信息时代下档案管理工作的创新

武永强

摘 要：档案管理工作的创新既是档案管理自身发展的要求，也是信息化时代的发展需要，只有不断创新才能确保档案的安全性和合理利用性。档案管理工作是一项基础性的工作，切实做好此项工作对单位其他各项工作的开展都具有非常重要的意义，因此我们必须重视档案管理工作的创新发展。本文从信息时代下档案工作创新的必要性出发，详细论述了信息时代档案管理工作的现状，并就这些问题提出了具有针对性的措施，希望能够进一步创新档案管理工作，满足信息化时代对档案管理的要求。

关键词：信息时代；档案管理；创新；改善措施

档案详细记录了单位以及个人的发展历程，是社会发展的重要资源。随着时代的发展，传统的档案管理工作已经无法满足信息化时代的要求，因此必须重视档案管理工作的创新，只有通过创新才能提高档案管理工作效率，才能满足单位和个人对档案管理的需求。

1 信息化时代下档案管理工作创新的必要性

一是传统的档案管理工作只注重档案的保存却忽视了对档案的利用，不仅不能充分发挥出档案管理工作的作用，而且也不能充分体现出档案的价值，更浪费了大量的人力、物力和财力，造成了众多资源的浪费，因此信息化时代下必须重视档案管理的创新；二是信息时代的到来要求档案管理工作要不断创新，不能再延用过去传统的管理模式，而应采用现代化的档案管理模式，逐步实现档案管理工作的现代化和信息化，确保相关工作人员能快速地获取档案信息，提高档案工作的利用效率，从线上和线下两方面来满足人们对档案的需求；三是通过创新档案管理工作提高档案管理利用效率，信息化的档案管理模式能够快速存储和记录档案信息，这大大地提高了档案管理效率和管理水平，能更好地满足时代要求。

2 信息时代下档案管理工作的基本现状

2.1 信息时代下档案管理工作理念滞后，无法满足档案管理需求

信息化时代的到来，给各行各业的发展都帶来了巨大的影响，传统的档案服务面较窄，只服务上级领导阶层，信息化时代下的档案服务对象比较广，会给档案管理工作带来很大的挑战。而当前的档案管理工作缺乏针对性，无法满足人们对档案管理的需求，这直接制约了档案管理工作的创新发展。

2.2 信息时代下的档案管理工作缺乏合理规划

档案管理工作内容较多，其各种信息资源的生成及管理呈现出多空间的发展模式，而这势必会使档案管理受到多方面因素的限制，这直接给档案的统一管理工作带来了极大的影响。此外，信息化时代下档案管理工作构建受档案资源信息化的影响，使其在管理系统的设计中会出现众多的不确定因素，这些不确定因素的出现会直接影响档案管理工作效率，也使信息时代下的档案管理工作缺乏合理规划。

2.3 信息时代下档案管理工作缺少资源共享性

信息化时代下的档案管理工作需要对信息资源实现共享，然而目前很多档案管理部门缺乏对资源共享的认知，这直接导致档案管理工作中出现了很多资源浪费的情况，面对这些情况，我们要注重信息共享平台的建立，通过实现档案资源的共享来提高档案信息资源查询和利用的便利性，为信息化时代的档案管理工作奠定良好的基础。

3 信息时代下档案管理工作的创新

3.1 注重档案管理工作人员自身素质的提高

档案管理工作人员是档案管理工作的主要实施者，其自身素质的高低直接影响着档案管理工作的质量，因此必须注重提高档案管理工作人员的自身素质。首先要使其树立良好的工作理念，使其从内心热爱自己所从事的工作，能够及时发现工作中的不足，不断创新档案管理工作模式，提高档案管理工作效率；其次要不断提高自身职业道德，善于总结日常工作经验，结合档案管理工作的实际来开展档案管理工作，务必满足每个工作人员对档案的需求；最后要善于总结工作，养成独立自主思考的好习惯，作为一名档案管理工作人员应时刻明确自身工作职责，按照时代发展要求来转变档案管理工作模式，创新档案管理方式，切实提高档案利用效率。

3.2 注重档案管理思想观念的创新

传统的档案管理理念已经无法满足时代发展的要求，因此必须对档案管理思想理念进行创新，通过创新能够促进档案管理的发展。那么应该如何做好档案管理思想观念的创新工作呢？一是要及时转变落后的思想，只有不断创新思想，才能充分发挥各种档案信息资源的价值；二是要善于将有用的档案信息转变为有意识的信息观念，通过这种转变能够充分发挥提高档案资源的利用率。创新档案管理思想观念，能够有效提高对信息资源的利用效率，充分发挥出档案管理工作的价值。

3.3 注重信息时代下档案系统的创新

通过对档案系统的创新，可以有效实现对档案管理工作的创新，如何对档案系统进行创新呢？我认为应该从以下几个方面开展工作：一是要及时梳理档案管理脉络，通过梳理能够将复杂的档案工作简单化，大大提高档案管理工作效率；二是要做好纸质和电子两种形式的档案管理，对这些电子资料和纸质材料进行系统化的分类与存储，创新档案管理思路，实现对档案的科学管理；三是要采用科学的信息化手段对档案材料进行管理，注重信息化时代下的档案创新工作。

3.4 注重信息化时代下档案管理服务方式的创新

档案管理工作作为一项基础性管理工作，对单位各项工作的开展都具有非常重要的作用。档案管理服务工作是档案管理工作的核心职能，我们只有充分发挥好档案管理服务工作，才能满足人们对档案管理工作的需求，才能促进档案管理工作的持续发展。创新档案管理服务方式重点需要做好以下两项工作：一是要紧跟时代发展脚步，创新档案服务方式，使其满足档案管理工作要求；二是要不断丰富档案服务内容和档案服务方式。通过这些创新，能够切实改变当前档案管理服务现状，增强档案服务的及时性和针对性，满足各方面对档案管理工作的需求。

3.5 注重信息时代档案管理方式的创新

信息化时代下档案信息资源众多，而使用档案资源的人员更多，这就直接造成了档案资源不够利用的情况，究其根本原因就是档案资源本身有限，且管理方式落后，使得档案资源利用率较低。因此，为了提高档案资源的利用率，我们要不断丰富和优化档案资源，创新档案管理方式，对档案资源进行系统的划分和整理，为每个查询档案的人员提供更加精确化的服务。我们都知道传统的档案主要是对纸质档案的管理，这种管理模式更加倾向于人们的具体操作，而信息时代的到来，更多要依仗电脑系统操作，这大大缩短了查询档案的时间，提高档案管理效率，这就要求我们在信息化时代下要注重档案管理方式的创新，通过创新方便资料的存放和使用，实现对档案管理信息的深层次利用。

此外，我们还应加强档案信息化数据库的建设，通过建设数据库能够实现对档案资源的充分利用，能够实现对档案资源的快速利用，进一步提高档案工作信息化的效率。

4 结束语

综上所述，我们知道信息化时代的到来对各行各业都产生了极大的影响，档案管理工作作为一项重要的基础性工作同样受到了信息化的影响，传统的档案管理模式已经无法满足时代和自身发展的需求，因此我们必须重视档案管理的创新工作，只有创新才能充分发挥出档案资源的价值，才能使档案资源得到充分利用。

参考文献

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