网络环境下企业采购成本控制模式探讨

黄莉英

【摘要】制造企业作为国民经济的重要做成部分，在国民经济中站有至关重要地位，随着全球经济的复苏缓慢，企业如何高效的利用网络优势控制采购成本成为关键问题，本文就此问题进行简单探讨。

【关键词】网络环境 采购成本 控制模式

当前，随着互联网应用的不断深入，网络环境的大面积覆盖也让很多企业优化了内部管理机制。基于网络环境能够减少工作人员的时间浪费与空间距离，方便企业的各项管理工作，推动企业精益管理工作进一步的开展。当前，采购成本的控制是内部管理的重要手段，也是控制生产活动的成本支出的重要步骤。基于网络环境下，很多企业都从内、从外构建了相关操作网络信息化平台的采购成本控制模式，本文从内联网与外联网的不同职能进剖析，并对于该如何优化提出几点建议，希望能够通过本文的探讨，对于网络环境下企业采购成本控制的文献研究、相关措施的规范，有一定的促进作用。

一、充分利用外联网优势，开展集中采购，有效降低成本

基于杜绝国有企业在招投标中出现的腐败现象，增加采购透明度，充分体现招投标过程的公平、公开、公正的原则，同时基于国有大型集团企业内部监管制度的要求（各子公司有独立的采购权限、企业内部因管理需要设立的不同部门有不同的采购权限）、企业自身的发展角度出发，为有效降低采购成本、逐步在招投标中利用外联网实行集中采购制度并利用信息化手段推进采购招标的商务电子化进程，提升企业采购招标业务的工作效率，建立起集中、高效、透明的集中采购管理平台。根据企业性质和业务需要，平台可包含供应商全生命周期管理及电子化招标采购管理两大功能模块，实现供应商自主注册，在线招标投标，在线询价、在线评标、网上竞价、在线合同生成等功能，并通过门户首页对外发布采购需求、招标公告、中标公告等信息。平台可实现各类采购项目的在线采购。

该平台的使用可以让采购人员通过公开透明的网络平台实现与全国供应商、国外供应商之间的信息沟通，扩大供方资源，减少代理商，减少单一来源采购、直接从厂商采购;利用平台、价格预算人员可以充分调动同类采购物项的采购数据，对厂商报价及现市场价格分析，提供一个合理的数据、在招标时与供货商进行谈判，获取最大收益，最大幅度的降低采购成本。同时通過平台对采购物料项的进展可一目了然，处于招标申请时间段、招标段、下达中标段、询价阶段、厂家报价阶段，报批阶段，便于跟踪催促、动态监管，提高工作效率。

二、内联网对采购成本管理系统的支持

一个企业的发展离不开科学、高效的管理工作。互联网的应用，为企业的发展创造便利条件，各企业根据自身的要求，选用符合自身的先进内部管理系统。如我司选用的SAP系统，该系统的使用，极大便利信息的高效对等交换。各部门根据权限可查阅自己需要的信息，如物资采购部门可通过系统查阅到货入库信息，对采购合同的执行及时反馈，敦促保管收货、供货商发货;物资管理部门通过系统可以快捷查阅库存库信息及物料的发放使用情况;采购计划下达部门进而可以得知前期下达采购需求计划的执行情况及库存信息，据此平衡物资计划、调剂安排使用，并对多余物资要求设计部门在进行产品开发设计时考虑使用，减少库存积压、减少存货。同时，采购计划下达部门对库存情况进行分析结合生产计划，进而下达新的采购计划需求。财务部门可以一目了然存货信息，对异常数据提请相关人员核对处理，对后期的付款、报表产生便利。

一个完善的采购管理链的关闭最终是付款。企业在考虑付款时，通常采用滚动付款方式，付款方式一般有电汇，商业承兑，银行承兑，现充分网络优势增加电子商业承兑和电子银行承兑，在排付款资金计划时充分考虑票据使用比列，优选点在商业承兑、电子银行承兑、其次商业承兑、银行承兑。对本有基友财务公司的企业可增加营业收入。采购部门收到审批后的资金计划，通过系统提出付款申请，财务部门会通过网上接收到的相关指令进行付款，付款完毕之后会把执行的结果告知给授权管理人或者部门，可以对资金的使用和剩余情况进行监管。

三、建立和完善采购管理机制

（一）监督机制

一个企业的发展，必须要建立和完善监督机制，首先就要构建具有多边制衡作用的组织结构，用以实现企业的采购环节，对于采购的运行和采购的决策，也可以进行跨部门和跨岗位的监督。根据采购需求计划的下达、物资采购、物资管理、价格审批、招标、资金支付设立相关部门，明确各部门职责权利。

（二）激励机制

除了监督机制，企业还需要制定相关的激励机制，设置有效的采购成本业绩评价系统、在该评价系统中要制定合理的业绩评价目标以及考核指标，针对考核的内容实施相关措施，也因此需要设置企业的奖惩制度。对于激励机制而言，首先要让行为者也达到制定的目标，进而获得奖励，就可以达到调动行为者积极性的目的，最终达到组织目标，对于企业来说，在采购的过程中对成本控制设置激励机制，不仅能够保证物资的质量，还可以帮助业务人员更好的实行比价采购，将采购的渠道进行合理化，通过对价格的询问和比较，再决定采购单位。

（三）约束机制

约束机制指的是在网络环境下对采购环节成本控制的一种保障方式，这种机制的设定主要可以表现在时间、质量、成本等几个方面。在时间上可以要求采购部门对采购的时间进行规划，在质量上可以由技术部门、检验部对物资的质量进行严格的检查，并将等相关数据发布到网上，对供应商相应的进行处罚，从而对供货商起警示作用，保证产品质量。在成本上，预算价格部门通过内外系统了解市场价格，对需审批价格的物项批定采购价格或招标物项提供测算价格。这样也能够通过各项数据树立风险预警意识，扩大企业的内部风险控制的范围，从而进一步的优化采购成本控制管理的业务程序。

四、结论

本文主要研究的是网络环境下企业采购成本控制模式，基于网络环境变化下的企业采购成本模式构建入手，分别对采购平台中外联网、内联网的不同分工细致分析，并提出相应的建议，希望从理论角度上能够对企业规划信息化采购成本控制模式上有一定的参考意义。