公路施工企业人事档案管理策略探讨

马秀娟

摘 要：公路系统一直以来都承担着公路建设与公路维护等多项任务，考虑到其人员本身的配置相对复杂，包括管理人员、建设人员、财务人员等，增加人事管理难度，所以做好公路施工企业的人事档案管理工作对于公路施工企业有着重要的意义。本文立足于公路施工企业人事档案管理的意义，积极探讨其工作策略，希望能对其有更深层次的认识与了解。

关键词：公路施工企业；人事档案；管理

对于公路施工企业来说，人事档案管理必不可少，它同时也是企业人事管理工作的重要组成部分。通过人事档案管理工作的落实，就可以带动企业人力资源管理的开展。当然，公路施工企业的人事档案管理工作还需要得到进一步的改进与创新，这样才能够满足管理的现实性、真实性、机密性等多重要求，从而适应公路行业的可持续发展。

1 公路施工企业人事档案管理的意义分析

1.1 有利于人才的培养与选用

在公路施工企业中，干部档案是重要的部分，其档案管理也有利于全体人员的管理。公路系统人事档案管理可以将岗位人员的考核、工作情况等阐述情况，其中主要包含了执业信息、身份信息以及对应的教育信息，其主要是反应岗位人员实际的工作态度和工作能力，同样也是人才选拔的重要依据，有利于领导人员对于人员优势和缺陷的掌握，最终实现对人员的培养，确保其能够调离到最符合的岗位上去[1]。

1.2 有利于人力优势的开发与利用

当今社会竞争是人才的竞争，公路施工企业的建设与维护合格性直接取决于工作人员本身的能力、作风、思想以及作为。人事档案管理不仅需要做好人员的管理，同时也需要做好人力资源管理，这样才可以帮助管理层更合理地分配人力资源，从而确保公路企业各个部门人力资源的充足性，进而发挥人员的优势，做到优势互补、强强联合，尽可能避免不科学、频繁的人才流动，防范出现人才的浪费与挤压等情况。

1.3 有利于岗位人员工作积极性的调动

从某种层面上来讲，人事档案管理也算是一种监督，一旦形成记录就无法抹除。这一种监督方式不仅利于员工对自身行为意识的约束，同时也是对自己工作行为的要求，确保工作制度可以完全落实到工作之中；人事档案管理是对每一个人工作情况的记录，同时也是开展人才选拔的管理依据，可以帮助公路施工企业人员强化自身的业务素质，同时也可以提升自我思想道德素质，进而在工作岗位上积极奋斗，努力提升自我价值[2]。

2 公路施工企业开展人事档案管理的有效途径

2.1 落实人事档案管理目标

在现代的人事档案管理中，收集档案信息时需要做好对应的筛选和鉴别，努力提升档案的整体质量以及档案信息的真实性。对于无用的、重复的材料应及时消除，并及时补充缺少的材料。针对档案材料之中存在的涂改和造假的问题，还需要做好对应的上报与登记。同时，实施档案信息的分类处理，做好目录的排序与编写，这样也可以提升档案本身的可管理性。基于档案信息的分类，需要分开其党团材料、学历材料等，并且做好内容和目录的对比处理。

2.2 融入信息化管理手段

人事档案作为人才信息的综合资源，通过档案的收集与整理，就可以实现资源与人才的合理利用。为了能够将人事档案的作用完全发挥出来，还需要通过档案管理的规范化来提升员工的实际工作效率，并在人事档案管理之中融入先进的信息技术手段，满足管理部门及时规整员工人事档案信息的要求。首先，利用先进的科技设备，如计算机处理、扫描仪等，在整个人事档案管理过程之中纳入计算机网络技术，再配合上数字信息化的处理手段，将原本施工企业的纸质存储档案转化成为数据存储，这样不仅可以实现对纸质材料的保存，同时也可以实现认识资料数据格式的储备。其次，与信息网络技术相互的结合，实现人事档案管理模式的出阿奴革新与改善，利用非涉密人事档案信息的发布，从而为整个公路行业管理提供对应的人才档案信息方面的服务，最终增强信息之间相互的交流与沟通。

如A施工企业通过人事档案信息化的建立，主要是利用计算机、通信、数据库等技术，基于标准体系建设，确保其人事档案的标准化和信息化，最终为企业的发展提供必要的支持。如下图1的员工变动管理模块，因为施工企业经常会出现人员的变动，所以A施工企业通过这一模块的使用，就可以轻松的记录员工的调动信息，从而及时归纳。

利用这一模块，就可以很好地服务于A施工企业的人事档案管理，让后续的工作能够有迹可循。

2.3 利用规范的管理来健全人事管理制度

首先，明确相关的管理制度，确保各个职责以及档案工作人员的职责都更加清晰，并且完善管理过程中的各项规章制度，详细规定对应的收集、整理、转接等流程和内容。其次，进一步强化档案收集的工作力度，实现对人事档案内容的完善。目前，在政治经济体制改革，人事制度改革持续深化的基础上，公路企业职工档案之中也纳入了详细的个人材料，例如聘用、辞聘、解聘等一系列的过程中形成的材料、人员的调动与晋升、各个季度与年度的考核等，但是如何合理收集人事档案材料就成为公路施工企业人事档案管理人员需要面对的一个问题。在具体的操作实施过程中，档案人员应将档案管理的各项原则落到实处，通过对材料的完整收集与合理选择，将员工的真实表现全部呈现出来，这样就可以完善公路施工企业的人事档案内容、鉴别材料，最终让人事档案的整个工作都能够呈现出规范性[3]。

3 结语

总而言之，在当前的公路施工企业中，做好人事档案管理工作，会对人才的配置与选拔产生直接的影响。所以，明确人事档案管理对于公路施工企业的重要意义，能够在工作之中不断的改进，这样就能够找到对应的解决方案，从而满足人事档案管理工作的顺利开展。

参考文献

[1]胡艳，肖靓.关于对人事档案管理的研究[J].办公室业务，2016（21）：128.

[2]孙文星.公路局人事檔案管理困境及解决路径探究[J].办公室业务，2016（06）：163.

[3]关莉.人事档案管理若干问题的思考[J].人力资源管理，2016（02）：171.