谈房屋产权档案管理的重要性

摘 要：房屋产权档案，是指在进行城市建设以及管理时所形成的对于后期城市管理和社会秩序稳定有帮助的文字、图像以及表格等档案材料。当前，房屋产权档案已经悄然成为了人类生活文化的载体，它详细的记录了人们进行工程项目建设的全部过程，具有强大的研究和分析意义。通过对其进行仔细的研究、管理以及开发利用，将其所蕴含的知识直接以生产力的形式表现出来，并在城市规划建设方面进行应用，能够有效推动我国的城市建设和社会发展，创造出更多的价值。

关键词：房屋产权；档案管理；重要性

1 房屋产权档案的特点

房屋产权档案相比其他档案具有独特的特点，主要包括法律性、完整性以及专业性，下文着重分析了房屋产权的特点。

1.1 法律性

房屋产权档案具有法律效应。在进行房屋产权档案的等级以及管理时，派出所以及公安机关会将房屋产权所有人录入房屋产权系统中，这就使得房屋产权档案具有了相应的法律性。一旦后期出现房屋产权归属相关纠纷，房屋产权档案将会作为重要依据来帮助司法人员进行纠纷的解决和处理。

1.2 完整性

房屋产权档案的完整性主要包括两个方面：第一，房地產不可进行分割；第二，房屋产权档案与房地产示意图二者合一。房地不可分割这一特性在《城市房地产管理办法》中有着明确说明。在用户进行房屋登记时，需要严格遵循房屋所有权与房屋所占据土地的使用权相一致的原则。由于所有的房屋都是建立在土地之上的，因此只要我国公民对某一房屋具有所有权和支配权，那么根据《城市房地产管理办法》的表述，该公民也同时拥有了房屋所占土地的使用权。当房屋产权的主体人发生改变时，该房屋占据土地的使用权也会发生转移。另外，房屋产权档案要根据房地产的变化情况进行及时的更新，确保房屋产权档案的完整性和真实性。一般来说，房地产的分丘图以及分丘图上的详细楼号、住户号等都在房地产楼盘表中有所体现，在进行房屋产权档案信息的查询时，这些信息可以帮助我们更加快速的进行查询。通过房地产分丘图上对房屋地理位置信息、楼层编号数字信息等进行查询，能够帮助我们在极短的时间内对房地产的四周范围、具体大小以及所在楼层的具体层数等基本信息进行掌握。

1.3 专业性

对于房屋产权档案来说，它的产生离不开房地产管理以及公安机关的房屋登记，由于房屋产权档案的特殊性，使得这种档案更加具有专业性，这就表明房屋产权档案的等级以及产生是不能够借助政府其他部门来完成的，同时房屋产权档案也不能被其他同种类型的档案所替代。在进行房屋产权档案的生成以及登记时，需要严格按照法律法规、流程规范以及固定的司法程序来进行。同时在整个过程中需要采用专业性的语言表述，并获取相应的专业资料。房屋产权管理工作的涉及群体较广、工作量较大、现实性更强，与其他政府文件相比，房屋产权管理工作以及房屋所有权登记工作所形成的档案具有其专业的形式和内容，同时也与其他文件不存在明显的关联，具有其独立性。从内容上来说，房屋产权管理档案需要明确反应房地产的位置、大小等基本信息，同时也需要明确标明产权归属者。文件的名称需要用专业术语进行描述，文件内容中的表格以及附件需要采用统一的格式和书写标准进行填写。在进行房屋产权档案管理时，现已逐渐形成了包括图、表、文、档、卡在内的专业性档案文件。图，是指房地产的平面图、分丘图以及分户图等，它能够明确的描述房地产的四周范围、土地性质以及规划用途等基本信息，工作人员能够通过图来对房屋的所有信息进行掌握；表，就是房屋所在楼盘的楼盘表，楼盘表对房屋所有单体建筑都一个独特的编号，在进行编号的书写时禁止重复，通过楼盘表，实现了每一栋楼的单体化数字模型，通过该模型能够更好的建立房屋产权档案管理系统以及信息查询系统，并进行房屋产权档案的登记；档，主要是指房屋产权的相关文字档案，由于文字的独特性，使得房屋产权的相关信息被明确的书写在了文字档案当中，通过查阅文字档案，我们能够对房屋产权的详细信息以及一些细节进行了解；而卡就是指房地产卡片，它主要由两种卡表构成，即录入电脑的房地产权归属表以及房地产信息表。通过图、表、档、卡四个系统的相互配合，使得房屋产权档案的管理能够有效满足我国的实际房屋产权归属以及登记需要。

2 做好房屋产权档案管理的方法

2.1 进行房屋产权档案的收集

上文提到，房屋产权档案管理工作需要大量的信息进行支持，因此现阶段我国的房屋产权档案管理工作形成了包括图、表、卡、档四个系统合一的专业房屋产权档案管理系统，这四个系统对于房屋产权档案的信息要求各有不同，例如图纸系统更加侧重收集房屋产权档案的分丘图、平面图等；而表格系统则更加侧重收集房屋产权档案的楼盘表信息等，因此，进行房屋产权档案的收集对于房屋产权管理工作具有重要的意义。

2.2 进行房屋产权档案的整理

房屋产权档案的整理时房屋产权档案管理工作的重中之重和关键环节。对于房地产归属档案管理工作来说，进行相关信息的收集只是打下了相应的基础，而如何将这些信息通过整理纳入系统之中，并在需要的时候能够及时、准确、高效的进行查询则是房屋产权档案管理工作的重点，因此，档案相关信息的整理起到了承上启下的作用。通过对收集到的房屋产权信息进行整理，能够使得房屋产权档案更加科学化、规范化，并能够有效将其纳入相应的登记系统，从而实现其信息化以及网络化，在完成以上工作之后，再进行房屋产权信息的查询时便能够借助互联网技术以及计算机技术进行查询，避免了人力查询的麻烦以及低效。对于整个房屋产权档案管理工作来说，进行相应信息的整体能够有效反馈房屋产权档案收集工作的成效。

3 结语

综合全文，由于房屋产权是关乎到社会稳定的民生大事，因此在进行房屋产权档案管理工作时，需要确保这项工作的专业性、统一性、永久性等特性，并且保证其法律效应。房屋产权档案管理工作不仅是房屋产权登记管理工作的重要组成部分，又是进行房屋登记以及产权管理的重要工具。合格的房屋产权档案管理工作能够有效进行房屋归属权的查询。

参考文献

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作者简介

王菊花（1979-），女，汉，江苏溧阳，助理馆员，大专，研究方向：产权档案。