计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的应用探究

摘要：随着计算机信息技术的不断创新发展，高校图书档案管理也迎来了新的变革，而传统管理理念及管理方式与教育教学需求之间的冲突逐渐凸显。因此，如何利用计算机信息技术提高现代图书档案管理效率，则成为高校教学管理工作的关键。本文将从计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的应用优势出发，结合问题探究相关应用措施，以期对推动现代高校图书档案管理的信息化发展有所助益。

关键词：计算机信息技术 高校 图书档案管理应用

高校教育教学工作的顺利开展需要依托图书馆丰富的馆藏资源。因此，加强高校图书档案管理，提高馆藏资源的使用效率，是高校教学管理的重要内容。在计算机信息技术不断发展的背景下，高校图书馆出现了大量的电子图书，一些高校甚至依托丰富的馆藏资源，打造共享机制，建立数字图书馆，利用智能技术为读者提供个性化服务。基于此，如何利用计算机信息技术推动图书档案管理的创新发展，以适应当前数字阅读的发展趋势，则成为高校图书馆发展过程中需要重点思考的问题。

一、计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的应用优势

（一）有利于降低图书档案管理成本

为保证高校教育教学工作的顺利开展，图书馆需要具备庞大的馆藏资源，而在传统图书档案管理过程中，纸质资料规模庞大，需要占据巨大的存储空间，档案室、阅览室、采编室等科室也需要各司其职定期对图书档案进行检查与维护，这占用了高校教学管理的大量资源。此外，读者在资源检索中也困难重重。在计算机信息技术的应用中，高校图书档案转化为数字资源，一台电脑的空间就可以完成海量资源的存储与管理，这不仅节约了存储空间，降低了管理成本，更减少了相关人员的工作负担，同时也避免了一些珍贵馆藏资料的磨损，保护了图书档案的完整、安全，提高了图书管理效率。

（二）有利于挖掘馆藏资源利用价值

在传统档案管理环境下，高校图书馆馆藏资源的利用过程复杂、烦琐，师生在搜索、查找过程中如果缺乏专业的引导，很难获得相关资源，从而导致图书档案利用效率低下，影响了图书馆教育教学价值的发挥。在计算机信息技术的应用中，智能搜索引擎的建立，让用户能够通过搜索关键词的方式准确找出所需资源。电子图书馆提供的在线阅读服务也免去了借阅、归还的麻烦。此外，图书馆还能通过与外部资源的沟通交流，建立共享机制，打破空间局限，依托数据库形成智能推荐，以弥补图书档案管理的不足，为用户提供充足的馆藏资源支持，进而提高高校图书档案的利用效率。

（三）有利于提高档案管理技术水平

在传统档案管理环境中，高校图书档案管理主要依靠人工，档案室、阅览室、采编室等科室的工作人员根据自身职责，对图书档案进行收集、整理、存储等，但是大量的纸质档案给工作人员造成了沉重的工作压力，一旦工作中出现遗失错漏，必然会影响用户对馆藏资源的查阅与使用。进入信息时代，随着计算机技术的广泛应用，高校建立了系统的工作流程，使得档案收集、检查、整理工作等被计算机系统所替代，这不仅降低了管理人员的工作负担，也降低了工作失误率，提高了工作质量。此外，计算机信息技术的应用也形成了与传统截然不同的档案管理体系，利用智能化手段推动了管理模式的创新，提高了高校图书档案管理的技术水平。

二、计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的应用策略

（一）利用信息技术，打造个性服务模式

在高校图书档案管理中，管理人员不仅要实现对馆藏资源的科学分类与归档，还应为读者提供准确、高效的检索服务。在计算机信息技术的支持下，高校图书档案管理不仅面临着大规模的馆藏资源，还面临着互联网海量的信息资源，而用户由于缺乏专业的检索、查询能力，难以在海量信息中快速获取所需资源。基于此，档案管理人员应充分利用计算机信息技术，一方面实现对图书档案的充分管理，分门别类，提高电子档案搜索效率，以简化用户的搜索过程；另一方面还应加强数据分析，打造智能化、个性化服务模式，提高用户的查询、检索效率。

