大数据下财务管理的挑战与创新思维探讨
2019-06-24魏梦莹
魏梦莹
摘 要:在社会全面发展的今天,“互联网+财务管理”也出现了新的管理形式,传统的财务管理方式已经逐步地退出历史的舞台。当下,很多企业在财务管理上更加注重稳定和高效。基于此,在大数据的背景下,企业的财务管理在体系和结构上都有了全面的创新,但同样面临着巨大的挑战。本文主要针对大数据下财务管理面临的挑战进行分析,并提出了相应的创新措施。
关键词:大数据;财务管理;挑战;创新思维
当下时代是大数据的时代,信息数据是企业的生存之本。从企业的管理角度上出发,在进行财务体系的整体管理过程中,其各类报表都具有十分强烈的数据属性。在大数据时代中,无论是在数据处理的技术上还是在信息的传递上都具有得天独厚的优势。但万事皆有利弊。大数据为财务管理带来便利的同时,其同样存在着各种隐患安全,如数据风险、系统风险和信息传递风险等。都为企业带来了一定的隐患。因此,正确认识大数据下财务管理中面临的问题,用创新思维去解决问题,才能让大数据在财务的管理中如鱼得水。
一、大数据下财务管理面临的挑战
(一)管理内容面临的挑战
对于整体的财务管理来说,在日常的企业管理过程中,其需要对财务数据以及财务整体管理活动进行综合性的分析,达到成本控制和数据的精准计算。但传统的财务管理方式相对来说较为基础,在财务数据的管控中需要耗费大量的精力。虽然其管理体系较为冗杂,效率低下。但相应的财务管理程序和管理内容都基本到位。在大数据背景下,财务管理在信息化数据的管理下其管理的效率无疑能够得到全面性的提升,但同样会面临较大的隐患。首先数据化的信息管理必然在流程和管理程序上进行精简,其无论是报表还是财务数据都会逐渐地网络化。很多财务数据都会实现财务共享,使得一些签字、报表的数据核对以及管理信息的分类变得简洁,例如比较通用的包括宏观经济信息、行业信息、微观企业经营 信息等等。在传统的财务管理中,这些表面上看似没有直接关 系的因素,经过大数据分析和挖掘都可能揭示出其与财务管理结论千丝万缕的关系。因此,管理内容上的变化给大数据下财务管理带来了较大的风险。
(二)对财务核算方式带来的影响
在大数据的影响下,企业的财务管理信息逐渐地实现了自动化以及信息化。由此,很多财务管理人员在进行信息管理的过程中更加依赖机器设备。但由于大数据财务信息管理系统还未全面的普及,其在程序参数以及信息体系结构上依旧会存在运行错误或者软件故障。而财务管理人员在进行核算的过程中,必然更加倾向于系统的核算方式。其在很多核算细节上必然还存在问题。因此,会对整体的财务核算造成一定的影响。
(三)财务管理人员面临的挑战
在进行整体性的财务管理过程中,其财务管理形式以及财务管理方式也在逐步的发生改变。因此,对于未接触过财务信息数据管理的工作人员来说,大数据的信息化财务数据处理与其固有的管理方式还存在一定的偏差。很多财务人员在知识的架构以及实务经验上还存在不足。尤其是在互联网、信息化、人工智能等方面明显还存在管理经验的不足。因此,从整体的财务管理体系上来看,大数据财务管理过程中,其在创新思维和管理形式上依旧面临着巨大的挑战。所以,对人才管理结构进行优化,对于大数据背景下财务的管理相当关键。
二、大数据下财务管理的思维创新
(一)优化管理内容,创新管理方式
在大数据的财务体系管理过程中,其首先需要结合财务管理的整体形式对数据进行综合性的管理。尤其是在组织架构上,需要逐步地摒弃传统的财务管理方式,将财务架构进行全面性的优化。
例如:可以安排专人专岗来进行非财务信息或者数据的收集和整理,从大数据的管理角度出发,对不同的数据进行收集和分析。让基础的财务管理人员能够更加熟悉大数据背景下财务管理的整体结构层次。同时,在创新财务管理方式上也应该构建新的财务管理体系,让大数据背景下的财务管理逐渐地走向专业化和精确化。最后,在管理内容上更应该结合财务管理的整体信息数据进行综合性的数据管理分析。尤其是在报表数据上,需要新增体系核算流程。将各类费用的核算落实到每一个细节上,还要从实际出发考虑每一笔费用的整体用途。最终使得大数据下财务的信息数据管理能够与实际的数据相匹配,到达高效、准确、专业的管理效果。
(二)创新管理体系,优化核算方式
在整体的财务管理过程中,需要对大数据的信息结构进行全面性的优化调整。最为直接的就是建立大数据化的财务管理系统,在此基础上企业可以利用财务管理系统的多样性不断丰富其财务管理的途径。
例如华为建立的集成财务管理体系(IFS)便是这样的一个财务管理系统,通过流程再造和体系重构,其财务管理体系从最初的粗放型管理逐步地变为精细化管理。其管理条例十分清楚,并对内部管理结构进行调整和优化。其有效地将传统性的财务管理方式和现代大数据管理理念相互融合,二者相互协调统一,在多层次的财务管理系统和建设中,其信息数据逐步地实现共享。从而全面促进财务核算方式的优化。
(三)加强财务管理人员对大数据的学习和应用
在大数据的财务管理背景下,很多财务人员對大数据并不了解。因此,企业需要引导财务管理人才强化对大数据的认识和学习人才永远是新技术、新理念、新理论的研究和应用的重要基石,在不断地努力中使得人才储备力量更加充足。这样,在多层面的财务信息的管理中,信息储备人才才能将传统财务管理方式与现代化管理方式相互融合。从而在大数据财务管理中不断创新,为企业的财务管理注入新鲜的血液。
总结:
当下时代,大数据的发展越来越快,很多企业在管理上都面临转型。因此,对于企业的财务管理而言,更应该大胆的创新和突破。将大数据的信息的管理优势全面发挥出来。从实践和创新出发,对整体的组织结构、财务管理系统进行构建。并完善大数据人才培养体系,切实的提升大数据下的财务管理效果和效率!
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