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以内刊创新打造一流企业文化力初探

2019-06-25谢志勇

现代企业文化·理论版 2019年6期
关键词:创新

谢志勇

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)2-009-02

摘 要 企业文化是企业的软资源,企业文化力是企业的核心竞争力,它在实现企业愿景、升华企业精神、提升企业价值、凝聚全员共识等方方面面,都发挥着不可或缺的积极作用。企业内刊,是企业文化建设和传播的重要载体。办好企业内刊,提高内刊创新力度,对于打造和提升企业文化力,助力一流企业建设,具有十分重要的意义。

关键词 企业内刊 创新 文化力

企业如果是大树,企业文化就是它的根,发展成绩就是它的果实。对于一个企业来说,相比硬件、技术、管理等要素,文化要素的力量更强大、作用更持久、影响更深远。如果一个企业没有内涵和文化,它必定会缺乏发展的后劲和持续的影响力。企业的内涵和文化,往往通过企业内刊来展现。

一、企业内刊的“数字画像”

对于企业内刊进行概念表述是很容易的,但是对企业内刊进行“画像”却很难。由于所在行业不一样、企业性质不一样、发展规模不一样,企业内刊所呈现出的形式、传播的内容,以及发行的方式,都各有不同。在这里,笔者试图对企业内刊进行数字画像,通过采用数字化的解读方式,来一睹企业内刊的“庐山真面目”。

(一)两种类型

企业内刊和人的性格很像,大体也可以分为两种,其中一种是内向型,另外一种则是外向型。

内向型内刊,顾名思义,也就是企业人谈企业事、给员工看,其整体运行采用的是内部员工采写、企业内部发行、内部员工阅读。

外向型内刊,它的发行对象主要是面向商业客户、关联单位和研究机构,甚至社会上的普通读者也会关注。因为关注对象和发行范围不一样,所以在办刊风格上,内向型内刊与外向型内刊也存在明显的区别。

(二)三个定位

企业内刊从功能效果角度看,可以概括为三个定位:记录者、呐喊者和润滑剂。

首先,内刊记录企业正在发生的历史,是客观忠实的“记录者”。企业内刊作为重要的传播阵地,通过对企业重大活动、重要会议、重要创新进行采写报道,对相关重要活动和会议进行摄影摄像及新闻报道资料存档,积极承担着企业发展历史的记录者角色。

其次,内刊为企业发展宣传造势,又是助推发展的“呐喊者”。内刊在企业的各项生产经营活动中,充分发挥着“喉舌”作用,坚持担当好企业决策意志传达的旗手,内刊编辑团队紧紧围绕企业中心工作和重点任务开展宣传,通过梳理企业的新发展、新变化,用鲜活的事例展示企业发展的成就,形成了鲜明的舆论导向,从而最大限度达到凝聚共识、凝聚人心的作用。

第三,内刊还要做好企业内各部门单位的帮手,充当企业发展链条的“润滑剂”。文化的力量,于无声处深入人心,是企业发展各链条、各环节的“优良润滑剂”。借助内刊传播平台,一方面可以让企业决策层向下传递最新的战略信息,另一方面可以让员工向上反映最鲜活的实践案例,同时可以让部门之间、单位之间相互学习借鉴优秀的工作方法、管理方法。企业内刊办好了,不仅可以增加部门的黏度,还可以增进员工对企业的情感,创建内外和谐的企业。

(三)五大角色

内刊从生产流程角度看,主要由五大角色负责完成:主编、责任编辑(记者)、通讯员、设计师(美编)、读者。

主编负责周期内报道方向、大型选题策划的制定,内刊稿件的审阅,并对整体版面和重点内容进行审核;责任编辑,顾名思义,就是拥有具体版面的编辑权限,具体来说,主要负责约稿、收稿、编稿和校稿;通讯员,也是做好一份内刊不可或缺的部分,一支优秀的通讯员队伍里面,应该有摄影大师,也有文字高手。所谓巧妇难为无米之炊,加强通讯员的沟通联络,定期组织召开通讯员座谈会、表彰会,有效调动他们的投稿积极性,对办好内刊十分重要;美编,就是内刊的设计人员,是否能够让内刊呈现出“高颜值”,主要考验的是设计团队的能力;读者,是内刊生产流程中的最后一个环节,根据类型定位的不同,内刊所面向的读者群也各不相同。

二、内刊创新的路径探索

有旁观者會觉得,随着互联网、手机等通讯工具越来越发达,企业内部交流变得越来越方便,内刊将逐步淡出历史舞台。作为一名曾经的企业内刊从业人员,笔者认为企业内刊如果办好了,不但不会淡出历史舞台,还有可能成为企业的一张“亮丽名片”。过去几年,无论传统企业,还是新兴企业,无论是国企还是民企,或是外企,大凡优秀成功的企业,都有一份属于自己的企业文化内刊,有的企业内刊办得十分优秀,一点都不输于大众媒体。

