浅析会计信息的失真及其治理
2019-06-24杨萍
杨萍
摘 要:会计信息失真问题的出现,是现代企业管理工作的重大漏洞,本文则以企业会计信息失真为主题展开论述,本次研究过程中,笔者首先对会计信息失真的内涵进行了简要概述,然后重点从宏观和微观两个方面对企业会计信息失真的原因进行了分析,并在此基础上有针对性地提出了应对策略。
关键词:会计信息失真;影响因素;内部治理;宏观支持
一、会计信息失真内涵
会计信息失真指的是企业在会计工作中所产生的信息与企业实际运营中所应呈现的信息内容真实性不符,无法对企业运营中各项经济业务实质予以真实反映,在这种情况下,企业的相关利益主体无法对企业经营成果、现金使用情况等进行深入了解。在分类过程中,通常情况下,会计信息失真划分为三种:第一,规则性失真。即由于会计规则的制定不科学而导致的会计信息失真。第二,行为性失真。即由于会计人员自身行为的差错所引发的会计失真。第三,违规性失真。即会计人员主观上违背相关法律法规而造成的会计失真。
二、会计信息失真原因分析
(一)企业内部治理工作不完善
1.会计人员管理存在漏洞
一方面,会计人员责任不明确。责任会计的推行是会计工作的重要内容之一,但是就目前的情况来看,一些企业由于会计责任不明确导致会计人员业务素质不符合企业要求,一些会计人员在职业素质方面严重不过关。由于会计工作者没有职业修养,经常会出现会计人员任意的修改会计信息、任意盗取会计信息的情况,进而导致会计舞弊情况的出现,最终引发会计信息失真现象的产生。另一方面,在很多企业的运营过程中,会计工作者选用上任唯亲,相信血缘关系,比较重视忠诚老实却忽略了才能。在很多企业中老会计管理工作者知识更新不够及时,当下不可以达到现代会计管理基本标准,然而针对现阶段而言,企业所聘用的会计中,很多是以前的国有的与集体企业短暂退休及已经退休的老会计,这些会计工作者对新会计知识不能全部的认可,反应还相对缓慢,知识更新追不上时代变化,不易适应新的会计管理标准,他们还缺少当下需要的计算机知识,对当下的会计法规体制掌握不好,对税务机关要求的网上申报还不易接手,对电脑系统操作也无法快速适应。例如,因会计人员管理不完善导致公司存在基础资料的不全及弱化情况。
2.内部会计控制工作不完善
为了确保企业会计工作的有效开展,建立相应的内部会计控制系统必不可少,但是,受多方面因素的影响,我国很多企业的内部会计控制工作很不完善,这是导致会计信息失真的重要因素之一,内部会计控制体系不完善这一情况在企业中尤为明显,具体而言,这一问题表现在以下两方面:
第一,企业会计信息、资产方面的控制缺乏有效性。这一问题的出现会导致企业的具体运营中出现会计信息失真弊病,在很多企业的内部管理过程中,所建立的制度在具体实施过程中得不到贯彻落实。在会计工作开展过程中,一些企业虽然设立了费用支出的账目,但是相关账簿记录得很不规范,这些会计人员在账目记录过程中,随意性非常强,经常会出现少计、漏记等情况,进而导致企业经济业务的成本核算缺乏准确性。
第二,企业内部监督机制不完善。就目前的情况来看,很多企业在会计工作中忽略了内部监督工作的开展,一些中型企业虽然设立专门的会计监督部门,但是监督部门的独立性较差,不仅会受到多头领导,而且还会存在人情关系,长期以往,会计监督部门的作用也无法得到应有的发挥。
(二)、外部宏观支持有待完善
1.缺少完善有效的外部监督机制
企业监督体制的完善,是会计管理工作合理改善的重要环节。落实会计监督在会计管理工作中是最基础的部分,贯彻会计监督需要具备会计监督职能与内部掌控体制,会计管理和会计监督具有一定的关联性,彼此影响,假使企业未能建立全面的监督与控制体制,会计管理的质量就会降低,会计监督假使偏离了会计管理环节,还不易获得最佳的成果。
2.相关法律不够健全和完善
