创新疾控中心实验室档案管理探析

李淑英

【摘 要】疾控中心实验室是我國公共卫生事业的检测机构，其在事件的处理、预防、监督等方面所形成的各种价值性资料，客观地反映了疾控中心实验室的主要职能以及检测人员长期性的财富积累。然而，随着时代、科学技术的进步，疾控中心实验室在档案管理上也要适当地进行创新，迎合新发展、新需要。本文接针对创新疾控中心实验室档案管理展开相关探讨，以供广大同仁参考。

【关键词】疾控中心实验室;创新;档案管理

【中图分类号】R873【文献标识码】A【文章编号】1005-0019（2019）11--01

目前，我国各级疾控中心实验室运用精确、科学性的检测结果为社会进行疾病预防和控制，为突发性公共卫生事件采取应急措施，为卫生监督提供技术支持做出了应有的贡献。在如此众多的数据管理下，难免会出现一些文件选择的失误或者文件丢失等现象，因此，疾控中心实验室应当创新出新式的管理方案，提高实验室管理档案的整体水平。下面本文就根据疾控中心实验室的概况和实验档案管理的创新实践展开深入研究。

一、疾控实验中心概况

1）疾控实验中心检测任务沉重。我国各级的疾控中心在不同地区所展开的检测任务，其中包括公共卫生检测、传染病微生物检测、血清学检测等，而其中具体有食品风险检测、水质分析检测、艾滋病检测等。由此可以间接看出，我国疾控实验中心的检测人员所面临的检测任务极为繁重，他们的目的是保障我国的卫生事业，促进社会安定的发展。

2）疾控实验中心检测仪器数量多。疾控实验中心在检测各个实验任务中，所要用到的仪器比较多，形如原子吸收分光光度计、气象色谱仪、离子色谱仪、荧光显微镜、ATB细菌检定仪、全自动酶标检测仪等。除此以外，疾控中心也建有BSL-2实验室、PCR 实验室等。通过这些实验仪器的精密检测以及特殊实验室的大力帮助，检测人员可以获得相关疾病的有效数据，方便他们的进一步实验与管理[1]。

3）疾控实验中心档案管理广泛。在疾控实验中心主要有六种形式的档案，每种档案内容均不相同。第一种是检验技术类，包括检测委托单、样品采集记录单、检测报告等;第二种是实验室建设与管理类，包括实验建设规划、实验室安全卫生检查记录等;第三种是仪器设备类，包括申购资料、运行资料、随机资料等;第四种是质量体系文件类，包括质量手册、作业指导书等;第五种是实验人员业务类，包括人员的基本情况表、科研成果、个人业务总结等;第六种是其他档案，包括规章制度、工作计划于总结等。

二、创新疾控中心实验档案管理

1）建立“6S”管理模式，加强档案管理工作。“6S”模式是当前企业在管理应用中最为有效的一种管理模式，其包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全这六个项目。倘若疾控中心实验室能完美推行这种管理模式，便能够极大提升实验检测人员的的外在形象以及整体素养，而其他像保洁类的员工也能清楚地认识到自身的职责。在他们的共同努力下，不仅美化了实验室的环境，也有效促进了实验室档案的整体排放，从而为检测人员在安全卫生、疾病预防与控制中节省出大部分的时间用来制定策略与实验[2]。

2）科学分类，促进疾控实验中心档案规范化。目前，疾控中心实验室存在多种类型的档案，所以，只有采取科学分类的方式，才能使检测人员在寻找档案时事半功倍。对此，实验室可以采取加强实验人员的业绩档案管理;加强实验仪器的档案管理;加强检测方法的档案管理;加强实验结果及样品的档案管理，以及其他类型档案的管理。通过这些形式的有效管理，能够进一步推动实验室规范化的进程，促进检测人员有条不紊地展开相关实验操作，进而获得最具权威性的检测数据。因此，疾控中心实验室要科学性地完善分类任务，为我国的社会安全以及卫生状况作出必要保障[3]。

3）加强各类档案的质量管理体系。疾控中心实验室要确保做到在各个实验中所使用的资料都现行有效、科学有据、标识明确，从而方便检测人员的下一步实验以及在写实验报告和总结时有理有据，提高实验结果的说服力。除此以外，对于已经失效的文件资料要统一收集并归类，利用正当手段进行封存或销毁，切忌不可出现在工作场合，以免干扰检测人员的正常工作。倘若是因为某些原因必须要保留在实验环境中，相关人员必须对这些档案加以标识，确保检测人员能够容易的辨识档案。因此，通过档案归类的严格执行，可以完善档案的质量管理体系，实验室的所有人员都能获得益处。

4）明确评审客户以及供应商的要求，统一管理。我国各级疾控中心实验室在与客户、供应商合作交流、审核评价时，要严格按照流程将业务的资料文件如实地报与另一方，当客户、供应商对此文件确认无误后，再进行下一步操作。利用这种循序渐进地过程，可以加强疾控中心实验室在社交方面的能力，促进双方长期性地友好合作，互利共赢。因此，疾控中心实验室要事先明确评审客户具体的要求，做到记录有效并按序归档管理;在供应商的交流合作中，对所购买的仪器设备等必需品的表单进行保存并归档。只有充分的明确对方的具体指标，统一管理，才能使疾控中心实验室不处于被动局面，这对检测人员的工作展开带来了极大的方便[4]。

结束语：

综上所述，疾控中心实验室档案管理是极具信息化的一项系统工程，随着社会发展的不断推进，实验室必须创新出适合新潮流的档案管理方略，只有这样，才能完美迎合信息化管理体系。在长期性的实践应用下，检测人员以及其他工作人员要怀着统筹规划的心态，保证疾控中心实验室在档案管理上能够统揽全局，从而实现实验室档案管理朝着标准化、规范化的模式稳步发展。

参考文献

苏居明，徐东.创新疾控中心实验室档案管理探讨[J].中国城乡企业卫生，2018，33（08）：183-184.

舒勤芬，倪晓媚，徐成芬.创新疾控中心实验室档案管理研究[J].兰台世界，2017（S1）：128-129.

张晓军， 卢笛， 魏秀.疾控中心实验室质量管理体系内外部审核不符合项分析[J].中国卫生质量管理， 2017， 24（4）：96-98.