也有从业者认为,自己只是一名企业内刊的编辑,与社会媒体相比,既缺乏专业性,又没有足够的平台和视野,因此对于办好内刊,他们显得信心不足,积极性也不高。这种现象确实是较为普遍存在的。不过笔者认为,作为一名企业内刊从业人员,不应该因为内刊平台小而妄自菲薄。前不久看过一篇文章,题目叫《企业里的新闻人》,里面这样写道:“在企业里来来去去,突然地碰到他们(内刊编辑),会有一种清新感,因为他们身上多多少少带点‘文化味。他们中以二三十岁的年轻人居多,也有四十出头的,一般都是从大学时就开始喜欢写点东西,最后辗转地走上了这条‘亚新闻之路。”内刊编辑大多热爱文字,他们是企业文化的记录者和传播者,见证着鲜活的企业文化在每一名员工中间传承发扬,他们要和车间主任、销售经理聊天,要对技能高手进行采访,有时还要和公司高层对话,正是有了这些交流碰撞,才能形成一张张图片、一行行文字,印在企业内刊上。尤其是在内刊这么一个平台,上可以参加公司决策层的会议,下可以与各基层沟通,信息密集,视野开阔,思路清晰,不但要自己操刀撰稿,还得经常与中高层人士约稿、对话,几年下来往往可以被“逼”成半个行家。

作为一名内刊从业人员,要为企业文化在自己手中得到生动传播而感到自豪,同时应该更加积极地承担使命,努力探索创新,让内刊变得更鲜活、更生动,成为一流企业文化力,乃至核心竞争力的重要来源。

(一)创新办刊理念

与社会大众媒体比较,企业内刊专业性更强、覆盖面更窄,而读者的审美情趣与信息来源,在互联网大环境下,在不断提升和丰富,因此,面对这种发展新趋势,企业内刊应创新办刊理念,包括报道形式、开设专栏、配发评论员文章、会议解读、图片新闻等多方面的创新,从而使企业内刊更好地成为企业文化的宣传载体,为促进企业和品牌的发展发挥出独特的作用。

企业内刊如果定位于服务内部员工,就要努力以符合新闻规律、符合员工的阅读趣味,为企业广大员工提供更多有价值有温度的信息;如果它定位于服务商业客户、消费者,就要努力传达企业发展的核心价值理念,传递与商业客户合作共赢、齐头并进的理念,传递高度关注和重视消费者感受的理念,加强形象塑造,侧重传播企业价值。

(二)创新舆论引导

企业内刊要营造良好的舆论导向,从而带动企业更好地发展,变成巨大的发展推动力量。

具体来说,可以针对近期企业的一些热点焦点,以评论形式实现理性分析现实、推动企业发展、促进大家思考、引领企业舆论的责任。可以号召每一位员工围绕企业发展积极在内刊发声,切实增强忧患意识,着眼长远,开拓思路。可以深入挖掘报道“身边的感动”,展现那些践行企业核心价值的优秀员工、先进典型、模范标兵,让员工树立榜样意识、标杆意识,把企业价值观融入到每名员工的思想意识当中,从而在企业内部营造出良好的“比学赶超”氛围。还可以让广大员工自己撰写文章,用事实案例塑造和践行企业的核心价值观,有效地推动企业和谐稳定发展。

(三)创新报道方式

办好企业内刊,需要破除从自身工作找新闻的旧约束,善于从企业发展的最新动态、从员工生活的最新变化当中发现值得报道的内容,同时用生动的笔法来吸引和感染读者,让企业内刊变得既有可读性,又有思想性,为广大员工所喜闻乐见。

企业在发展的不同阶段,往往面临不同的工作任务,随之产生的事件,都是企业内刊值得报道的主题。比如企业发展面临困难的时候,为了在更大的范围内整合人气,减少杂音,整合智慧,凝聚力量,就可以在企业内刊推出“攻坚克难”的系列专题。同时要定期对企业内刊进行改版,努力提高内刊的颜值和魅力,让企业内刊更具趣味性和可读性,从而提高企业员工的关注度和参与度。还应该在版面上大胆创新,重视新闻摄影图片在企业内刊中的使用,增强内刊的视觉效果,不断提供可观可品的高价值精神读物。

(四)创新队伍建设

通讯员是企业内刊的关键一环,他们善于发现和挖掘最生动的新闻素材,更能及时反应企业发展的动态和发生在他们身边最鲜活的事件。然而,由于通讯员队伍通常是兼职,而且由于专业性不够,往往能力有限。因此,创新通讯员队伍建设,对于办好企业内刊来说十分重要和关键。

首先要争取重视和支持。要尽量争取各单位对企业内刊宣传工作的重视和支持。其次就是要加强培训和交流。可以是一个大型的培训,也可以在小会议室里给一个单位的几个通讯员进行单独培训,不仅可以提高通讯员的稿件质量,还能加深工作感情。第三,更多的还是抓好日常的沟通,收到稿件后可以及时和通讯员沟通稿件是否需要修改,通讯员投稿之前可以提前沟通写稿的思路,发放稿费时可以及时通知通讯员领取稿费,多沟通总不会是坏事。最后,还可以考虑将一些栏目进行下放,真正实现企业内刊编辑部与各单位通讯员共办栏目,从而提高通讯员队伍的积极性和创造性。

总之,以企业内刊创新為抓手,提升企业文化力,进而打造一流的核心竞争力,对于企业来说,是一件十分有意义的事。笔者相信并期待,中国经济社会进入新时代,一定会涌现出更多优秀的企业,打造出更多属于他们的优质内刊,从而让企业内刊成为可持续成长、可持续成功道路上一道闪亮的文化名片。

参考文献:

[1] 张蓉.浅谈如何办好企业内刊[J].企业科技与发展,2016(05):199-201.

[2] 席湘平.企业内刊编辑需要把握的几个问题[J].中国科技博览,2018(39):79-80.

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