人事档案管理在医院人力资源开发中的应用研究

欧清 高静静

摘 要：人事档案管理的实质就是人事档案整理、存储、应用等活动人事档案为人事管理活动中产生的，记录与反映个人业务能力与经历，基于个人为主构成的文件资料。一般是由各职能科室、各临床科室在人才招聘、医护人才培养等工作活动中产生的，是个人学历、道德素养、工作情况、社会关系等方面的初始记录。在新时期下，医院内部管理内容与需求发生了变动，管好用好人事档案，对医院人力资源开发、优化人力资源配置发挥着举足轻重的作用。对于此，本文对人事档案管理在医院人力资源开发中的应用展开探讨。

关键词：医院人力资源开发；人事档案管理；应用研究

1 人事档案管理在医院人力资源开发中的作用

1）人事档案的基础性价值和意义。在医院进行人才聘用的过程中，人事档案能够提供相应的帮助。同时，在实际管理中也可以结合医务工作人员的实际工作情况开展评判工作。在对个人人事档案的分析过程中，会对以往工作经历进行分析和研究，随之开展综合性分析。由此，医院才会合理地运用人才。

2）人事档案在决策中的作用和价值。在医院发展的过程中，要从绩效考核、医务工作人员考核等层面出发，这些内容和医务工作人员的利益存在很紧密的联系。一般来说，在人事档案之中会对医务工作人员业绩和工作成效进行详细记录，医院在对这些内容进行调阅的时候，就会从客观性的角度对医务工作人员进行评价。由此，医院的决策就会变得更加科学和合理。医院中的人事档案对医务工作人员的不同阶段进行全面的记录，不管是医院工作内容的变更还是信息的变换都可以成为重要的依据。尤其是在医院进行干部选拔、职称评聘的过程中，能够获得真实和有效的信息。

3）人事档案在医务工作人员成长跟踪中的作用。医院通过人事档案就会对医务工作人员的成长有一个清晰的了解，在其中找出医务工作人员的优点。这样，人才在培养和分配上才会有效，医务工作人员人才价值才会得到有效的彰显。医院对人事档案进行合理的管理和运用，就会实现人力资源的合理优化，对人力资源信息进行共享，让人才进行合理的流动。

2 医院人事档案管理存在的主要问题分析

1）管理意识薄弱。重医疗业务发展、轻人事档案管理的现象在一些医院中不同程度地存在，对人事档案管理的重要性认识不足，在人、财、物等方面给予医院人事档案管理的支持力度不强，导致医院人事档案管理难以适应新时代医院发展的现实需要。

2）管理模式滞后。从当前医院人事档案管理的现状来看，大多还是停留在传统的材料收集和保管方面，重保管、轻利用现象普遍存在。医院人事档案“收集—整理—鉴定—保管—利用”等呈现出较为明显的非系统性、非共享性以及地域性等不足，人事档案管理模式与新时期人力资源发展的现实不相适应。

3）管理手段落后。与医院的病案管理相比，目前，医院的人事档案管理的信息化、现代化水平依然处于较低状况，大部分的人事档案收集、整理、归档、编目、查询还是依赖人工操作。其无纸化、信息化、网络化和数字化程度较低，这些都不同程度地影响了医院人事档案管理和利用效率。

4）专业素能较低。医院人事档案管理的专业化程度较高，需要具有专业知识背景的专人负责管理。但从医院的人事档案管理现状来看，医院的人事档案管理大多还是由办公室、医务科等人员兼职管理，从事人事档案管理人员的专业素能较低。

3 加强人事档案管理，助力医院人力资源开发

1）创新人事档案管理理念。基于新时期背景下，以往以保密为主的管理方法已不能满足医院人事档案管理的需求。为此，人事档案管理者需要积极转变管理理念，树立新兴的服务意识，增强档案管理工作的实效性，从单一的收集归档变成主动开放的应用档案的理念。在人事档案管理中，需严格遵守以人为本的原则，充分发挥档案管理者的积极性，转变以往的档案管理模式，让人事檔案管理同医院人事工作同步，创造新的工作局面，发挥出人事档案管理在医院人力资源开发中的作用。

2）全面分析人事档案综合信息。加强人力资源的管理和配置，离不开对现有人事档案综合信息的全面分析。在医院现有的人力资源管理架构下，医院内部需要招录什么样的人才资源，招录多少规模的人才资源，大多是由医院人力资源管理部门汇总相关信息后，经集体研究后报人事部门招聘。因此，医院人力资源要满足医院业务发展的现实需要，其人才引进、培养计划的制定离不开人事档案的合理分析。具体来说，就是要对人事档案信息进行全面分析，既要分析现有人员的知识结构、年龄结构、性别结构，也要分析不同部门的人力资源配置等情况，通过全面细致分析后，为人力资源管理提供第一手详细资料。

3）加大资金的投入。医院人事档案管理工作效率和质量的提升，一方面需要档案管理人员转变思想观念和提高管理水平，为档案管理提供必要的人力支持；另一方面也必须同步推进硬件设施建设，通过不断完善和优化硬件设备，用信息管理系统代替传统的人力管理，既减轻了档案管理人员的工作压力，又能够在此基础上为医院人力资源开发提供支持。医院管理层要以实际行动，适当增加投入，用于人事档案信息化管理基础设施建设，以及后期维护和更新，充分发挥人事档案管理在人力资源开发中的应用价值。

4）建立完善的人事档案信息数据库。人才的高频率流动是当今市场发展的主要特征之一，也是难以遏制的发展趋势。对此，医院只能采取引导和规范的措施而不是阻止措施。运用信息化技术，建立人才档案管理数据库，以实现对人才的动态化、全面化、系统化的管理，避免传统管理方法和模式弊端，可降低死档或错档以及修改档案现象的发生概率。在此过程当中，政府或医院要预留相应的资金用于建设数据库，同时要强化信息安全管理建设。人事档案信息库涉及人的隐私，因此应该加强对人事档案信息库的安全管理，避免信息泄漏，拓宽人事档案信息数据库的应用范围，规范流动人才管理，确保人才的有序流通。

5）增强人事档案管理队伍素能。从事人事档案管理的工作人员要不断加强业务学习，拓展自己的知识视野，除了人事档案专业知识外，还要掌握一定的现代化技术手段、方法，不断提高自己人事档案管理的综合业务素能。此外，要增强档案服务意识，做好人事档案信息资源的编研，积极主动地与人力资源管理部门沟通协作，为人力资源管理提供有价值的信息数据，更好地为医院的人事决策提供参考。要提升职业道德，加强人事档案材料的真实性审核，切实把真实、可靠和完整的材料信息收入到人事档案。此外，医院要通过经常组织人事档案工作人员参加业务教育培训，或者邀请人事档案专家来院授课等形式，不断提升业务理论水平。

4 结语

总之，人事档案信息对于医院人力资源管理发挥着重要促进作用。离开人事档案信息，人力资源管理将成为无源之水、无本之末。因此，要不断提升人事档案管理工作的水平，充分发挥人事档案管理在人力资源开发中的重要价值，为医院长远发展提供可靠的人力资源支持和保障。

参考文献

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