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企业财务管理与业务工作的融合探究

2019-06-29庄烨

科学与财富 2019年34期
关键词:业务工作企业财务管理融合

摘 要:目前我国商业环境日益改善,同时各项新兴行业的发展对企业生产经营分工产生影响,基于此,现代企业为寻求综合竞争力的提升,开始探索新环境、新形势下的业财融合实现途径。大数据、人工智能等新兴技术的发展对企业业务财务融合发展带来了机遇与挑战,因而企业无论从外部环境变化还是内部提升角度出发,都要对业务管理和财务管理的转型发展进行思考。基于此,本文对企业财务管理与业务工作的融合进行研究,以供参考。

关键词:企业财务管理;业务工作;融合

0引言

随着市场竞争的不断发展,现代企业间的竞争压力也越来越大,企业要想在激烈的市场竞争过程中脱颖而出,其中做好其相应的价值管理工作十分重要。对于企业价值管理工作而言,要想实现企业价值最大化,其中做好企业财务管理和业务管理工作最为关键。随着企业现代化发展水平的不断提升,业财融合也成为了现阶段企业财务管理工作发展的一个重要方向。

1企业财务管理与业务工作融合的必要性

企业在运营的过程中,需要各个机构和部门互相协调,才能在市场化的竞争机制下,打造出自己的优势,节省时间和效率,增加企业的整体效益。财务管理和业务工作作为企业发展的两个重要组成部分,具有十分密切的关系,不论是何种工作的开展,都需要经过财务管理才能顺利实施。而当下,很多企业在业务工作和财务管理的衔接上,存在断层现象,导致企业的发展不协调,内部机制混乱,不利于长久的运营。因此,必须将企业的财务管理和业务工作实现有效融合。对于企业来说,有利于企业实现价值管理,业务工作和财务管理的一致性,促进了企业的集约化经营,能够提高企业的经济效益,让企业的决策更加科学化和民主化,改变企业目前的管理混乱现状。对于财务管理部门来说,有利于充分发挥财务保障功能,促使财务管理部门增加服务意识,创新工作方法,结合业务工作的需要,给予高效的配合和协作,增加团队默契,有效监控财务管理存在的风险,调整企业的运营模式,起到良好的监督作用。对于业务部门来说,尽早地协调和沟通预算问题,最快地展开业务工作,提升企业的竞争力,实现企业效益的最大化。

2企业财务管理与业务工作融合中存在的问题

2.1业务与财务专业能力不匹配,影响沟通与协调

在实际过程中,业务人员大多是从生产岗位上提拔起来的,他们懂技术,熟习自己的产品和了解客户的需求,但对财务相关的知识能力缺失。财务人员只具备财务的理论知识和相关的会计实践能力,而对公司的业务流程则不熟习,导致财务人员不敢管、不想管、乱管或管不到位的事件常有发生,增加了沟通与协调成本,不利于企业的运营管理。

2.2缺乏完善的管理制度

现代企业经过多年的发展,无论是业务管理还是财务管理,都已经形成了一个较为先进的管理体系,并且在实际的管理过程中,也同样的将一些先进的现代化管理手段应用其中,总体来讲,就现阶段企业业务管理以及企业财務管理实际发展情况来看,其现代化水平都相对较高。不仅如此,在企业发展过程中,很多企业也开始着手于业财融合管理,但是在实际的应用过程中,由于缺乏相应的管理经验,使得很多企业在进行业财融合管理模式应用过程中,并未建立起一个完善的管理制度,这样一来,就使得业财融合在实际的应用过程中,缺乏相应的制度保障,很难保证其科学性水平。

2.3缺乏融合方法的创新

财务管理部门的工作主要是进行财务记账,报表等传统性的工作内容,对于财务管理和业务工作的融合缺乏创新的意识,尤其是在融合的过程中,如何开展有效的工作,发挥在业务工作中财务管理的价值更是一种模糊的状态,缺乏专业性的知识和素质的培养,缺乏有效沟通,在参与业务工作时,往往具有滞后性,未能找到财务管理和业务工作有效的切入点,造成在融合过程中的摩擦,增加了不确定性的因素。

3企业的财务管理与业务工作的融合措施

3.1建立健全的业财融合机制,强化管理与合作

任何时候,健全且行之有效的规章制度都是保障企业经营发展的必要条件。企业业财融合工作也不例外,需要建立起健全的业财融合机制,并且完善与之相配套的各种规章制度,比如奖惩机制、追责机制、绩效机制、教育培训机制等,用完善的业财融合制度来规范财务部门与业务部门的融合工作,保证能够将制度要求落实到实际工作中,同时强化对制度执行的管理力度,避免出现“形式化”的问题,一定要深入的实施业财融合。加强财务部门与业务部门的联系及合作,让两个部门可以正确看待业财融合这一问题,意识到加强业财融合对于自身职业发展以及企业发展的重要意义,从而积极主动参与其中,成为推进业财融合进程的生力军,加快财务人员职能的升级转型,让业务项目可以在财务部门全程管理参与下,得到财务部门提供的动态预算信息数据,保证业务的顺利开展,实现预期的利润效益,降低业务风险。

