如何做好油田档案的保密安全工作

赵恒萍

摘 要：当今时代，随着石油消费水平的快速发展，油田的管理和建设工作也需要更加深入的去展开。作为其他工作开展的基础，油田档案管理的保密性工作显得尤其重要。伴随着工作量的增加以及新技术的快速发展，油田档案管理工作也面临着越来越大的挑战，如何来确保油田档案不发生泄密的事故，是目前油田档案管理工作者的研究重点。本文主要针对目前油田档案管理过程中存在的问题做一些讨论以及提出一些想法，希望能够对后续油田档案管理的过程起到一定的借鉴作用。

关键词：油田档案；保密；安全

档案作为一种信息载体，是一个企业的宝贵资源，油田企业档案记录着企业的各种信息，关系到一个企业的历史与未来，有时候甚至决定了一个企业的未来。而油田企业档案的保密安全是档案管理工作的生命线。随着信息技术的爆炸式增长，油田企业档案管理的难度也变得越来越大。要做好油田档案的保密管理工作，首先要了解油田档案保密工作过程中的不足以及错误。以下點出一些油田企业档案保密管理过程中存在的问题以及对于如何解决这些问题提出一些自己的建议。

1 油田档案保密管理中的问题

1.1 思想层面重视程度的不够

目前许多油田企业对于企业档案的管理比较松散，平时管理过程中，很多油田企业档案由于没有分级制度的制约，工作人员对经手的档案可以随便查阅，甚至非档案管理人员都可以接触到企业档案。有些管理人员认为档案只是公司的历史的数据，对公司目前的运营并不会造成影响，从而放松了对档案安全问题的警惕，忽视了档案的保密管理工作。

1.2 基础设施方面的薄弱

随着石油消费急剧的增长，油田企业的数据也呈爆炸式的增加，依靠之前纸质版以及光盘刻录的工具远远不能满足油田档案的管理过程中的工作要求，因此对于新的信息技术的应用就变得尤为重要。但是在信息技术应用的过程中，由于网络信息的无孔不入，网络泄密的可能性就变得更大。在这种情况下，本应该加强基础设施的建设，但是由于管理思想过程的重视程度不够，导致在基础设施方面的投入就显得非常薄弱。因此在档案网络管理过程中就会有许多的隐患出现。首先面对日新月异的信息技术，油田企业不能够对信息网络的更新和升级，将会极大的削弱企业的防护能力。其次，由于防护能力太差，面对网络攻击窃密的时候，风险性就会极大的提高。

1.3 法律法规的缺陷

目前针对油田企业档案的保密，我国的法律法规体系并不完整，许多方面都还不完善。由于缺乏法律的规定和制约，首先导致责任分配并不到位，因此不能及时发现和解决问题。另外发生问题后，由于法规的不健全，导致惩罚力度不够，不能起到震慑作用，再次发生的概率也会比较大。这样对于油田档案保密工作就会极大的不利。

2 油田档案保密安全工作的具体对策

面对目前日益严重的档案保密安全的问题，我们必须充满信息打好这一保卫战，需要从社会到企业自身加强思想和制度的建设，为油田档案保密工作保驾护航。

2.1 提高企业自身的防护意识

油田档案管理过程是由人来操作的，所以必须从思想上端正态度，才可以从根源上解决问题。那么企业怎样来增强防护意识呢？首先企业管理层必须要有这方面的危机意识，必须时刻谨记档案安全保密管理的重要性。对档案管理人员和工作人员不断宣传档案保密安全的必要性，展示出相关警示案例，加强对相关员工的思想教育培训，提高相关人员的综合素质，培养他们形成在工作中的保密的思维以及行为习惯。

2.2 加大对档案保密安全工作的投入

理解了档案保密安全工作的重要性之后，必须有相对应的财力以及物力的投入。首先，需要给档案管理部门配备充足的人员。其次，针对不同级别的档案安排不同的人员进行管理，对与其相关部门工作人员也应当配备对应的人员，构建完善的管理系统。另外，对于油田企业内部的基础设施应该加大资金投入，也硬件设施的更新换代，软件系统的升级应该跟上时代的要求，将网络系统的风险降至最低。

2.3 加强油田档案保密安全管理的制度建设

首先，企业内部，相关油田企业应该制定相关的规章制度，加强对档案保密的执行和监督力度。档案管理部门应该按照国家《档案法》以及《保密法》的要求做出基本建设工作，在此基础上，企业内部应该制定符合企业实际情况的制度，以完善整个档案安全保密制度。

其次，应该形成独立的油田档案管理部门，专门负责档案的管理工作，并且对档案保密的安全负责任，明确各级档案安全保密的工作人员相关的主体地位，将责任落实到具体的部门以及个人身上，对油田档案管理过程中的定密环节、传阅过程、使用范围、存放位置以及方式、销毁流程等各个环节应该明确严格的责任制度。

另外，企业领导层应该指示相关行政部门加强监督和管理的责任，对违规的行为必须明切和及时的指出，确保将可能出现的隐患扼杀在摇篮之中，应该进一步完善油田档案安全保密管理过程中的执法措施，进一步提升相关执法管理人员的能力和水平。

对于法律层面上的建设，企业应该给国家立法部门提供更多的具体实际相关信息，应该要求立法部门给予更多的关注，尽早的出台油田档案安全保密的相关法律，最终能够形成相关法律，便于更系统的管理工作。

油田档案保密安全工作企业建设的一个重要过程，关系到企业的方方面面。这项工作结果的好坏关系到企业的发展建设。我们应该从企业自身的思想层面到国家法律法规建设层面，形成系统的管理方案，才能够真正做好这项工作。才能够让企业在发展过程中高枕无忧，发展更加的稳固。

参考文献

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[2]谭蓉.对油田信息化条件下保密管理工作的思考[J].数字石油和化工，2009（10）.

[3]刘安新.浅谈如何做好油田新时期的保密工作[J].胜利油田党校学报，2007（02）.