实际开展情况来看,各医院的信息化技术标准存在有参差不齐的情况,难以有效统一,这位财务管理工作的开展带来一定影响,除此之外,医院在运行管理过程中针对信息化财务管理工作没有完善的管理法规,导致财务管理人员在开展管理工作时无章可循、无法可依。
(三)大数据时代下财务人员风险意识较为欠缺
结合以往财务管理人员的工作内容来看,财务人员的工作重点往往为财务报表等,在工作过程中不能形成强烈的财务风险意识,导致财务管理工作在运行过程中会由于财务环境的变化而造成不可预计的后果,除此之外,医院财务制度也缺乏完善的风险应对机智,财务管理工作不能有效适应大数据时代财务外部环境的变化,因此工作效率难以提高,为医院的长期发展带来影响。
三、大数据环境下医院财务风险防范的措施
(一)建立完善的安全防護体系
在国家层面,应该重视研发适用我国医院实际情况的财务管理软件,以便财务软件能够拥有良好的兼容性,与医院信息系统联合使用,除此之外,医院在开展财务管理工作时,还应该建立完善的安全防护体系,强化医疗管理系统的身份认证功能,通过不同权限的限制,对财务管理系统开展有效防护,提升财务管理系统的安全性,在此过程中,还需要有效提高财务管理人员的信息化素养,以便能够为财务管理工作的有效开展提供保障。
(二)完善医院财务信息化的标准与规范
在当前大数据的时代背景下,医院在开展财务信息化管理工作时需要进行科学合理的规划,结合自身实际情况,对财务信息化的规章制度以及相关标准不断完善,以便能够有效规范财务管理人员的工作行为,使其明确自身工作职责,促进财务管理工作有效开展。除此之外,相关政府部门还应该完善有关网络信息安全的法律法规,为财务信息安全提供强有力的保护措施,提高医院财务管理工作的安全性,使医院财务风险防范工作的开展有章可循。
(三)完善医院财务管理系统
医院财务管理工作在运行发展过程中,应该针对财务管理工作的宏观环境进行分析,把握财务管理工作的变化规律与变化趋势,及时调整自身财务管理政策,降低由财务环境变化引起的医院财务管理风险。除此之外,医院还应该面对大数据时代下的财务外部环境建立完善的应对措施,防范由于财务管理系统不能有效适应外部环境而产生财务风险。
(四)建立行之有效的风险防范机制
医院在运行过程中,应该针对财务管理工作建立专业的风险防范小组,组内成员由政务处理、财务审核等部门的人员担任,对目前大数据环境下的财务管理工作进行梳理,寻找其中存在的风险环节以及风险控制点,结合财务管理的规章制度,有效落实财务风险防范机制。针对于医院财务管理工作而言,通常情况下风险控制点包含有患者医药费减免、财务业务款收缴等内容,除了上述内容之外,风险防范小组还应该定期对财务管理工作进行抽查审核,确保财务管理工作能够有效开展。
(五)建立科学的决策系统与评价系统
众所周知,决策是财务管理工作的核心,但是同时也是引发财务风险的重要因素,财务决策的正确性直接关乎着财务风险的大小。针对于此,医院在开展财务管理工作时应该有效改善财务决策方法,积极利用大数据手段,为财务决策提供强有力的数据支持,对财务管理工作中的各种可行性方案一一分析,以便寻找出最优的决策方案。除此之外,医院还要针对财务决策建立完善的评价系统,设立相应的评价指标体系,尽可能的发现财务风险解决财务风险,将其扼杀在萌芽状态,避免对医院财务工作造成损失。
四、结语
在当前大数据的时代背景下,医院在开展财务管理工作过程中需要积极引进现代化信息技术与信息设备,但是与此同时要注意对财务风险进行有效防范,在此过程中医院需要完善自身财务管理系统,建立行之有效的风险防范机制遇科学的决策、评价系统,为财务工作的顺利开展提供保障。(作者单位:抚顺市第二医院)