（二）挖掘馆藏资源，打造特色数据库

在计算机信息技术的应用背景下，现代高校图书馆应依托丰富的馆藏资源，针对用户需求对某一学科或者某一专题有价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，并按照一定的规范形成数字化资源，打造特色数据库，以供用户搜索、查阅。在高校图书档案管理中，管理人员应注重本校馆藏资源价值，彰显数据库特色，彰显图书馆馆藏资源优势，同时还应推动信息共享，扩大数据库规模，更好地满足用户多元化需求。例如北大图书馆数据库包括新手指南，为用户提供解锁数据库，以及检索利用电子资源的方法；特色资源库，包括古文献资源库、多媒体资源、电子教参书、北大学位论文、北大讲座、民国旧报刊等，充分展现了北京大学丰富的馆藏资源，以及厚重深远的文化底蕴。

（三）完善搜索功能，优化搜索引擎

在信息化环境下，用户登录图书馆需要利用便捷、高效的搜索引擎，获取图书资源。因此，高校在图书档案管理过程中，应利用计算机信息技术，不断更新搜索引擎，提高搜索效率，不仅要准确找到用户所需资源，還应利用模糊搜索，提供智能化服务，确保充足的信息支持。例如北大图书馆的搜索引擎设计简洁、直观，在馆藏目录服务项目中，用户可以检索题名、著者、主题、刊名等方式对所需资源进行查找；在“电子刊物/图书”一栏中，搜索引擎还通过提示“请输入刊名或ISSN”，对用户进行指导，一旦用户搜索失误，还可以利用模糊搜索方法，呈现相关内容，最大限度地帮助用户获取资源。

（四）加强信息整合，建立站点导航模式

站点导航是图书馆服务功能的集中与概括，在计算机信息技术的应用中，高校图书馆档案管理人员需要主动整合各类信息，并形成网站链接，在站点导航中加以呈现，为用户提供有针对性的服务项目。例如中国人民大学图书馆在导航模式设计中，包含了资源、服务、互动、特别推荐、新闻、新购资源、试用资源等，每一个项目下面还有细分网络链接；在快捷通道环节则包括咨询站、新生专栏、学位论文提交、专题讲座等，提高了信息整合效率，完善了站点导航系统。

（五）加强信息交流，建立信息共享机制

在计算机信息技术的支持下，信息共享已经成为高校图书档案管理创新发展的主要方向，为丰富图书馆藏资源，满足用户的多元化需求，高校图书馆不仅要建立数字化图书馆，实现本馆资源的对外开放，还应以站内导航的方式构建共享资源库，实现图书资源的互通有无。例如北大图书馆设置了热门数据库搜索，其中包括知网、万方、读秀、人民日报、SCI、Scopus、STOR等中外知名数据库，形成了信息共享机制。

三、结语

综上所述，在信息化背景下，计算机信息技术在现代高校图书档案管理中具有广泛的应用价值。但目前一些高校图书馆在图书档案管理中缺乏对计算机信息技术应用的系统认识，将技术应用局限在建立信息化搜索引擎层面，缺乏信息共享、个性服务等环节的构建，限制了图书馆馆藏资源的开发与应用，影响了图书档案管理效率。基于此，高校图书馆应积极引入计算机信息技术，并结合图书档案管理新形势，探索管理方案，推动高校图书档案管理的信息化、智能化发展。

参考文献：

[1]高鹏.计算机信息技术在现代高校图书馆档案管理中的应用[J].中国新通信，2019（03）.

[2]王斌.计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2018（05）.

[3]刘静.计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的应用[J].陕西档案，2016（03）.

（作者简介：张乃文，男，本科，徐州幼儿师范高等专科学校，助理馆员，研究方向：图书档案学）（责任编辑 刘月娇）