新时期做好干部人事档案管理工作的策略

王艳秋

摘 要：干部人事档案管理工作作为组织人事部门的重要工作内容，一直以来都是各事业单位开展干部工作与人才工作的关键所在，然而在近几年来，受档案管理信息化、事业单位体制改革等诸多因素的影响，干部人事档案管理工作却开始出现各种各样的问题，并对事业单位的组织人事管理造成了不小的影响。为此，本文对新时期干部人事档案管理工作存在的问题进行了分析，并对这些问题的解决策略展开了探讨。

关键词：档案管理；干部；事业单位

干部人事档案记载了单位干部的个人信息、工作履历、重大成就等诸多内容，能够准确显现出每个干部的政治思想、品德作风以及业务能力，并帮助组织人事部门全面、准确、深入的了解人才，为人才的正确选用打下坚实基础，而干部人事档案管理工作，则是干部人事档案能否发挥其应有作用的重要前提。因此，对于新时期如何做好干部人事管理工作的探讨是非常具有现实意义的。

1 新时期干部人事档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理不受重视

干部人事档案管理工作虽然具有着极高的重要性，但在实际工作中，仍然有很多单位存在着领导人员缺乏档案管理意识，不重视人事档案管理工作的问题。从具体上来看，在事业单位体制改革的背景下，各单位领导对工作业绩比较重视，因此在干部人事档案管理工作无法直接提高工作业绩的情况下，自然有很多领导会出现重视不高的情况。另外，在粗放式的财务管理模式下，很多单位的资金预算相对紧张，这使得很多单位领导不愿在档案管理工作上投入过多的人力、物力、财力，这同样对干部人事档案管理工作造成了很大的影响[1]。

1.2 档案人员素质较低

干部人事档案涉及了干部的工作信息、个人信息等多方面，必须要保证准确性、真实性、保密性，而这也就对档案管理人员的素质提出了更高的要求。一般来说，档案管理人员不仅要具备较强的档案管理业务能力，同时还要具备良好的保密意识、政治意识，并掌握各种档案信息化管理技能，然而从目前来看，由于干部人事档案管理工作不受重视，因此很多事业单位对档案管理人员的选聘也不够严格，经常会为了节约人力成本而聘用非专业人员，有的甚至还会安排其他部门人员兼任，这样一来，很多档案管理人员在资质上都并无法干部人事档案管理工作要求，而档案管理工作质量也因此受到了很大的影响。

1.3 制度体系不够规范

在干部人事檔案管理的日常工作中，通常都需要以明确的工作制度作为指导，但从目前来看，很多单位都并未建立完善的干部人事档案管理制度体系，而这也给档案管理工作的开展增添了不小的难度。例如在个人出生日期的填写时，很多干部都会按照年月日的形式填写，但部分干部却仅填写了出生年月，而并未填写具体信息，这样显然会给后续的整理工作增添很多麻烦。

2 新时期做好干部人事档案管理工作的有效策略

2.1 提高领导人员重视程度

在事业单位中，干部人事档案管理虽然很少参与到单位正常业务工作中来，但也同样离不开单位领导的支持。因此，领导人员必须要对干部人事档案管理工作的重要性进行重新认识，提高对档案管理工作的重视程度，并将其列入到议事日程中来，并安排专人负责档案管理的领导、监管工作，督促档案管理实际工作的落实，以免使干部人事档案管理成为“口头工作”、“面子工程”。同时，事业单位领导人员还要定期对干部档案工作情况进行了解，明确档案管理人员在工作中遇到的各种问题，并根据单位实际情况为其提供适当的支持与指导。例如在出现档案管理设备陈旧的情况下，就可适当提高档案管理工作的预算，保证档案管理设备能够尽快得到更换。

2.2 重视档案管理队伍建设

在信息技术以及各种先进设备的支持下，干部人事档案管理工作虽然在工作量与工作强度等方面大大降低，但仍然具有着枯燥、乏味的特点。因此，事业单位必须要对档案管理队伍进行严格把关，选聘党性强、作风正且具有强烈工作责任感的人员来从事档案管理工作，并在工作过程中对其进行思想教育，使其能够养成勤于学习、忠于职守、严守机密的良好品质。同时，为保证档案管理人员的工作积极性，还要提高档案管理岗位的薪资待遇，并在日常工作中多组织一些文体娱乐活动，或是帮助其解决工作、生活中遇到的困难，这样一方面可以满足档案管理人员的精神需求，另一方面也能够消除其后顾之忧，全身心的投入到档案管理工作中来，从而实现档案管理水平的提高。

另外，在档案管理信息化的趋势下，档案管理人员的专业素养以及工作能力也同样变得十分重要，因而对于事业单位来说，无论单位干部人事档案管理工作的实际情况入手，都必须要建立专门的档案管理岗位，并安排专业档案管理人员负责各项档案工作，而不可出现非专业人员兼职干部人事档案管理的情况，以免对档案管理工作质量造成影响。在日常工作中，还要根据实际工作需求来制定干部人事档案管理工作制度与人员选聘保准，保证其胜任新时期的干部人事档案管理工作，对于在职档案管理人员，则要定期组织其参与培训教育活动，专业理论知识、相关法律知识以及信息化档案管理技能，从而保证档案管理人员综合素质能够满足不断变化的档案管理工作要求[2]。

2.3 完善档案管理制度体系

干部人事档案管理的工作内容较为复杂，工作要求也十分严格，因此在实际工作中，要想减少档案管理人员的工作失误，使档案管理能够更加规范化，就必须要将档案管理制度体系建立起来，对各类制度标准进行完善，从而为日常档案管理工作提供正确指导。首先，从制度内容上来看，干部人事档案管理工作制度体系通常包括档案查询借阅制度、档案收集制度、档案鉴别归档制度、档案转递制度、档案检查核对制度、保管保密制度以及档案管理人员工作制度等，对于这些制度，事业单位必须要对具体内容条款进行细化明确，保证做到制度上墙、账簿成册，以免因制度不清而给档案管理工作带来麻烦。其次在具体工作中，则要注意各项档案管理制度的落实情况，不仅要严格要求档案管理人员按照规定执行各项工作，同时还要坚持“四不借、三不转”的工作原则，即未经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借、个人带档不转、没有调令不转、材料不全不转，从而保证档案工作的准确性。

3 结束语

总而言之，干部人事档案管理工作是非常重要的，面对当前实际工作中出现的各种问题，事业单位必须要从档案管理队伍建设、档案管理制度体系等方面入手，采取有效的应对措施，从而为档案管理工作的有效开展创造良好条件。

参考文献

[1]于迪迪.新时期干部人事档案管理工作困境及应对策略[J].传媒论坛，2018，1（18）：146-147.

[2]袁歆.新时期做好干部人事档案管理工作之我见[J].中国多媒体与网络教学学报（中旬刊），2018（09）：59-60.