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大数据时代下的国有企业财务管理转型探讨

2019-06-20王刚

今日财富 2019年13期
关键词:资金国有企业财务管理

王刚

随着科学技术的不断发展,大数据理念开始向国有企业财务管理工作延伸,资金是保证经营活动顺利开展的前期保障,本文将结合大数据特点与财务管理现状,提出设计信息平台、加快业务融合、培養人才队伍、提高预警意识、明确资产结构、盘活资金使用、规范财务体系等策略,为强化国企综合实力提供参考。

一、引言

最早在计划经济环境中,国有企业的建立与发展都依赖于国家的帮扶,无论是生产活动还是经营活动都仅仅绕着“计划”进行,对于市场动态、目标受众、资源渠道等方面的敏感度较低,认为一切都可以靠国家扶持。但是当前在私企蓬勃发展的今天,国企想要保证自身位置,就需要结合市场环境谋求发展。

二、国有企业财务管理概况

国家经济的顺利发展需要国有企业的大力帮扶,当前我国现代化建设进程不断深入,国有企业改革也越来越完善,为了顺应变化多端的市场环境,企业应当重视内部财务管理工作的重要性,对不同经营活动开展统一的科学调控,减少账面资金沉淀,提高应用效率。当前很多领导人员都没有正确认识到财务管理的作用,财务部门处理信息数据的速度较慢,且效率过低,这无疑加大了财政管理的风险,预算编制不够全面,资金流动超出预期效果,导致企业开展业务与市场环境不能做到统一发展,加大财政压力。为改善此类情况,领导人员应该多了解市场环境,参考国外先进企业管理结构,针对实际情况制定财务管理策略,加大资金利用效果,提高国有企业的核心竞争力。

三、大数据时代财务管理特点

大数据理念的衍生建立在计算机网络技术上,大数据理念中有5V元素,分别是:1.数量多volume;2.速度快velocity;3.多样性variety;4.价值密度value;5.真实感vecacuty。基于大数据时代的财务管理也需要从这五点出发,李克强总理在2015年两会会议上提到,“互联网+”已经成为未来国家经济体系发展趋势,互联网+中的“+”指代的就是传统行业,国企一直以来在我国经济市场都占据重要位置,因此在财务管理转型时也需要顺应国家号召。大数据也就是海量数据,企业财务管理要做到在“海量数据”中提取目标信息,这也对企业数据处理能力发起挑战,以往财务管理都是由会计人员完成,很容易衍生数据风险,或者大量工作堆积,造成数据时效性过低,所以在大数据浪潮中,企业领导人员首先要转变自身思想,积极引进现代化理念,构建数据平台,为自己打造合理发展平台。

四、国有企业财务管理转型策略

(一)设计信息管理平台

国有企业想要加快现代化转型,就需要尽快设计出信息管理平台,在制定平台时,管理人员需要结合自身业务特点与经营范围进行,例如:很多企业都喜欢在设计信息管理平台时盲目套用成型模板,导致经营活动与平台业务的适应性不高,不利于财务管理效率的提升。信息平台业务要囊括企业所有类型的财务活动,例如:数据备份、财务资料分类管理、报表核对、凭证核算、数据波动在线监测等等,做到对内部管理的高度概括,践行精细化原则。大数据时代企业财务管理工作开发软件应用已经是必然选择,当前市场上可选择的软件类型较多,例如:用友软件、易飞ERP、金蝶软件等等,在线功能十分强大,页面选择较多,操作简单,符合国企财务管理的规则。

(二)加快数据业务融合

传统企业财务管理过程中,部门人员主要是负责整合活动单据、报销业务、录入信息、核对发票并统计数据,制定财务报表。大数据背景下,财务工作可以做到集成化,实现统一化管理,但是财务部门还有很多工作是独立存在的,导致各个单元生成的数据不能做到良好对接,因为数据信息之间存在必然联系,如果长期放任“独立性”不管,会延缓工作进度,对此就需要拓宽财务管理职能,加快数据与业务之间融合。实现数据与业务的高效对接,提高财务管理能力,从多个角度整合市场数据与财务数据,利用大数据挖掘技术促进财务流程,提高工作效率,为企业经营战略计划的设计提供强而有力的数据支撑,完善体系制度。

