试析新形势下做好社会保险档案管理工作的对策

殷书华

摘 要：新形势下，社会保险档案服务性与基础性地位得到了重视，做好档案管理是社会保险事业根本任务，有助于提高档案管理质量与服务效率。社会保险档案管理工作开展首先需要提高认知，深刻意识到档案管理的重要作用;而后健全管理制度、加大管理力度;最后信息化管理，提高档案利用率。

关键词：新形势;社会保险;檔案管理;工作对策

目前，我国社会基本养老制度逐渐成熟，社会参保人员众多，保险资料档案数量也在不断增加，保险档案管理工作得到了重视。随着社保档案管理工作量的增加、管理难度越来越大，这就需要我们不断提高业务能力，总结成功经验从而更好的为社会服务，共同创建和谐幸福城市。

一、社会保险档案管理现状

（一）档案资料缺乏集中管理

社会保险材料中有很多纸质记录形式，工作人员应全面的记录下来，然而因为不同办公室人员工作属性不同，使得很多材料储存形式不一。长此以往，分散储存管理不利于档案资料查找、利用、集中管理，部分资料得不到有效利用。

（二）管理能力亟待提高

现如今，我国档案管理工作趋于完善，但档案管理人员整体素质、专业水平不高，例如：管理人员受教育程度不高、管理方法落后、缺乏创新，导致档案管理始终达不到理想的效果。对此，单位应重视管理人才的培养、现有人员培训教育，只有工作人员业务水平提高才能高效的开展管理工作。

（三）管理制度不完善

成熟的管理制度是档案经办工作的基础前提，并且我国也有明确规定，社会保险档案的搜集、整合、装订、归档必须要有完善的管理制度，才能更加高效的创建管理体系，实现有章可循、有法可依。然而实际情况是：很多单位存在重业务轻管理现象，管理制度不完善，一些细节方面有待进一步明确，档案管理工作无章无序进而影响档案资料搜集完整性，档案得不到有效利用。

二、新形势下做好社会保险档案管理工作的对策

（一）提高认知，深刻认识到社保档案管理工作重要性

社会保险作为人们生活基本保障，对社会和谐发展具有重要作用。因此，做好社会保险档案管理工作得到了重视，首先单位工作人员提高对档案管理的认识，领导干部重视对档案管理的引导，秉承着对人民负责、对社会负责的原则将保险档案管理列入主要工作计划、制定长远规划目标，为社会保险档案管理提供支持。管理人员结合当下管理现状逐层落实管理工作，增加人力、物力、财力投入从而解决社保档案管理不足，为档案管理工作的开展奠定基础。

（二）健全管理制度，实现有章可循、有法可依

目前，我国社会保险档案管理法律制度有《档案法》、《社会保险业务档案管理规定》等，法律体系完善，因而要求档案管理工作依法办事、依法建档。部门档案搜集、整合、储存有详细的流程，符合档案管理要求。日常档案管理中的也业务报表、图表等及时立卷归档，采取集中管理的工作形式。不同保险种类结合档案应用价值、持续性编制分类方案。结合业务要求，制定相同的表式、明确档案搜集范围，确保社保档案一致性。

（三）加大管理力度

日常社会保险业务的开展关系着档案管理效果，是做好档案管理工作的基础前提。因此，管理人员立足于日常保险业务管理，做好各种文件、协议、批复材料搜集，及时整理并归档。同时，做好参保登记、缴费申报、基金征缴、退休人员管理，定期规整、立卷。做好基金管理和报表统计，对管理平整、办公室统计报表、分析材料保证及时立卷归档。此外，从长远角度考虑做好材料的形成与保管、及时归档，以社会保险档案材料作为工作人员业务交接主要内容，避免档案缺失。

（四）引进先进技术，实现信息化管理

传统纸质档案管理做到科学化、规范化，同时引进先进技术实现电子化管理，有助于提高档案管理效率。单位增加经济投入，完善基础设施，根据需求引进先进的管理设施;结合档案管理要求统一档案盒，采取档案集中化管理的形式。电子档案管理有助于档案资料的自动快速编目，档案信息自动索引、资料统计、共享。参保人员纸质档案材料应与电子方案吻合，保证电子信息系统输入完整。加强审查，秉承着合格一批录一批的原则保证档案完整，避免材料内容缺失，材料内容不全的及时补充完整。

（五）提高服务水平，提高档案利用率

单位对保险业务档案查阅利用要有明确的规定，根据要求提供档案查阅服务并登记，提供便利的查询服务。要求工作人员端正态度、树立服务意识、使用文明用语，提高服务效率。

三、结语

社会保险档案管理作为事业单位工作之一，档案管理效果决定着其他工作的开展、社会形象的树立和和谐社会创建。因此，提高对档案管理的重视创新管理方法、信息化管理成为当前单位主要研究工作，从而更好的为社会、为人民服务。

参考文献：

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