中医医院档案管理的重要性及实施路径

彭才琳

摘 要：中医医院是传承与弘扬传统医学理念与技术的医院，应当科学开展好其档案管理工作，在新时期新形势下，我们必须要充分认识到中医医院档案管理工作的重要性，采取更加有针对性的档案管理方法，不断创新管理理念，促进中医医院档案管理的科学规范开展。基于此，本文结合笔者实际工作研究，对此问题进行了探讨。

关键词：中医医院；档案管理；重要性；实施

中医医院档案管理工作的高效开展在很大程度上关系到医院的未来发展，关系到人民群众的生命健康，甚至关系到社会经济的持续稳定发展。在新时期新形势下，作为中医医院档案管理工作人员，必须要清醒地认识到中医医院档案管理工作的重要性，确保档案管理工作能够真正发挥出其社会效益和经济效益。

1 中医医院档案管理的重要性

中医医院档案资料是医院内部中医执业医师在进行医疗、科研等相关工作过程中逐渐形成的档案资料。毫不夸张地说，中医档案属于中医医疗经验以及医疗技术的长期积累，也是中医医院的珍贵财富，属于中医医院经营管理过程中的关键一环，科学开展好中医医院的档案管理工作，充分开发利用档案资源，对于中医医院的建设发展而言意义重大。

首先，中医档案属于重要的原始记录凭据。档案材料是历史的真实记录与凭证，表现出广泛的社会价值，是工作实践活动的客观记载，也是未来开展各项工作的重要依据。对于中医医院经营管理活动来说，档案管理工作发挥着非常重要的价值，它不单单能够见证医院的发展，同时也有助于促进医疗服务水平的提升，确保医院各项医疗业务活动的有序推进。中医医院的管理和服务水平，尤其是临床诊断、医疗技术水平的提升，不单单需要广大医务人员专业技术能力的支持，还必须要借助于各类临床治疗档案信息的齐全[1]。

其次，中医医院档案管理能够为医院建设发展带来更加充分的依据。中医医院要提升经营管理水平，必须要对医院过去的发展历史有充分的掌握，就这需要发挥出档案资源的作用，从档案数据信息中了解医院建设发展规律，为医院制定未来的发展规划带来依据。现阶段，中医医院肩负着医疗、教学、科研以及治病救人的重要任务，也是国家中医人才的聚集地，所以档案管理工作是一项长期性的任务，确保档案信息资源能够促进中医医院各项基础工作的有序推进。

最后，做好中医医院档案管理工作能够更好的传承与弘扬传统中医知识。通过科学开展档案管理工作，能够促进医疗水平和技术的提升，为中医医院进行教学、科研活动带来科学依据；同时有助于做好对医院内部相关设备管理工作，确保医疗设备能够发挥出最大效果；有助于促进医院科研成果技术的更好推广，确保临床科研以及学术活动得以顺利进行。尤其是可以帮助中医医院了解更多前沿领域知识，对中医古籍实施信息化处理，以便传承与弘扬我国传统医学知识。

2 中医档案管理的实施路径

2.1 纳入中医院发展规划

按照《档案法》以及《卫生档案管理办法》中的相关规定，联系中医医院档案管理实际开展情况，进一步健全档案收集整理、归档存储、借阅移交、开发利用等相关制度规范，确保档案管理的各个環节都能够有章可循，有法可依，有清楚详细的制度给予保障和约束。同时要把医院内部各科室的档案信息资源进行统一管理和考核，确保档案管理和绩效管理统一考核。中医医院在开展医疗、教学以及科研等相关工作的过程中，落实好档案管理，确保档案管理活动能够充分体现出中医文化的内涵和精髓，确保档案管理活动能够紧跟医院发展脚步。档案管理活动应当真正被纳入到中医医院的议事日程，真正纳入到医院的发展规划工作中来，促进医院所有工作人员档案意识的提升，积极配合支持档案工作的开展，提升档案管理效率[2]。

