关于图书资料管理的优化建议

关春丽

摘 要：随着我国社会的快速发展，人们生活水平不断提升，对知识有着越来越多的需求。知识是人们的精神食粮，不仅能够提高思想觉悟，而且能够丰富日常生活，陶冶人的情操。图书资料作为知识“源泉”，满足了人们的精神需求，提升了人们文化生活水平，推动了社会文化的进步。如今，社会信息化水平不断提高，图书资料管理面临着极大的挑战，传统的图书管理方法局限了读书效果，诸多问题存在于我国图书资料管理中，阻碍人们获取知识，影响人们生活质量。本文简要介绍了图书资料管理现状，重点分析了图书资料管理的优化措施，以期能为有关方面的需要提供借鉴和参考。

关键词：图书资料；管理方法；优化措施

在人类文化传播过程中，图书资料作为主要载体，其管理水平不仅影响着读者的学习效果，而且影响着图书资料的利用效率，在知识型社会中的重要性越来越突出。管理工作者要对管理模式不断优化，通过高效优质的图书管理满足读者的不同需求，为读者的阅读体验提供基础保障。

1 当前图书资料管理现状

1.1 图书管理人员整体素质较低

在很多读者眼中，图书管理人员就是摆放图书资料，提供图书的基本知识，帮助读者借阅返还。实际上，图书资料管理属于技术型管理岗位，需要管理人员具备较高的综合素质和较强的管理能力，能够对计算机管理程序熟练操作，掌握丰富的图书管理知识，满足读者各方面需求。而很多图书馆为了避免人力资源浪费，将老弱病残或临近退休的人员安排到图书资料管理岗位中，这部分人员综合素质较低，责任心不强，接受新事物的能力较差，管理方法落后，无法满足读者的阅读需求。

1.2 图书资料更新换代较慢

虽然很多地区、单位和学校都配备了图书馆，但由于资金不足、场地限制、管理人员匮乏等原因，造成图书资料更新换代较慢，很多书籍资源缺乏一定的学科性和专业性，使图书缺乏吸引力，制约了图书馆的发展。在社会信息化飞速发展的今天，年轻人喜欢在互联网上查看图书资料，另一部分人由于习惯原因，仍然去图书馆查阅资料。但如果图书资料无法满足读者的查阅需求，会大幅减少阅读量，无法实现资料的实效性。另外，图书馆还应该对安全高效的网络平台进行充分利用，整合网络图书资源，对于图书资料实施网络型和实物性的双重保存形式，使读者能够及时了解到各种资料内容的最新动态。

1.3 图书管理方法比较落后

优化管理方法能够使管理水平大幅提高，但在图书管理机构中，普遍存在管理方法落后的现象。一是管理人员的缺乏主动学习意识，安于现状的思想造成管理松散，工作不积极、玩忽职守，阻碍了资源的优化配置；二是管理思想落后，没有在传统管理方式中引进网络技术，依旧沿用封闭式管理方式，导致管理质量下降，无法满足人们的阅读需求；三是借阅模式不规范，部分读者长期霸占着某些图书资源，造成图书流通受到阻碍，无法合理利用资源。

2 新时期图书资料管理的优化措施

2.1 提升管理人员整体素质

图书管理人员的工作能力、专业知识和服务意识对图书资料管理工作水平产生直接影响，在人们对知识信息资源高度重视的形势下，需要加强培养图书管理人员综合素质，提高其管理效率和工作水平，为图书资料管理做好准备。一是积极引进高素质管理人才，引导他们充分认识图书管理工作的重要性，不断提升工作责任心，使其能够为图书事业发展奉献青春和力量；二是根据图书馆工作现状对不同岗位的业务培训进行合理划分，针对每个人的岗位特点制定针对性的培训计划和目标；三是创新培训形式，通过举办专家讲座、业务骨干技术培训、信息化管理理论培训等活动，系统全面的讲解图书整理编码、资料资源整合以及读者取阅返还制度等方面内容，使管理人员的综合素质得到大幅提升，不仅能够适应知识型社会下图书的管理需求，而且能够成为信息知识“导航员”，使读者具有良好的读书体验；四是建立目标管理体系，明确各个岗位的职责，对图书管理人员进行定期的综合评价，评价内容包括服务能力、管理水平、读者满意度等，并将业绩考核与绩效工作挂钩，使图书管理人员能够自觉履职，提高图书馆的综合服务水平。

2.2 准确定位读者需求

想要满足读者的知识信息资源需求，图书管理人员需要了解服务对象，准确定位图书资源。一是通过调研活动对读者需求全面掌握，对读者的阅读特点进行深入分析，对读者的反馈信息进行认真记录，站在读者立场开展图书管理服务。另外，在购买图书时要以满足读者需求为根本，清楚掌握现有图书，避免对同一类型的图书进行重复购买，还要对社会动态和科研信息进行及时关注，补充和调整书籍的种类，做到账务相符，确保图书馆藏书的科学性和有效性；二是建立健全图书资料借阅制度，优化读者的阅读体验，避免某一资源被长期霸占，确保图书流通的畅通性，营造良好读书氛围；三是不断优化图书资料管理形式，充分发挥信息平台这一高效工具，采取实物性和网络型的双重保存形式，使读者既可以在图书室借到实物，又能够在电子阅览室或网络图书馆查看到所需要的图书资料，为读者们提供优质的图书服务；四是加强图书交流，定期与其他读书馆开展交流和合作，通过图书互换增加藏书量的全面性，实现图书资源共享。

2.3 完善图书管理制度

书籍能增长知识，培养文化修养。不断完善图书管理制度能够为读者提供良好的读书环境，保障图书馆各项业务的正常运转。一是定期检查图书资料和报刊，做好图书防潮工作，对杂乱的书籍进行归类整理，详细登记破损的图书，并采取相应的修补措施；二是根据读者的階段性需求适量购入图书，图书采购活动需要在深入分析及核算的基础上有序进行，并在原目录中及时收录新书籍目录。对于具有较强实时性的刊物，需要每天进行更新，保障信息的准确性；三是做好图书借阅工作，优化借阅手续，详实记录借阅情况，将籍数目、编号、单价和借阅人姓名等内容认真登记好，做到图书登记的规范化；四是加强图书借阅的跟踪管理，及时提醒借书到期的读者，并在返还图书时对完好情况进行认真检查，针对图书破损的借阅人进行处罚，对于图书丢失的情况要求原件赔偿。

2.4 改进图书资料管理设备

图书资料管理的基础设施包括阅览室、书架、目录柜以及写字台等，随着信息时代的到来，资料文献储存形式发生较大变化，同时逐渐提升了开发、管理和整合资料的要求，图书馆不仅要利用计算机建立数字图书馆，而且要提供资料查阅的网络渠道。只有及时更新图书馆管理设备才能提升管理水平，这就要求管理人员必须具备操作计算机软件的能力，改变传统手工记录，转为电子录入，从而提高工作效率，改善阅读环境，还图书馆内一个良好的阅读体验空间。

3 结束语

综上所述，图书馆主作为大众群体的“知识信息聚集地”，能够满足不同读者的阅读需求，丰富人们的文化生活，使读者获得更为优质的阅读体验。在图书馆中，图书资料管理作为基本工作内容，需要不断优化管理方式，积极引进先进的管理理念，提高图书管理工作水平，推动社会文化水平的进步，为人们汲取“知识养分”提供优质的服务。

参考文献

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