广播电视IC卡设备管理系统应用与实践
2019-06-19黄朝林
黄朝林
阿拉善盟广播电视台 内蒙古 阿拉善左旗 750306
随着现代科技的发展，新的业务和需求不断涌现，对质量、效率和管理水平的要求也在不断提高，迫切需要采用先进科学的手段和系统对电视制作设备进行统一管理，以实现各个业务环节和工序流程的规范和高效率管理。
IC 卡设备管理系统基于智能IC 卡、控制、信息与网络技术而开发，建立高效的制作设备使用流程，实现对制作设备使用计时、网上预约、审批、调度、计费、监控管理工作，满足技术设备管理、节目生产、成本核算等方面的实际需求，实现设备管理的无纸化办公。
1 系统设计理念
IC卡设备管理系统总体思路为：以网络化、智能化的技术设备，实现资源共享和集中使用管理，构建一个技术先进、功能完善的综合管理系统。
1.1 一卡通
按照设计理念，为台内每人配发一张IC 卡，此卡既可作为节目制作机房用的身份卡，又可作为借用采访设备的权限卡，此外亦可作为门禁卡、考勤卡及车辆通行卡。
1.2 用户身份统一认证
通过对人员、设备进行统一身份识别、认证，提供个性化管理手段，实现设备资源的有效利用。
1.3 无纸化办公
台内各种信息的处理及传送采用局域网技术来实现，改变以往人工手写的管理模式。
2 系统规模
阿拉善盟广播电视台摄录外借设备管理站1套，设置在一楼设备领用室。
阿拉善盟广播电视台后期制作设备管理系统设在网管室，计算机设备主要分布在各个制作机房，数量规模，见表1。
表1 制作机房的数量规模
3 系统设计方案
3.1 总体结构
3.1.1 系统总体结构，如图1所示。
整个系统按功能区域划分成前期外借设备管理系统、后期制作设备管理系统等若干分系统。软件架构采用C/S＋B/S 结构，系统安全可靠，维护简便。
3.1.2 运行环境
服务器操作系统：WINDOWS 2003/WINDOWS 2008 SERVER 均可。
PC 操作系统：Windows 2007/windows XP/windows 10 均可。
数据库软件：SQL SERVER
3.1.3 系统实现及功能
（1）前期外借设备管理系统
①系统实现
阿拉善盟广播电视台配备了近30 套ENG 设备，由于业务量大，设备周转频繁，维护量非常大。系统通过读卡器和条码扫描枪结合，实现对设备的领用管理，其系统构成，如图2所示。
图1 后期制作设备管理系统
图2 设备领用管理系统构成
②工作原理
IC 卡统一配发所有工作人员的身份信息和使用权限，条码扫描枪对外借设备进行统一编码、识别，建立设备档案。
使用人员借用设备时，先在读卡器上刷卡，选择借用设备类型、型号、数量，设备管理人员只需扫描设备上的条码，系统自动记录使用人员信息、外借设备型号、数量相关信息，记录借用时间；归还设备时，通过刷卡识别，系统自动显示他所借用的所有设备，扫描某一设备条码，系统会计算出使用时间，根据设备每小时成本核算出使用成本，为实行全台成本核算提供参考。
当归还的设备出现损坏时，设备管理人员可以在备注栏中做相应的记录。
（2）系统功能
系统与WEB中心管理平台关联，完成对摄像机、非编及附件等的借出、归还操作，反馈设备使用状态及损坏情况，进行计时计费成本核算，并进行综合查询。基本功能如下：
①基本数据录入
由设备管理人员完成机身编码、型号、年份、价格、入库条码、设备状态等基础信息录入。数据可逐项手工录入亦可通过EXCEL文件导入。
②计费设置
针对每件设备设置单价，按借出时间收费或按借出次数计费，亦可包月、包年计费。
③调度
分为借用、维修、归还等。对设备使用人及设备状况进行记录。
④维修档案
对设备维修情况建立档案，维修保养完成、入库，系统会将设备的状态设置为“在库”，允许借出该设备。
⑤查询
用户可以根据不同需求，完成信息查询。
⑥实时监测
系统可以实时监测设备的当前基本状况。
⑦费用核算
针对各节目部门对设备的使用情况以及台里成本核算的标准，进行采访设备使用成本的核算和统计。
⑧统计、打印功能
系统可以个性化条件进行分析，生成统计报告，并打印报表。
3.2 后期制作设备管理系统
3.2.1 系统实现
本方案针对阿拉善盟广播电视台后期制作设备管理的实际情况，采取系统平台综合监控和各集中区相对独立管理结合的方式实现对设备的控制和管理。系统结构原理，如图3所示。
图3 后期制作设备管理系统
设备管理系统分两级，由网络来实现信息交换与处理。
各类服务器用于数据的交换和处理，是网络的核心。在实践中，每个设备相对集中的机房出入口部署分控系统，负责管理控制机房内设备。由于每台设备电源都是单独控制的，使用人员刷卡选取设备工位，控制器开通相应设备的电源，即可到该工位上机操作。操作完成后，控制器会切断设备电源，系统记录设备使用信息。
3.2.2 后期制作设备管理系统功能
（1）系统配置
进行设备型号、参数、状况、单位时间费用等基础数据录入。
（2）控制、计时及计费管理
用户刷卡上机开始计时，使用结束退出，系统将关闭设备电源，记录设备使用信息。
（3）实时监测
系统管理员对各机房设备状态进行实时监测。
（4）语音提示
用于现场操作的语音提示。
（5）预约管理
使用人员可进行设备预约，预约期间其他人员不能使用该设备。
（6）查询
根据不同需要查询相关信息，包括：设备基础参数、用户信息、设备使用情况、制作成本等。
（7）统计、打印
针对不同需求，进行成本核算和数据统计，完成报告打印。
3.3 WEB中心管理
WEB中心管理系统是对整个系统进行设置和管理的平台，实现对各个分系统的使用状况的查询、数据汇总并生成报表。该平台提供对IC 卡系统基础信息的设置和调整，提供对所属前后期设备的监控和管理，如图4所示。
图4 WEB中心管理系统构成
WEB中心管理系统主要功能有：系统机构设置及人员管理、角色管理、扣费账户信息设置、分域集中管理、分级管理、写发卡管理、网上预约以及机房排班、实时监测功能、WEB 查询统计（包括成本核算、明细记录、内设部门费用分解、设备使用情况分析等）、通告发布与消息提醒、数据库维护、痕迹留存等。
阿拉善盟广播电视台通过实施IC 卡设备管理系统的集中统一管理，达到了对全台人员、设备的个性化管理，实现设备资源的合理调配，节约了运维成本，也为全台信息化建设和规范化管理提供了科学可行的手段，收到了良好的效果。
