信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战

邓鸿飞

【摘 要】信息时代，信息化对众多行业和领域产生了非常重要的影响，极大地改变了人们生活、学习和工作的方式。在信息时代背景下，图书管理工作面临新的机遇和挑战。文章结合作者的工作和学习经验，阐述信息时代图书管理工作的意义，分析图书管理工作面临的发展机遇和挑战，并探讨信息时代背景下图书管理工作开展的策略。

【关键词】信息时代;图书管理工作;机遇;挑战

【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2019）12-0253-03

0 引言

在信息时代背景下，人们对信息的需求与日俱增，图书管理工作的重要性更加明显，与此同时，图书管理工作更能体现规范化和制度性。传统的图书管理工作存在诸多问题，信息时代背景下图书管理工作面临新的挑战，比如缺乏相应的硬件设施、工作人员素质参差不齐等，在一定程度上影响了图书管理工作的正常开展。在信息时代背景下，图书管理工作要抓住机遇，注重资源的优化配置，不断提升图书管理工作的针对性和实效性，为用户提供更加优质的图书服务。

1 信息时代做好图书管理工作的意义

在图书信息化管理背景下，图书功能和形式更加多样化，对传播和互动有积极作用。在交流互动的逐渐深入的情况下，图书管理人员和读者之间可以深化交流，增进理解，推动公共信息文化服务的快速发展。做好信息时代图书管理工作，一是用户的信息体验方式要更加多样化，可以满足师生个性化、多样化的信息需求。可以说，在信息时代，整合图书情报信息资源具有重要作用，它改变了人们获取信息和利用信息的方式，逐渐形成全新的合作共享服务模式。通过搭建高效的信息传播平台，实现信息的快速传播，建立多元化、便捷化的信息服务系统。二是有助于提升图书管理效果。管理人员对于图书管理工作的作用是不言而喻的，在具体工作开展时，要想切实发挥图书管理工作的效果，就必须对自身工作有明确的认识，工作开展时积极主动，履行自身工作职责。在传统的图书管理工作中，图书类别较多，工作量较大，管理人员数量较少，往往首尾不能相顾。在信息时代背景下，图书管理工作更加智能化，通过对图书资料进行归类和总结，在很大程度上降低了出现错误的概率，利用信息技术可以对图书进行备份，避免了因物理损坏造成的图书档案遗失，对于保障图书资料的完整性有积极作用。三是为人们提供良好的阅读环境。时代在不断发展与进步，知识处于不断地更新换代中，很多读者平时工作和生活压力较大，图书馆阅览室正好为他们提供了一个良好的学习场所，可以满足他们闲暇时间的学习，为他们提供安静舒适的场所和环境，提升他们的业务知识和专业水平，为他们的工作和职业规划打下良好的基础。利用信息资源可以为读者提供更多专业的书籍，通过特色的馆藏资源，及时扩展知识的广度和深度。不僅如此，随着网络技术和信息技术的进步，图书馆要充分发挥自身的优势，为读者提供电子阅读服务，读者可以根据自己的喜好，选择感兴趣的阅读内容。

2 信息时代图书管理工作中面临的挑战

2.1 图书摆放不规范

从实际情况来看，不少图书馆在书籍摆放时不够规范，管理人员收集和整理时随意性较大，增加了读者寻找的难度。这与读者和管理人员都存在较大关系，一些读者不遵守图书馆阅览室的相关规定，随意放置图书，管理人员如果不及时归纳和分类，就会造成图书摆放混乱。对于一些存量较少的图书，一些读者为了满足自身的阅读需求，将这类书放置在偏僻的角落，这给其他读者和管理人员寻找图书增加了负担。这些问题增加了图书管理工作的难度，很多读者不能及时找到相应的图书资料，引起对于图书管理工作的不满。

2.2 原有的馆藏资源无法满足人们的需求

以前，信息的存储与传播都是要依靠书籍，书籍是我们获得信息资源与传播信息资源的唯一渠道。而进入信息时代以后，在信息技术的发展中，各种各样的阅读软件越来越多，人们对于信息的获取方法已经有了很多的选择。图书馆的原有书籍资源已经不能满足人们对信息资源的需求，所以馆藏资源的匮乏也是图书管理工作的一个很大的挑战，应当及时扩充馆藏资源。

2.3 信息化程度低

对于很多人而言，所谓“图书管理信息化建设”就是将图书信息录入数据库，师生借阅后形成有效的记录，在借出和归还上更加方便。这显然没有认识到信息化建设的重要意义和形式，这种简单的方式也达不到信息的有效利用。随着图书管理信息化建设水平的提升，可以从借阅、查询、使用等多个方面提升图书管理效果，还可以实现图书资源的在线浏览，发挥电子图书的服务功能。可以说，图书管理信息化建设水平的不足影响了高校图书管理的实效性，需要在以后的工作中持续改进。