2.2 加强医院档案目标管理

医院档案资源主要是为医疗、教学以及科研工作服务，应当重视其目标管理，真正为医务工作者带来更加真实可靠的档案资源。在新时代下，知识剧增效应让医学的基础学科进一步细化，不同学科之间体现出相互融合、影响与互补的关系。对于临床医学来说，现代技术手段得以普及应用，临床研究人员应当第一时间了解相关信息，提升医院科研技术水平；选题时能够更合理的确定实验对象、样本大小、误差控制等；科研论文撰写过程中进一步提升论文深度。中医医务工作者进行临床科研必须要依靠各种文献给予支持，而档案管理工作能够为医院临床科研工作提供丰富资料，同时档案管理人员也应当进一步丰富档案的类型和数量，让医院档案实现数字与实体结合，古典与现代结合，提供更加人性化的服务。

2.3 更好的为临床一线服务

中医医院档案管理的关键在于为临床一线服务，在医院医疗服务中结合档案管理工作，充分发挥出档案资源的价值。档案管理所涉及到的相关工作是否可以有序推进，其重点在于管理人员的综合素质能力和职业道德操守。只有真正坚持做好中医医院档案管理工作，做好档案数据信息的收集整理和归档工作，进一步挖掘出医院档案资源的开发利用价值，让医院档案信息资源能够更好的为临床一线工作服务，为医务工作者提供参考和借鉴，促进中医医院医疗服务水平的不断提升，真正处理好医院在诊疗和服务中存在的问题，确保医务工作者能够贯彻执行自身职责，充分发挥出他们的聪明才智，提升中医医院的经营管理水平，发挥出档案资源的重要价值。

2.4 积极引入现代信息技术

中医医院档案管理工作应当积极引入现代信息技术，从而确保档案管理活动的科学性与便捷性。首先是依靠网络技术，利用低成本链接来实现医院档案管理的整体化网络化建设，能够实现不同科室病例数据、科研安排、人事调整、财务信息等相关资料的传输共享，更好的对各类档案材料进行整理归档，提升档案管理工作的效率；其次是积极利用免费资源，在互联网中搜集和整理传统中医相关的重要文献数据，对分散的资料文献进行整理归类，建立更加丰富的医院文献数据库，同时开发更加便捷的检索系统，帮助医务工作者更加便利的查阅档案信息；最后应当打造纸质化资源与数字化资源并存的多元化档案管理模式，促进学科资源特色档案数据库的建立，提升档案材料的专业性和完整性，更好的为中医医院服务[3]。

2.5 重视档案专业人才培养

对中医医院档案管理活动而言，其有效性的提升关键在于档案管理工作人员，他们的专业素质能力、职业道德素质都会在很大程度上对档案管理工作带来影响。现阶段，中医医院部分档案工作人员的专业素质能力还有待进一步提升，要求医院应当定期组织档案管理人员参与培训教育活动，借助于专业培训、进修学习以及学历教育等方式，促进档案管理人员业务能力的提升，优化档案队伍整体结构，让其真正开展好本职工作，确保医院各项经营管理活动的有序推进。中医医院必须要坚持落实“培养、吸收、利用”的原则，培养出更多专业的档案管理人才，促进中医医院档案管理工作更加科学高效地开展。

3 结语

总而言之，中医医院档案管理属于一项长期性系统性的任务，对医院未来的建设发展非常关键。档案管理活动属于医院各项工作的重要组成部分，应当紧跟中医药的发展脚步。要清楚的认识到，中医院档案管理不但直接关系到人民群众的生命健康，同时也影响着中医医院的未来发展，必须要采取科学有效的管理手段，转变档案管理思路，积极应用现代信息技术，助力中医医院档案管理工作迈上新台阶。

参考文献

[1]陈曦.试论医院文书档案管理创新的多元化举措[J].才智，2019（07）：211.

[2]郑力嘉.数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用研究[J].现代信息科技，2019，3（04）：192-193+196.

[3]董成燕.新医改背景下的医院档案管理对策研究[J].山东档案，2019（01）：63-64.