3.2不断提升财务管理人员整体素质

财务管理人员作为业财融合工作开展的主体,其整体素质水平的高低直接会对相关工作水平产生较大的影响,因此,在实际的工作过程中,企业应对财务管理人员整体素质的提升引起足够的重视,并采取相应的措施,来不断提升相关工作人员的整体素质水平。首先,企业应主动打破原有人才选拔的桎梏,主动选拔专业技能较强、经验较为丰富且财务融合知识水平较高的复合型人才参与到实际的工作过程当中,以此来为业财融合工作的开展提供良好的人才保证;其次,无论是新选拔的企业财务管理人员,还是既有的财务管理工作人员,都应做好对其的培训工作,主要的培训内容为业财融合相关知识、管理制度、工作开展方法等等,以此来不断提升财务人员的专业素养及专业技术水平;最后,在日常工作过程中,财务部门还应定期为委派财务管理工作人员去往业务部门进行换岗工作,以此来提升工作人员对于财务和业务工作的具体认知,然后在此基础上为后续工作的开展提供良好的保证。

3.3完善业财融合中的流程重塑、适应性机制

为充分发挥业财融合的各项职能,企业管理者需要强化业财融合的流程重塑环节,同时关注业务财务融合的适应性机制,使得企业业财融合工作稳步开展。由于业财融合工作是基于业务流程和财务流程来开展,因而二者的流程重塑或再造是业财融合的首要环节。业务财务流程的重塑不单局限于前面提到的前向、后向融合,还是在企业梳理现有制度及程度的基础上开展的业财融合制度设计,使得企业的业财融合摒弃“两面走”的局面,继而保障业财融合下的生产运营体系以及风险管理体系的建构,最终推动企业生产流程更规范、财务控制更合理。此外,企业业财融合的适应性机制也亟需完善,特别是企业战略管理目标为业财融合提供的适应性变化这需要企业管理者从自身内外部环境、资产结构等多方面因素出发,分析现有业财融合方案所需的资源和政策支持,使得业财融合在企业内获取充足的适应性资源和方案。

3.4规范融合后的企业管理方式和机制

企业的财务管理和业务工作在实现融合之后,各部门的工作人员势必会产生模糊的工作状况。该如何有效开展工作,具体程序该如何操作,对两个部门的人员来讲都是比较陌生的。因此,需要对规范融合后的企业管理方式和机制,制定统一的管理制度和标准,让各个部门的人员能够有序地遵守制度,实现流程畅通,继续有效地开展工作。一方面,要加大企业财务人员的业务管理的力度,不断提升价值管理的能力,为其建立和完善相关的制度标准,实现规范化管理;尤其是要针对前端业务和后期核算过程中的制度进行全面的学习。另一方面,建立并完善企业的奖惩机制。财务管理部门和业务部门的融合,能够降低企业运营成本,提高效率,实现企业的红利发展;能够极大地增强工作人员的热情,有效完善激励和沟通机制;能够全面地解决融合过程中的问题,促进不同部门和不同领域的同步发展。

3.5落实业财融合对财务人员的具体要求

财务人员作为实施业财融合工作的实际执行者,其综合素养和专业能力直接关系着企业财务融合效果。因此,企业要落实业财融合对财务人员的具体要求,以保证财务人员的专业水平和职业道德价值。首先,增强财务人员的职业危机意识。企业要通过必要的思想教育培训工作,革新财务人才传统的思维方式和工作模式,让财务工作不再局限在报表、算账、记账上,增加财务部门的增值性工作,让财务人员可以有一定的岗位与工作危机感,能够积极自主创新工作方法,促进业财融合。其次,强化财务人员的服务意识。企业要让所有管理人员都能够树立起业财融合的管理理念,在进行的所有业务活动中,加强对财务分析结果的关注,进一步发挥出管理会计价值作用,在管理人员的重视和推动下,影响良好的企业业财融合环境和条件。

4结束语

总而言之,在新时期背景下企业加强业财融合势在必行,是提高财务管理水平、保障企业可持续发展的必然趋势。企业要意识到加强业财融合的必要性,积极采取多样化手段措施,实现财务部门与业务部门的深入融合,引进专业人才和先进的信息技术设备设施,提高财务融合的执行力度,以便创收更多的企业经营效益,推动企业良好发展。

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作者简介:

庄烨,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院工商管理系,研究方向:经济管理。

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