从宏观角度讲,企业会计信息失真问题与当前我国相关法律不够健全有着很大的关系。当下法律法规的推广与执法力度缺失,未能塑造全面的法制氛围,虽然《会计法》与《现金监管项目》《税收征管法》等一系列的法律在弄虚作假与会计管理违规操作等部分给予了明确的说明,存在很多的体制法规领域与要求做不到与时俱进,尤其是在企业的会计标准方面更加不够先进,《现代企业会计规范》里的部分内容已不符合企业发展的基本需求,实际会计规范很多不可以用在现代企业,也不符合规范会计操作,增强会计信息质量的标准。为会计管理里的违规操作创造了条件,从而引发会计信息失真问题。
三、会计信息失真的治理对策
(一)完善企业内部治理工作
1.加强会计人员管理
对于企业而言,为了有效防止会计信息失真情况,首先应该针对会计人员工作建立相应的责任制度,在制度的约束下,对企业会计人员的工作进行合理分配,在具体会计工作中,如果出现了工作披露,则必须对相应的会计人员进行责任追究,通过这种方式,促使企业会计人员能够对企业会计工作严肃对待。其次,进一步加强对企业会计人员的业务培训。在员工培训的同时,必须做好相应的考核工作,通过考核,发现会计人员培训中存在的不足之处,进而积极改进,以不断完善企业会计人员的培训工作。
2.进一步完善企业的内部会计控制工作
企业需要完善监控体系。首先,建立企业内部监管制度。对于企业自身而言,监管制度的建立,可以进一步规范企业会计工作,从而对企业各项财务工作的进行提供良好的保障。其次,針对财务监控系统的建立,企业还应该进一步加强风险防范。在风险防范中,首先要进一步明确风险,这就要求企业财务人员针对企业各项经济业务的开展情况,对各项资金的使用进行全面分析,确保企业所投入的每一部分资金都能够用到实处,而且,要从宏观角度出发对企业的财务状况进行定期分析,然后查找可能存在的风险隐患,以做好财务风险预警工作。为了提升企业财务的监控效率,则应该充分发挥财务信息系统的作用的,严密企业的财务状况,一旦出现预警,要及时改正。企业的财务监控体系要务实、有效,通过开展监控活动,使企业的投资活动得到有效控制,进而不断减小投资风险,提高投资效率。而且,为了进一步完善企业财务监管工作,财务管理人员还应该对相关的原始单据进行全面审核,确保相应的会计资料真实有效,避免企业产生不必要的财产损失,进而不断完善企业内部会计控制工作。
(二)加强宏观支持
1.完善监控体系
在监管部门的督促下,应该促使建立相对独立的会计信息监管部门,然后还要融入相互牵制、相互制约的制度,进而建立起以防为主的监控防线。对涉及到资金流动的业务要进行复核,而且针对重要的业务要坚决避免一个人进行全程处理。而且要完善后期监督工作,即在会计部门常规性的会计核算基础上,对企业不同部门的工作进行核查,而且,要督促企业选用那些责任心强,且具有较强工作能力的职员承担相关工作任务。另外,针对会计监督工作的开展,企业自身也应该建立相应的审计监督体系,通过组织和培训,设立专门的会计审计监督小组,通过全面配合外部监督工作,确保企业的各项资金调用和流动都变得清晰透明,在监督过程中,一旦发现漏洞,则应该及时指出并上报,寻求完善解决办法,并对问题迅速处理,通过相关工作的开展,为企业会计工作的进行提供良好的保障,不断减少会计信息失真问题的出现。
2.健全会计相关法律法规
现阶段,在我国的法律系统里仍然没有针对中小型企业会计管理工作建立相对完善的法律条款,如依旧没有完善的会计信息化法律条款,这严重影响我国会计监督工作的开展,增加了企業会计信息失真的几率。我国法律系统里当下的会计法律条款未能达到让会计工作者行为更加标准根本目的。所以,构建完善会计有关法律条款在会计监督中发挥着重要的作用。为此,我国需构建面向通过信息化犯罪活动的法律,此外在法律里清楚要求对电算化会计舞弊行为的处罚措施。
四、总结
综上所述,会计信息失真问题的出现,会对企业产生巨大的危害。造成会计信息失真的原因是多方面的,具体包括内部和外部工作的缺失,为此,必须对企业会计信息失真的原因有一个全面的认识,并在内外结合的原则下,从多个层面入手完善相应的会计管理工作,减少会计失真问题的出现,进而为企业的运营发展提供有力的保障。
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