3 信息时代给图书管理工作带来的发展机遇

3.1 传播范围广、速度快

从特点来看，信息技术具有传播速度快、范围广泛的优势，这为图书资源管理的扩展提供了重要条件。信息时代带来的优势，可以为图书管理工作提供丰富的素材，确保信息采集的科学性、规范化，同时利用信息管理的优势，大幅提升图书管理工作的针对性和时效性，为图书管理工作的开展创造有利条件。

3.2 工作更加高效便捷

信息时代具有较强的共享性，信息传播效率更加高效，工作人员在沟通时更加便捷，为图书管理工作效率的提升打下了坚实的基础。在这样的模式下，工作人员在具体工作开展时，可以充分利用信息的便利，避免因信息遗漏带来的种种困扰。不仅如此，在信息技术的帮助下，信息的反馈效率更加快捷，出现问题后能够及时发现并快速解决。在信息时代背景下，读者也可以享受图书馆工作带来的高效和人性化的阅读体验，可以利用图书馆的丰富的资源和获取信息的便捷性，快速查阅自己需要的图书信息，对于扩展读者思维、提升读者综合素养、帮助读者构建系统的知识结构有明显的作用。

4 信息时代图书管理工作的开展策略

4.1 提高服务效率

将信息技术广泛应用在图书馆的建设中，可以有效地提高图书管理工作的服务效率。利用信息技术为图书管理工作构建一个多元化的管理平台，比如书籍的借阅，图书管理工作者可以直接在平台上检索书籍，快速地找到书籍的存放位置，提高工作效率。再比如，借阅登记与支付都可以通过信息技术平台进行操作，这样既方便了借阅人员，也方便了图书管理工作人员，还可以利用信息技术平台进行借阅和预约，避免出现借阅者到馆藏室去借阅时无书可借的尴尬事件。

4.2 提高图书管理工作者的业务能力

图书管理工作者在图书管理工作中十分重要，他们的自身素质和自身能力决定了图书管理工作的成效。在信息时代背景下，应当对图书管理工作者进行严格的培训，以增强他们对于现代化图书管理工作的认知，增强他们的职业素质。同时，还要为图书管理工作制定现代化图书管理工作标准，并严格执行。只有这样，才能使他们的业务水平得到提升，跟上信息时代发展的步伐。一方面，通过招聘专业的图书管理员，为图书管理和服务水平的提高提供源源不断的活力和动力。另一方面，强化对工作人员的培训，注重理论和实践的结合，加大与工作人员的信息沟通交流，相互借鉴和分享先进的管理经验，共同提升图书馆阅览室管理和服务水平。此外，图书管理员要强化自身责任意识，明确自身工作的价值，主动学习网络信息和管理知识，以高效、优质的管理水平为读者提供精准服务。

4.3 优化图书管理工作的结构

传统的图书管理工作中虽然已经有了明确的分工，但是在信息时代的背景下，原来的分工已经出现了弊端，图书管理工作应当与时俱进，将各个管理部门进行优化，充分利用信息技术，构建合理的管理机构，发挥现代化管理优势，并按照当前被服务人员的需求，制定合理稳固的工作机制。合理的图书管理工作结构，既可以满足被服务者的需求，又可以提高自身工作效率。图书管理系統如图1所示。

4.4 优化各项服务一体化功能

随着电子信息技术的不断发展和进步，移动智能设备更加普及，图书管理工作的开展要充分利用互联网的优势，丰富图书宣传工作的渠道。图书馆管理人员可以利用手机上的微信、支付宝等，创立移动图书馆系统，灵活地运用数字媒体的功能，对读者的个人喜好、阅读倾向等有更深入的了解，在书目推荐时体现针对性。管理人员要注重现有图书资料的有效应用，可以制作相关的视频资料，以便于信息资源的开发和利用。还可以利用信息技术对图书馆开展系统的管理，在减少人工作业的同时提升图书服务质量。信息技术的应用，对于图书资源的扩展和服务效率的提升有很大帮助。图书管理人员要注重多种有利资源的整合，为读者提供多样化的阅读服务，保障信息处理的安全性、完整性，提升读者对于图书阅览的忠诚度和兴趣。

5 结语

总而言之，信息时代是社会发展的必然趋势，这对于图书管理工作造成了不容忽视的影响。在开展图书管理工作时，要注重信息技术的有效应用，不断调整工作的内容和形式，提升服务效率、强化管理人员的能力、优化图书管理结构和各项功能，为读者提供便捷、优质的阅读服务，推动图书管理工作的顺利发展。

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