(三)培养数据人才队伍

人才在各行各业中都可起到重要作用,随着大数据技术在国有企业财务管理的应用,人才综合素质培养也需要尽快提上日程。当前很多国企财务管理人员在岗位时间较长,对于科学技术的适应程度较弱,导致网络平台、电子档案、大数据库等现代化工具的优势无法被发挥出来,制约了国有企业现代化转型的进度。对此就需要尽快提高人才队伍的综合素质,使其意识到大数据与自身岗位职责的关系。新时期的数据人才不仅仅要有一定的管理经验,同时还要能够熟练应用软件硬件,具备现代化技术适应能力,国有企业可引进绩效模式,用薪资福利、物质待遇留住人才,例如:企业还可以定期开展数字软件知识讲座,聘请专业人员进行知识讲解,丰满企业人才队伍的含金量,更好的完成财务管理工作。

(四)提高风险预警意识

很多国有企业管理人员往往缺少现代化财务管理意识,因此对于风险控制的理解也仅仅是停留在表面,相比较于事前控制,传统国有企业的风险控制更倾向于事后处理,并没有预防的效果。在以往传统管理思想的制约下,领导人员对于计算机成本、时间价值理解、风险价值管控等方面理解不深,导致财务管理不科学,管理方式不规范等等,甚至还有一部分固有企业的财务部门偏向独立性,导致各部门之间呈现“信息孤岛”状态,无法充分落实财务管理的效果。对此财务管理部分应该充分意识到风险预警的作用,例如:分析企业负债率、资本流动速度、资本流动比例等等,结合市场环境变化控制经营方向,另外还要及时监控新产品、新技术的崛起,并制定对应更新策略。

(五)明确企业资产结构

国有企业中的资产结构不协调问题是制约其现代化发展的重要因素之一,尤其是一些企业内部非经营资产比例较高,导致财务管理账面经济负担较大。尤其是对于一些发展时间长,年头久,结构复杂的国企来说,经营产品属于第二产业,生产线的实际操作技术含金量较低,资金占比较大,如果资产结构不能正确区分就会导致新产品的开发缺少有效资金投入,资金运作效率较低。目前我国大部分国企的资产流动主要是以负债形式为主,这也就造成本金和利息之间的偿还压力较大,制约了资金周转能力与资金流动能力。对此就需要结合当先的资产结构情况,适当作出企业结构调整,并加以改善,遵循实事求是的理念,按照实际企业发展特点对现存问题制定资产结构区分对策。合理调整现有资产模式,弱化国企的负债情况,用股权的方式降低负债率,进一步减少财务管理的压力。

(六)盘活资金使用效果

资金分散管理一直以来都是我国企业发展面临的重大问题,如果资金长时间处于分散运作的状态,那么就会导致难以集中统筹与运作,不能用合理的方式来分配资金,造成下属单位、机构资金短缺,无法支付融资成本,资金应用不平衡、不均匀,导致公司财务账面数据大量沉淀,失效,降低资金使用效率,严重制约了资金的整合效果。在经济市场体系不断更新的如今,各个行业都是重视内部资金整合与集中利用,企业单位也同样如此,为了加快内部资金运作,就需要找到正确资金处理方式,盘活账面沉淀,找到科学盈利策略,不断探索出新的利润增长点与投资方向。集中资金管理能够有效整合企业现有资源,提高各基层单位、组织的运作效率。

(七)构建规范财务体系

俗话说没有规矩不成方圆,完善资金运作流程是提高资金使用率的先决条件,也是企业财务管理工作向着现代化方向转型的基础保障。在制定资金运作流程时,需要企业结合自身实际发展进行,只有规范流程制度,才能确保预算、结算、调度等工作的顺利进行,方便工作人员及时掌控管理情况,正确规避财务风险。需要注意的是,在完善资金运作流程时候。同样需要构建财务监督体系,方便对资金使用情况实时控制,发现危险点及时处理,正确规避财务问题。

五、结语

综上所述,国有企业作为市场经济结构中的重要组成部分,需要认识自身位置,当前很多国有企业在实际开展日常运营时,仍采用的是分散型资金管理方法,不能顺应新时期市场形势。为提高核心竞争力,就需要融合大数据技术,减少企业与下属单位之间的资金应用矛盾,提高资金应用率,正确规避财务风险。(作者单位:中铁电气化局集团有限公司)

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